Saisie d'un chèque dans le registre Quicken 2007

Pour commencer à travailler avec Quicken, à la tête du Centre de flux de trésorerie, qui ressemble et fonctionne (en quelque sorte) comme une page Web. Le Centre fournit des flux de trésorerie des hyperliens cliquables à certaines des fonctionnalités bancaires et comptables les plus populaires de Quicken.

Si vous ne voyez pas la fenêtre Cash Center Flow, vous pouvez cliquer sur le bouton Cash Center Flow, qui apparaît sur le bord gauche de la fenêtre Quicken et est habilement marqué Cash Center Flow.

Trouver votre chéquier

Pour saisir des transactions de chéquier, utilisez l'onglet enregistrer de la fenêtre Contrôle. Si vous pouvez voir le compte bancaire que vous voulez travailler avec répertorié sous le bouton Cash Center Flow, vous pouvez cliquer dessus pour afficher le registre de ce compte. Si la fenêtre Cash Center débit est affiché, vous pouvez également cliquer sur le lien hypertexte QuickTab du compte bancaire, qui est représenté dans les dépenses Comptes d'épargne zone de liste. Enfin, si vous ne voyez pas le compte n'importe où, vous pouvez choisir des flux de trésorerie -> Comptes des flux de trésorerie, puis sélectionnez le compte que vous souhaitez travailler avec.

Le solde de départ que vous avez spécifié dans le cadre de la mise en place du compte est le premier montant de listes Quicken.

Les opérations de télécharger à partir de [nom de votre banque] informations, initialement affichées en bas de la fenêtre de registre, vous permet de configurer un compte pour la banque en ligne ou le paiement de factures en ligne. Si vous voulez faire cela, suivez les instructions à l'écran. (Vous pouvez également cliquer sur le bouton de paiement Set Up en ligne sur l'onglet Inscrivez-vous pour mettre en place le compte de banque en ligne et le paiement de factures.) Pour supprimer ce service en ligne des trucs de la fenêtre, cliquez sur le bouton avec les doubles chevrons qui est à la droite des opérations de téléchargement et Transactions onglets planifiées.

Saisie d'un chèque

Vous pouvez entrer des contrôles dans le registre en utilisant l'onglet enregistrer de la fenêtre ou dans la fenêtre Vérification Ecrire Contrôles (appuyez sur Ctrl + W). (Les lignes directrices suivantes ne sont pas gravées dans la pierre, mais ils font les choses plus faciles.):

  • Utilisez l'onglet Inscription pour les chèques que vous ne voulez pas imprimer ou de payer électroniquement avec Quicken.
  • Utilisez la fenêtre Ecrire Contrôles d'entrer dans les contrôles que vous ne voulez imprimer ou de payer électroniquement avec Quicken.

Saisie d'un chèque dans le registre est une simple question de décrire à qui vous avez écrit le chèque et combien vous avez payé. Supposons, par exemple, que vous avez payé 25,50 $ à la société de télévision par câble pour votre service de câble mensuelle. Voici comment vous entrez dans cette vérification:

1. Entrez la date d'arrivée.

Déplacez le curseur sur le champ de date dans la prochaine ligne vide du registre (si elle n'y est pas déjà) et tapez la date en utilisant le format MM / JJ. Engager 8 Juin 2007, par exemple, de type 6/8. Généralement, vous ne devez taper l'année parce que Quicken récupère le numéro courant de l'année de la petite horloge à l'intérieur de votre ordinateur.

Vous pouvez régler la date dans un champ de date en utilisant le touches + et - de votre clavier. La clé + ajoute un jour à l'actuelle DATE- la touche - soustrait un jour à partir de la date actuelle.

2. Entrez le numéro du chèque.

Déplacez le curseur (ou onglet) au champ Num et entrez le numéro du chèque.

Sinon, déplacez le curseur sur le champ Num et puis, quand Quicken affiche une boîte de liste des entrées (tels que l'ATM, fort, EFT, Next numéro de chèque, Imprimer Check, Envoyer paiement en ligne, et des transferts de fonds), sélectionnez Suivant numéro de chèque si tu veux. Quicken remplit alors son numéro avec sa proposition pour le nouveau numéro de chèque - un de plus que le dernier numéro du chèque que vous avez entré. Si il ne convient pas, utilisez la touche + ou - pour augmenter ou diminuer le numéro du chèque.

3. Entrez le bénéficiaire.

Déplacez le curseur sur le champ du bénéficiaire. Tapez le nom de la personne ou l'entreprise que vous payez, ou sélectionnez les noms des bénéficiaires de la zone de liste du bénéficiaire.

4. Entrez le montant du chèque.

Déplacez le curseur sur le champ de paiement et tapez le montant du chèque - 25.50 dans cet exemple. Vous n'êtes pas obligé de taper le signe du dollar, mais vous avez besoin de taper la période pour indiquer la décimale et en cents.

5. Entrez la catégorie.

Déplacez le curseur sur le champ Catégorie. Quicken affiche une boîte de la catégorie des noms liste déroulante à partir de votre liste de catégories. Vous pouvez sélectionner l'une de ces catégories à l'aide des touches fléchées ou de la souris.

Vous pouvez également taper le nom vous-même. Quicken peut probablement deviner quelle catégorie vous entrez avant la fin. Lorsque vous commencez à taper Ut, par exemple, Quicken remplit le reste du nom de la catégorie, «capacités» pour vous («Ut" + "capacités» = "Utilitaires"). Cette fonction est appelée QuickFill.

6. [facultatif] Saisissez une classe.

Vous pouvez également entrer une classe dans le champ Catégorie. Pour cela, tapez un slash (/) faire et puis le nom de classe après que vous tapez le nom de la catégorie. Juste pour faire un peu plus clair, supposons que vous utilisez les classes de séparer les dépenses par maison parce que vous possédez deux résidences: votre résidence principale et une cabane dans les montagnes. Si vous avez mis en place deux classes - principe et de cabine - vous enregistrez des dépenses de services publics pour votre résidence principale en entrant utilitaires / principe dans le champ Catégorie. Vous enregistrez les dépenses des services publics pour votre cabine en entrant utilitaires / cabine dans le champ Catégorie.

7. [facultatif] Saisissez une description de mémo.

Déplacez le curseur sur le champ Mémo et décrire la raison spécifique que vous payez le chèque.

8. Cliquez sur le bouton Enter qui apparaît dans la rangée du registre de la transaction.

Cette option indique Quicken que vous voulez enregistrer la transaction dans votre registre. Quicken émet en reconnaissance, calcule le nouveau solde du compte, et déplace le curseur à l'emplacement suivant, ou une ligne, dans le registre.


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