Entrez les informations sur un formulaire à cocher dans Quicken 2,012

L'impression des chèques dans Quicken 2012 est, ainsi, rapide. Tout ce que vous devez essentiellement à faire est d'entrer les informations que vous souhaitez imprimer sur le formulaire de chèque et le numéro que vous voulez Quicken à utiliser pour identifier le chèque. Semble assez simple, non?

Sommaire

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Affichez la fenêtre d'écriture de chèques.

Vous pouvez afficher la fenêtre Write Checks dans un tas de différentes façons. Par exemple, vous pouvez choisir les outils-écrire, imprimer Vérifie commande. Et quand l'onglet de dépenses affiche un registre de compte, vous pouvez également cliquer sur le bouton Actions compte et choisissez la commande Write Checks. Vous pouvez également utiliser le raccourci de commande, Ctrl + W.

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Sélectionnez le compte sur lequel vous voulez écrire le chèque.

Pour sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser, ouvrez les chèques de la liste déroulante dans le haut de la fenêtre. (Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton de flèche qui est juste à la droite de la boîte.) Lorsque Quicken affiche la liste des comptes, choisissez celui que vous souhaitez utiliser.

3

Entrez la date de départ.

Tout d'abord, utilisez la touche Tab ou la souris pour déplacer le curseur sur le champ Date. Ensuite, tapez la date que vous allez imprimer le chèque (probablement de la date d'aujourd'hui). Rappelez-vous de saisir la date dans un JJ / MM / AAAA Format - entrez 31 Août, 2012, 8/31/ 2012.

Vous ne devez entrer l'année si le nombre d'années que Quicken récupère de l'horloge interne du système de votre ordinateur est correcte. Vous pouvez régler la date d'un jour à l'aide de + et - du pavé numérique. Vous pouvez également cliquer sur le bouton à la fin du champ de date pour afficher votre ami, le calendrier de pop-up.

4

Entrez le nom de la personne ou l'entreprise que vous payez.

Déplacez le curseur de la rémunération à l'ordre du terrain et taper loin. Si vous avez écrit un chèque au bénéficiaire avant, quand vous commencez à taper le nom, Quicken reconnaît et remplit le reste pour vous.

5

Entrez le montant du chèque.

Déplacez le curseur sur la zone de texte de $ et tapez le montant. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab, le curseur se déplace vers le champ suivant, et Quicken écrit le montant en lettres sur la ligne sous le nom du bénéficiaire et avant le mot Dollars.

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Saisissez l'adresse du bénéficiaire.

Si vous envisagez de poster le chèque dans une enveloppe à fenêtre, déplacer le curseur dans le champ d'adresses. (Vous pouvez le faire en cliquant dans le domaine.) Ensuite, entrez le nom et l'adresse de la personne ou l'entreprise que vous payez.

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(Facultatif) Entrez une description de votre chèque.


Déplacez le curseur sur le champ de mémoire et entrez une description (comme un numéro de compte ou un numéro de facture) pourquoi vous envoyez votre argent à cette personne ou entreprise. Ou, si vous envoyez un chèque à quelqu'un parce que vous ne possédez pas le temps de sortir et acheter un cadeau réel, de type Bon anniversaire dans le champ Mémo. Ce sont les petites choses qui font une différence.

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Entrez la catégorie.

Déplacez le curseur sur le champ Catégorie et tapez le nom de la catégorie pour les frais que vous payez avec le chèque. Si vous ne vous souvenez pas du nom de la catégorie, faites défiler la liste des catégories pour trouver la catégorie.

Vous pouvez attribuer un chèque à plus d'une seule catégorie en utilisant la fenêtre opération de scission. Utilisation de la fenêtre opération de scission avec la fenêtre Write Checks fonctionne de la même façon que l'utilisation de la fenêtre opération de scission avec l'onglet Transactions. Vous utilisez la fenêtre opération de scission lorsqu'un chèque paie plus d'un type de dépense ou est transférée à plus d'un compte.

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Cliquez sur le bouton Vérifier Record.

Quicken enregistre le chèque. Il affiche le solde du compte courant et le solde du compte de fin, et il ajoute même un Contrôles Pour Imprimer totale dans le bas de la fenêtre. Si vous travaillez avec un moniteur qui prend en charge une résolution d'écran élevée, vous verrez aussi un Contrôles d'imprimer fenêtre qui répertorie tous les choses sérieuses sur les contrôles que vous avez à imprimer.

Shoot, lorsque vous avez terminé avec un chèque, Quicken défile même la vérification effectuée hors de l'écran et le remplace par un nouveau, chèque en blanc que vous pouvez utiliser pour payer votre prochaine facture. Il ne va pas beaucoup mieux que cela, non?


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