Comment entrer un chèque dans la Quicken 2013 ou 2014 registre

Saisie d'un chèque dans le registre Quicken 2013 ou 2014 est une simple question de décrire à qui vous avez écrit le chèque et combien vous avez payé. Supposons, par exemple, que vous avez payé 45,95 $ à la société de télévision par câble pour votre service de câble mensuelle. Voici comment vous entrez dans cette vérification:

  1. Entrez la date de départ.

    Déplacez le curseur sur le champ de date dans la prochaine ligne vide du registre (si elle n'y est pas déjà) et tapez la date en utilisant le MM / JJ le format. Pour entrer 31 Août 2013, par exemple, tapez 8/31. Généralement, vous ne devez taper l'année parce que Quicken récupère le numéro courant de l'année de la petite horloge à l'intérieur de votre ordinateur.

    Vous pouvez régler la date dans un champ de date en utilisant le touches + et - de votre clavier. La clé + ajoute un jour à l'actuelle DATE- la touche - soustrait un jour à partir de la date actuelle.

  2. Entrez le numéro du chèque.

    Déplacez le curseur (ou onglet) dans le champ de numéro de chèque et tapez le numéro du chèque. Sinon, déplacez le curseur sur le champ de numéro de chèque et puis, quand Quicken affiche une boîte de liste des entrées (tels que l'ATM, fort, EFT, Next numéro de chèque, Imprimer Check, Envoyer paiement en ligne, et des transferts de fonds), sélectionnez Suivant numéro de chèque si tu veux.

    Quicken remplit alors son numéro avec sa proposition pour le nouveau numéro de chèque - un de plus que le numéro du chèque précédent que vous avez entré. Si cette hypothèse est juste, vous pouvez simplement le laisser en place. Si il ne convient pas, tapez sur ce Quicken deviné avec le nombre correct ou utilisez la touche + ou - pour augmenter ou diminuer le numéro du chèque.

  3. Entrez le bénéficiaire.

    Déplacez le curseur sur le champ du bénéficiaire. Tapez le nom de la personne ou l'entreprise que vous payez. Si le nom de la compagnie de câble est Films Galore, par exemple, le type Films Galore. (Dans le futur, vous pouvez probablement choisir des noms tiers dans la zone de liste du bénéficiaire.)

  4. Entrez le montant du chèque.

    Déplacez le curseur sur le champ de paiement et tapez le montant du chèque - 45.95 dans cet exemple. Vous n'êtes pas obligé de taper le signe du dollar, mais vous avez besoin de taper la période pour indiquer la décimale et en cents.

  5. Entrez la catégorie.

    Déplacez le curseur sur le champ Catégorie. Quicken affiche une boîte de la catégorie des noms liste déroulante à partir de votre liste de catégories. Vous pouvez sélectionner l'une de ces catégories à l'aide des touches fléchées ou de la souris. Ou, si vous êtes du genre indépendant, il suffit de taper le nom vous-même.

    Par exemple, si vous utilisez la liste des catégories Quicken standard, vous pouvez classer un paiement à votre compagnie de câble comme projets de loi Utilitaires: Télévision. La première partie de cette entrée, les projets de loi Utilities, est la catégorie. La deuxième partie, la télévision, est la sous-catégorie.

    Si vous allez à l'approche de frappe et vous n'êtes pas une dactylo ultra-rapide, Quicken peut probablement deviner quelle catégorie vous entrez avant d'y entrer. Lorsque vous commencez à taper Bi, par exemple, Quicken remplit le reste du nom de la catégorie - lls Utilitaires pour toi (Bi + lls Utilitaires = Factures Utilitaires). Cette fonction est appelée QuickFill.

  6. (Facultatif) Marquer cette transaction.


    Si vous avez décidé d'utiliser les tags, vous pouvez également entrer un mot dans le champ Tag. Juste pour faire un peu plus clair, supposons que vous utilisez des étiquettes pour séparer les dépenses par maison parce que vous possédez en fait deux maisons: votre résidence principale et une cabane dans les montagnes.

    Si vous avez mis en place deux balises - principal et cabine - vous enregistrez les dépenses des services publics pour votre résidence principale en entrant les services publics dans le champ Catégorie principal dans le champ de Tag. Vous enregistrez les dépenses des services publics pour votre cabine en entrant les services publics dans le champ Catégorie cabine dans le champ de Tag.

  7. (Facultatif) Entrez une description du mémo.

    Si vous utilisez le mode d'affichage sur deux lignes, déplacer le curseur sur le champ Mémo et décrire la raison spécifique que vous payez le chèque. Vous pouvez identifier le paiement de câble que le paiement Juin, par exemple.

    Si vous utilisez Quicken pour une entreprise, utilisez ce champ pour identifier la facture payée - le plus souvent en entrant le numéro de la facture que vous payez. Vous ne devez pas entrer quoi que ce soit dans ce domaine, par la manière.

  8. Cliquez sur le bouton Entrée.

    Cliquez sur le bouton Enter qui apparaît dans la rangée du registre de la transaction. Cette option indique Quicken que vous voulez enregistrer la transaction dans votre registre. Quicken émet en reconnaissance, calcule le nouveau solde du compte, et déplace le curseur à l'emplacement suivant, ou une ligne, dans le registre.

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Le 41.79 $ dans le domaine de la balance est en rouge après le check 45,95 $ est enregistrée. Ce numéro rouge indique que vous avez découvert votre compte.


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