Comment enregistrer les dépôts dans Quicken 2,014

Enregistrement d'un dépôt dans Quicken 2,014 fonctionne presque de la même manière que l'enregistrement d'un chèque. La seule différence est que vous entrez le montant du dépôt dans le domaine des dépôts plutôt que d'entrer le montant du chèque dans le domaine des paiements.

Sommaire

Comment entrer un dépôt dans le registre Quicken 2,014

Supposons que vous recevez 100 $ comme un cadeau d'anniversaire de votre tante Enid personnes âgées et le déposer dans votre compte chèque. Voici comment vous enregistrer ce dépôt dans le registre:

  1. Entrez la date de dépôt.

    Déplacez le curseur dans le champ de la prochaine ligne vide du registre de date (si elle n'y est pas déjà) et tapez la date. Utilisez le MM / JJ le format. Vous entrez 31 Août 2014, par exemple, que 8/31. Comme avec les dates de contrôle, vous devez entrer l'année seulement si le nombre de l'année en cours, ce qui Quicken récupère de la petite horloge à l'intérieur de votre ordinateur, est erroné.

    Vous pouvez régler la date dans un champ de date dans Quicken en utilisant le touches + et -. La clé + ajoute un jour à l'actuelle DATE- la touche - soustrait un jour à partir de la date actuelle.

  2. Tapez le code DEP (pour dépôt) Dans le champ Vérifier Nombre.

    Êtes-vous du type méticuleux? Alors allez-y et déplacer le curseur dans le champ Vérifier Nombre. Ouvrez la zone de liste déroulante et sélectionnez Num fort.

  3. Tapez le nom de la personne à qui vous avez reçu le dépôt.

    Dans ce cas, déplacer le curseur sur le champ du bénéficiaire et le type Tante Enid. (La prochaine fois que tante Enid vous envoie de l'argent d'anniversaire, vous pouvez sélectionner son nom dans la zone de liste déroulante bénéficiaire.)

  4. Entrez le montant du dépôt.

    Déplacez le curseur sur le champ fort et le type 100. Ne tapez pas le symbole du dollar - ou tout autre signe de ponctuation. (Si tante Enid transpire l'argent et sort 1000 $ cadeaux parfois, par exemple, vous enregistrez le dépôt de 1000 - pas 1000 ou 1000 $.)

  5. (Facultatif) Entrez une description du mémo.

    Déplacez le curseur sur le champ Mémo et décrire quelque chose, comme la raison du dépôt. L'argent de tante Enid peut être décrite comme cadeau d'anniversaire. Si vous êtes une entreprise à déposer un chèque de client, utilisez cette entrée pour identifier la facture le client paie.

  6. Entrez la catégorie.

    Déplacez le curseur sur le champ Catégorie. Ouvrez la zone de liste déroulante Catégorie, si nécessaire, et sélectionnez la catégorie appropriée. Alternativement, si vous aimez vivre sur le bord, essayez de taper le nom de la catégorie. Vous pourriez décrire le chèque de tante Enid comme Cadeau reçu.

    Pour ajouter une catégorie, tapez un nom dans le champ Catégorie et de passer à un autre domaine. Lorsque Quicken ne reconnaît pas le nom de la catégorie, il vous demande si vous souhaitez ajouter la catégorie. Cliquez sur Oui, et Quicken affiche la boîte de dialogue Catégorie Set Up.


  7. (Facultatif) Entrez un tag.

    Si vous êtes marquage transactions, car les catégories ne vous fournissent pas suffisamment de détails sur les transactions, entrer un mot dans la boîte de Tag.

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

    Cette commande indique Quicken que vous voulez enregistrer la transaction dans votre registre. Quicken émet en signe de protestation mais ajoute la transaction.

La figure suivante montre le registre de contrôle (dans le format de deux lignes d'affichage) lorsque vous entrez cadeau bien pensé de tante Enid. Votre compte est plus à découvert - de sorte que vous avez ce que cela va pour vous. Peut-être avant d'aller plus loin, vous devriez appeler tante Enid à la remercier.

Une vérification inscrire comme vous enregistrez votre premier dépôt.
Une vérification inscrire comme vous enregistrez votre premier dépôt.

Voir le solde de clôture figurant au bas de la fenêtre de registre? Le solde de clôture montre le solde du compte après chaque opération de registre. Si vous entrez des transactions postdatées, la fenêtre de registre montre à la fois une Solde actuel - le solde à la date actuelle - et une solde de clôture, qui est le solde après toutes les transactions.

Quicken comprend également un assistant de configuration Paycheck que vous pouvez utiliser pour décrire les impôts retenus sur votre salaire et de catégoriser les déductions de votre salaire. Ce bien dit, vous avez probablement pas besoin de garder une trace de ces montants, sauf si, pour une raison quelconque, vous voulez des estimations précises des impôts que vous payez. Rappelez-vous que votre employeur fait déjà la comptabilité. Souvenez-vous également que vous devez utiliser les données de l'employeur, qui apparaît sur votre formulaire W-2 - et non vos données Quicken - lorsque vous préparez vos impôts américains. Si vous décidez d'utiliser l'Assistant Paycheck, cliquez sur l'onglet Planification, puis sur le bouton central de l'impôt. Lorsque Quicken affiche la boîte de dialogue Set Up Paycheck, utiliser ses boutons et cases pour décrire votre chèque de paie et les déductions. Notez que vous pouvez avoir besoin de faire défiler l'onglet Centre fiscal de voir le bouton Ajouter Paycheck. Le bouton apparaît en bas de l'onglet.

Comment changer un dépôt, vous avez déjà entré dans Quicken 2014

Grosse surprise ici - changer un dépôt fonctionne exactement comme changer un chèque. Tout d'abord, utiliser les touches fléchées ou cliquez avec la souris pour sélectionner le dépôt. Utilisez Tab et Shift + touches Tab pour déplacer le curseur sur le champ que vous voulez changer. Tab déplace le curseur dans le champ suivant. Maj + Tab déplace le curseur sur le champ précédent. (Vous pouvez également sélectionner le champ en cliquant dessus avec la souris.) Ensuite, faire votre correction et cliquez sur le bouton Enregistrer.


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