Trousse de planification stratégique pour les nuls

Les plans stratégiques peuvent prendre de nombreuses formes et de tailles différentes, mais ils ont tous les composants suivants. La liste ci-dessous décrit chaque pièce d'un plan stratégique dans l'ordre où ils sont généralement élaborés.

Sommaire

  • Énoncé de mission: L'énoncé de mission est un global, l'expression intemporelle de votre but et l'aspiration, répondant à la fois ce que vous cherchez à accomplir et la manière dont l'organisation cherche à accomplir. Il est une déclaration de pourquoi vous existez en tant qu'organisation.

  • Énoncé de vision: Ce court exposé concis de l'avenir de l'organisation répond à la question de ce que l'entreprise va ressembler dans cinq ans ou plus.

  • Déclaration ou principes directeurs valeurs: Ces déclarations sont durables, passionnés, et distinctives croyances fondamentales. Ils sont les principes directeurs qui ne changent jamais et qui font partie de votre base stratégique.

  • SWOT: Une analyse SWOT est une vue résumé de votre position actuelle, plus précisément vos forces, faiblesses, opportunités et menaces.

  • Avantage compétitif: Votre avantage concurrentiel comprend ce que vous êtes au mieux par rapport à la concurrence.

  • Objectifs stratégiques à long terme: Ces long terme axes stratégiques couvrent une période de trois ans (ou plus) l'horizon temporel. Ils répondent à la question de ce que vous devez vous concentrer sur pour réaliser votre vision.

  • Stratégies: Les stratégies sont les généraux, les méthodes de parapluie que vous comptez utiliser pour atteindre votre vision.

  • Objectifs à court terme / priorités / initiatives: Ces éléments transforment les objectifs stratégiques en objectifs de performance spécifiques qui relèvent de l'un à horizon de deux ans. Ils affirment quoi, quand, et qui et sont mesurables.

  • Action / plans: Ces déclarations spécifiques expliquent Comment un objectif sera accompli. Ils sont les domaines qui se déplacent la stratégie aux opérations et sont généralement exécutés par des équipes ou des individus au sein d'un à deux ans.

  • Scorecard: Vous utilisez un tableau de bord de communiquer les données de vos indicateurs clés de performance (KPI) et de suivre votre performance contre les objectifs mensuels.

  • Évaluation financière: Fondée sur les antécédents historiques et futures projections, cette évaluation permet de planifier et de prévoir l'avenir, vous permettant de gagner un meilleur contrôle sur la performance financière de votre organisation.

Votre cadre de planification stratégique

La planification stratégique dispose d'un cadre global de base. Pas simplifier à outrance le processus de planification stratégique, mais en plaçant toutes les parties d'un plan dans les trois domaines suivants, vous pouvez clairement voir comment les morceaux de votre plan emboîtent:

  • Où sommes-nous actuellement? Passez en revue votre situation stratégique actuelle et clarifier vos mission, la vision et les valeurs.

  • Où allons-nous? Établir votre avantage concurrentiel et votre vision. Voir clairement la direction de votre organisation est dirigée.

  • Comment allons-nous y arriver? Étalez la route pour relier où vous êtes maintenant à l'endroit où vous allez. Définissez vos objectifs stratégiques, les objectifs et les mesures à prendre et comment vous allez exécuter votre plan.

Conseils pour une meilleure planification stratégique

Avant d'arriver trop loin dans votre processus de planification stratégique, consultez les conseils suivants - votre mini guide pour obtenir le maximum de votre processus de planification stratégique:

  • Rassembler un groupe diversifié, encore approprié de personnes à faire de votre équipe de planification. La diversité conduit à une meilleure stratégie. Réunir une petite équipe de base - entre six et dix personnes - des dirigeants et des gestionnaires qui représentent tous les secteurs de la société.

  • Prévoyez du temps pour grand-image, la réflexion stratégique. Les gens ont tendance à essayer de serrer les discussions de planification stratégique entre l'extinction des incendies et aller en vacances bien nécessaires. Mais pour créer un plan stratégique, votre équipe a besoin de temps pour penser grand. Faites ce qu'il faut pour permettre que les temps de la réflexion grand-image (y compris en prenant votre équipe hors site).

  • Obtenez le plein engagement des personnes clés dans votre organisation. Vous ne pouvez pas le faire tout seul. Si votre équipe ne pas acheter dans le processus de planification et le plan stratégique qui en résulte, vous êtes mort dans l'eau. Encourager les personnes clés à interagir avec vos clients sur leur perception de votre avenir et de mettre ces points de vue à la table.

  • Permettre une discussion libre et ouverte indépendamment de la position de chaque personne au sein de l'organisation. (Cette astuce vous comprend.) Ne pas conduire les sessions de planification. Recrutez un facilitateur de l'extérieur, quelqu'un qui n'a aucune participation dans votre succès, qui peut libérer la conversation. Encourager la participation active, mais ne laissez pas une seule personne de dominer la session.

  • Pensez à exécution avant de commencer. Il n'a pas d'importance comment bon plan est si elle est pas exécutée. La mise en œuvre est la phase qui transforme les stratégies et plans en actions afin d'atteindre les objectifs stratégiques. Les actions critiques se déplacent d'un plan stratégique d'un document qui se trouve sur l'étagère à des actions qui favorisent la croissance de l'entreprise.

  • Utilisez un facilitateur, si votre budget le permet. Embaucher un professionnel qualifié qui n'a pas l'investissement affectif dans l'issue du plan. Un tiers impartial peut se concentrer sur le processus au lieu du résultat final et peut poser les questions difficiles que d'autres peuvent craindre de demander.

  • Faites votre plan réalisable. Pour avoir une chance à la mise en œuvre, le plan doit définir clairement les objectifs, les étapes de l'action, les responsabilités, les responsabilités, et des échéances précises. Et tout le monde doit comprendre le plan et son rôle individuel en elle.


  • Ne pas écrire votre plan dans la pierre. Bons plans stratégiques sont fluides, pas rigide et inflexible. Ils permettent de vous adapter à l'évolution du marché. Ne pas avoir peur de changer votre plan si nécessaire.

  • Articuler clairement les prochaines étapes après chaque session. Avant de clore la séance de planification stratégique, d'expliquer clairement ce qui vient après, et qui est responsable de quoi. Lorsque vous sortez de la salle, tout le monde doit bien comprendre de quoi il est responsable et quand à respecter les délais.

  • Assurez stratégie une habitude, et pas seulement une retraite. Revoir le plan stratégique pour la réalisation de la performance au moins trimestrielle et aussi souvent que mensuelle ou hebdomadaire. Focus sur la responsabilité des résultats et des conséquences claires et convaincantes pour échéances manquées non approuvés.

  • Découvrez des exemples. Bien que vous ne pouvez pas emprunter la stratégie de quelqu'un d'autre, vous pouvez trouver de l'inspiration et des idées à partir des exemples des autres. Voici un site avec un catalogue d'exemples de plans stratégiques par l'industrie: OnStrategy. Check it out pour un accès rapide à des idées.

Planification stratégique pièges à éviter

La planification stratégique peut produire moins que souhaitable résultats si vous vous retrouvez dans un des pièges de planification possibles. Pour empêcher cela, voici une liste des pièges les plus courantes à éviter:

  • Ne pas avoir une plate-forme de brûlure: Fondamentalement, les organisations ne doivent pas avoir un plan stratégique. Vraiment, ils ne le font pas. Oui, vous avez un meilleur fonctionnement et, oui, un plan stratégique est un outil de gestion exceptionnelle. Mais vous et tout le monde sur votre équipe doit se mettre d'accord sur les raisons de cet effort est important. Quelle est votre plateforme de brûlure qui est à l'origine vous d'investir dans cet effort maintenant?

  • Se fondant sur une mauvaise information ou pas d'info: Un plan est seulement aussi bon que les informations qu'il est basé sur. Trop souvent, les équipes reposent sur des hypothèses ou des intuitions non vérifiées, en érigeant leurs plans sur une base instable.

  • Ignorant ce que votre processus de planification révèle: La planification est pas de la magie: Vous ne pouvez pas toujours obtenir ce que vous voulez. Le processus de planification comprend la recherche et l'investigation. Votre enquête peut donner des résultats qui vous disent de ne pas aller dans une certaine direction. Ne négligez pas cette information!

  • Être réaliste au sujet de votre capacité à planifier: Mettez la planification à sa place. Il faut du temps et des efforts pour bien planifier. Certaines entreprises veulent des résultats, mais ne sont pas disposés ou en mesure de faire l'investissement. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez investir. Trouver un moyen de plan qui convient à vos ressources disponibles, qui comprennent votre temps, d'énergie et d'argent.

  • Planification pour l'amour de la planification: La planification peut devenir un substitut à l'action. Ne prévoyez pas tellement que vous ignorez l'exécution. Plans bien établis prennent du temps à mettre en œuvre, et les résultats prennent du temps pour produire un résultat.

  • Ne pas avoir votre maison en ordre abord: La planification peut révéler que votre maison ne sont pas dans l'ordre. Quand une organisation se met en pause pour planifier, questions qui ont été enfouis ou mis sur le brûleur arrière viennent à l'avant-garde et peuvent facilement faire dérailler ses efforts de planification. Assurez-vous que votre entreprise est en ordre et aucun des conflits majeurs existent avant de vous lancer sur la planification stratégique.

  • Copier et coller: Tomber dans le piège de copier les meilleures pratiques d'une entreprise semblable à la vôtre est facile. Bien employant les meilleures pratiques de votre industrie est important, les expériences d'autres organisations ne sont pas pertinents pour votre propre. Les organisations sont uniques, complexes et diversifiés. Vous devez trouver votre propre voie au lieu de suivre une approche emporte-pièce.

  • Ignorant votre culture et la préparation organisationnelle: Stratégie et de la culture sont intimement liés. Ignorer ce fait à vos risques et périls. Culture mange stratégie pour le déjeuner (et le dîner si vous ne faites pas attention). Avec cela à l'esprit, d'adapter votre planification pour adapter ce que vous savez des œuvres pour votre rythme organisationnelle, l'éthique, et a besoin en ce moment. Un grand écueil - la plus grande réalité - ne convient pas le processus à vos besoins organisationnels. Considérons un processus plus simple ou un qui est plus robuste.


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