Durée de l'activité de base de l'estimation pour l'examen de certification PMP

Aux fins PMP d'examen de certification et de la vie réelle, vous aurez besoin d'avoir une poignée sur l'estimation de la durée du projet. Développer des estimations précises - pour les ressources, durées, ou les coûts - est l'une des parties les plus difficiles et les plus controversés de la gestion d'un projet. Le client veut toujours les livrables dès que possible. Membres de l'équipe assument tout ira comme prévu. Les gestionnaires de projets supposent ressources seront disponibles comme promis.

Tout ce qui précède contribuent à des projets en cours d'exécution plus que ce qu'ils ont été à l'origine prévu pour fonctionner. Le parrain et le client en voiture habituellement le chef de projet à des attentes irréalistes, les choses ne vont pas comme prévu, et les ressources ne sont pas toujours disponibles. Aucun projet étonnant prend du retard, même si les membres des équipes travailler des heures supplémentaires en essayant de se rattraper! Pour sortir de ce cercle vicieux, il aide à comprendre la nature de l'estimation:

  1. Vous devez définir pleinement projet et produit la portée d'avoir tout espoir de l'estimation précise, si ces estimations sont des ressources, des durées ou des coûts.

    Souvent, vous serez tenu à une date de livraison estimée lorsque la portée est même pas finalisé.

  2. Comprendre la nature de l'estimation.

    Le plus vous comprendrez la portée, les ressources disponibles, la nature du travail, et de l'environnement, les plus précis vos estimations seront. Par conséquent, au début d'un projet, vous êtes susceptible d'avoir une fourchette d'estimations qui peuvent finir par être 35-50% plus optimiste que dans la durée finale. Ceci est encore plus vrai avec des projets qui développent de nouvelles technologies ou en utilisant des procédés non prouvées.

    Souvent, vous ne pouvez pas obtenir une estimation précise jusqu'à ce que vous êtes prêt à obtenir une ligne de base et de prendre en compte vos risques, les besoins de gestion des parties prenantes, la disponibilité de financement, les besoins d'approvisionnement, les ressources réelles, et ainsi de suite. Ensuite, vous pouvez obtenir une estimation qui est de +/- 5% à 10% du résultat final.

  3. Prendre en compte la différence entre l'effort nécessaire pour accomplir le travail et la durée, ce qui indique le nombre de périodes de travail (durée de l'activité), il va prendre.

    Par exemple, dire que vous avez 80 heures d'effort et deux ressources qui travaillent à temps plein. Vous pouvez supposer que cela prendra 5 jours, ou une entreprise la semaine, pour accomplir le travail. Si vous avez seulement une ressource de travail à 50%, il faudra 20 jours ou 1 mois entreprise, pour obtenir le travail fait.

    Les calculs de ce genre deviennent encore plus compliqué si vous considérez que toutes les ressources fonctionnent à la même vitesse. Certaines personnes sont plus productifs, et certaines personnes ont besoin de plus retravailler pour obtenir des choses bonnes. En outre, pour chaque tranche de 40 heures passées au travail par semaine, les gens sont productifs seulement environ 34 heures.

Si vous considérez tous ces éléments, il est pas étonnant que les projets arrivent en retard! Pourtant, ce est pas une raison suffisante pour donner l'estimation de moins que votre meilleur coup. Plusieurs techniques d'estimation sont disponibles qui peuvent vous aider à développer les estimations, en fonction de la nature du travail.

Effort. Le nombre d'unités de travail nécessaires pour compléter une activité de planification ou d'un composant de la structure de répartition du travail, souvent exprimée en heures, jours ou semaines.

Durée. Le nombre total de périodes de travail (non compris les jours ou d'autres périodes chômées) requises pour mener une activité de planification ou d'un composant de la structure de répartition du travail. Habituellement exprimé en jours de travail ou des semaines de travail. Parfois à tort assimilée à temps écoulé.

Temps écoulé se réfère au calendrier temps. Ainsi, une durée de 20 jours serait l'équivalent de 4 semaines de travail. La plupart des logiciels d'ordonnancement tourne la durée dans le temps écoulé en supposant que votre calendrier de travail ne comprend pas les week-ends. Vous pouvez changer cela en ajustant le calendrier sur votre logiciel de planification. Ou, vous pouvez saisir la durée avec un suffixe qui indique jours écoulés. Par exemple, 20eD pourrait signifier 20 jours écoulés.

Vous devez savoir que l'effort et la durée. Vous ne devez pas tenir compte du temps écoulé pour l'examen.

Estimer la durée des activités. Estimation du nombre de périodes de travail nécessaires à la réalisation des activités individuelles avec des ressources estimées.

Pour déterminer l'effort et la durée, vous avez besoin d'incorporer les informations des processus de gestion du temps précédents:

  • Plan de gestion de l'annexe

  • Liste des activités

  • Attributs d'activité

  • Les besoins en ressources d'activité

  • La structure de répartition des ressources

L'énoncé de la portée comprend les hypothèses et les contraintes que vous devriez prendre en considération, comme la disponibilité ou les ressources, les compétences disponibles, informations contractuelles, et ainsi de suite.

Vos calendriers de ressources fourniront la disponibilité et de la charge des ressources d'informations pour les ressources internes et des ressources externes (par exemple, si vous utilisez le travail de contrat ou matériel loué).

Le registre des risques peut fournir des informations sur les éléments d'OTP qui ont risques associés à des dates de livraison, les matériaux, la technologie, les ressources disponibles, et tout autre type de risque qui pourraient influer sur les estimations de durée.

Les organisations qui ont un degré de maturité dans la gestion de projet pourraient avoir EEA tels que les bases de données d'estimation, les mesures de productivité, ou des données d'estimation publiés. Certains des OPA que vous êtes susceptibles d'utiliser des informations historiques comprennent des projets passés et “ les leçons apprises ” information.


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