Techniques d'estimation des coûts pour l'examen de certification PMP

Une partie du processus d'estimation sur l'examen de certification PMP est à la recherche des approches de projets alternatifs. Parfois, apportant dans un employé à temps plein pour remplir une fente sur l'équipe est le meilleur option- autres fois, aller avec le travail sous contrat est une meilleure option. Avec l'équipement, vous pouvez comparer les options de coût de l'achat, la location, ou la location. Vous pouvez également regarder le coût du cycle de vie du produit par rapport au coût du projet.

La Guide PMBOK ne précise pas définitivement le degré de précision que vous devriez avoir des estimations de coûts en fonction de l'endroit où vous êtes dans le cycle de vie du projet. La Guide PMBOK et le PMP doivent appliquer à toutes les industries.

Plusieurs variables peuvent affecter votre fourchette d'estimations et le niveau de confiance dans les estimations:

  • Technologie

  • Expérience

  • Risque

Voici un exemple des estimations avec une plus grande précision.

image0.jpg

Il ya également des estimations avec une précision inférieure.

image1.jpg

Le jugement d'experts sous la forme de membres de l'équipe et des estimateurs est inestimable. Ces personnes peuvent choisir la meilleure méthode d'estimation, et ils apportent leur expérience dans la façon d'économiser de l'argent et de savoir qui raccourcis finissent par coûter plus cher à la fin.

Vous devrez évidemment utiliser un certain type de logiciel pour enregistrer vos estimations. La façon la plus simple est d'utiliser une sorte de feuille de calcul. Logiciel d'estimation peuvent exécuter des simulations, développer des graphiques et des tableaux, et de simplifier considérablement les processus d'estimation et de budgétisation.

Vous pourriez être responsables de différents types de coûts sur votre projet:

Coûts directsDirectement attribuables à votre projet. Comprend la main-d'œuvre, le matériel, les frais de déplacement, et ainsi de suite.
Coûts indirectsPas directement attribuables à votre projet. Comprend les frais généraux, les salaires des cadres, le service juridique, et ainsi de suite.

Estimation analogue

Estimation analogue utilise jugement d'experts et des informations historiques pour établir des estimations de coûts. Ce type d'estimation est utilisé dans les premières phases d'un projet pour obtenir un coût global du projet même si elle peut être utilisée à tout moment dans le cycle de vie du projet et à tout niveau de détail dans la WBS. Vous commencez avec un projet similaire et d'identifier les variables qui conduisent le coût.

Certaines des variables qui sont susceptibles d'entraîner des coûts sont:

  • Taille

  • Poids

  • Complexité

Estimation paramétrique

Estimation paramétrique utilise une relation statistique basée sur des données antérieures pour calculer une estimation. Pour le scénario de garderie, dire que les taux d'entrepreneur général de ce type d'emploi à environ 120 $ le pied carré, et vous avez 4000 pieds carrés. Cela vous donne une estimation de 480 000 $.

Estimation paramétrique est facile si vous avez un modèle simple, tels que le coût par pied carré. Il peut devenir plus complexe, mais, avec les plus de variables que vous ajoutez. Pour utiliser cette méthode, les relations de l'estimation des coûts (CER) doivent être évolutive.

Bottom-up estimation

Bottom-up estimation est la forme la plus précise de l'estimation. Cependant, vous pouvez utiliser ce type d'estimation seulement vers la fin du processus de planification lorsque vous avez des informations détaillées sur la portée. Cette méthode

  1. Détermine le coût pour chaque ressource nécessaire pour créer le livrable

  2. Sommes toutes livrables

  3. Comprend la réserve pour éventualités

  4. Granulats le total en une estimation de bas en haut

Vous ne pouvez pas faire d'estimation de bas en haut jusqu'à ce que vous avez un niveau significatif de détail pour les produits livrables.

Trois points estimation

Quand vous avez beaucoup d'incertitude, le risque, ou inconnues autour d'un paquet de travail, vous pouvez utiliser trois points estimation pour vous donner une portée et un coût prévu. Vous collectez trois estimations fondées sur le meilleur des cas, le plus probable, et les pires scénarios.

  • Meilleur des cas (optimiste): Les estimations de coût pendant que des événements précis, sans risque se produisent, et le travail ne prend que tant estimé. Ceci est représenté en tant que o pour “ optimistes ”. Ou vous pourriez le voir comme notée co pour “ coûter optimiste ”.

  • Le plus probable: Prend en compte les réalités de la vie du projet, tels que soit sa taille pièces supplémentaires ou des personnes, retravailler, les choses ne vont pas exactement comme prévu, et ainsi de suite. Ceci est représenté en tant que m pour “ plus probable ”. Vous pouvez voir cette présenté comme cm pour “ le coût le plus probable ”.

  • Le pire des cas (pessimiste): Suppose ressources coûteuses, beaucoup retravailler, et des retards dans les travaux se accomplies. Ceci est représenté en tant que p pour “ pessimistes ” ou cp pour “ coût pessimiste ”.

La façon la plus simple de développer le coût prévu, ou ce (coût attendu), est de résumer les trois estimations et diviser par trois. Vous pouvez voir cette appelé une distribution triangulaire. Cependant, ce ne est pas la façon la plus précise parce que vous assumez une probabilité égale que le meilleur des cas, le plus probable, et les pires scénarios se produirait - et ce ne est pas réaliste.

En réalité, l'estimation la plus probable a plus de chance de se produire que soit le meilleur des cas ou les pires scénarios. Par conséquent, vous pesez le scénario le plus susceptibles de développer une moyenne pondérée. La façon la plus courante de calculer une moyenne pondérée est

ce = (co + 4cm + cp) / 6

Notez que le numérateur a six facteurs vous adding- conséquent, le dénominateur pour atteindre la moyenne est de 6.

L'examen PMP pourrait se référer à cela comme une version bêta de distribution ou de PERT (Program Evaluation Review Technique et) l'estimation.

TypeAvantagesDéficits
AnalogueUtilisé si une quantité limitée d'informations détaillées isavailable.
Utile lorsque l'estimation doit être livré dans certains timeconstraints.
Pas aussi précis que d'une estimation de bas en haut.
Peut être utilisé uniquement lorsque les projets sont semblables, en fait, pas seulement inappearance.
ParametricUtile si les composants sont évolutives.
Utile si l'information historique sur lequel repose le modèle isaccurate.
Rapide.
Les paramètres doivent être quantifiables.
Pas aussi précis que d'une estimation de bas en haut.
Programme informatique nécessaire.
De bas en hautPlus précis.
Buy-in de la personne effectuant le travail.
Utilisé lorsque le projet est bien défini.
Long.
Les coûts d'interaction peuvent être négligés.
Coûts pour les imprévus par tâche peuvent gonfler les estimations.
Trois pointsUtilisé si il ya beaucoup d'incertitude sur le projet.
Fournit une justification de réserve de coût.
Long.
Beaucoup de gens ont du mal à venir avec une estimation, bien lessthree.

» » » » Techniques d'estimation des coûts pour l'examen de certification PMP