Surveiller et contrôler projets techniques et outils de travail sur l'examen de certification PMP

Surveiller et contrôler le travail de projet implique non seulement l'identification des écarts sur l'examen de certification PMP, mais déterminer également si la variance est acceptable, ce qui a causé la variance, et ce que (si quelque chose), vous devriez faire à ce sujet. Ceci est lorsqu'un jugement d'expert est utile.

Expertise est utilisé pour analyser les performances, déterminer la cause des écarts, et de déterminer les actions appropriées pour résoudre les écarts de performance. Vous pouvez utiliser un certain nombre de techniques pour analyser le rendement passé et actuel et la performance future également prévoir.

Techniques d'analyse

Lors de l'analyse des données, vous devriez vérifier l'exactitude des données de base et assurez-vous que les mesures de planification et des mesures de coûts utilisent les mêmes informations de portée de rapporter des informations de performance. Analyser ce que le calendrier et le coût information combinée vous dit. Regardez quelques exemples de l'examen des données de coûts:

  • Sur le budget, avant la date prévue

    Cet état pourrait signifier que vous êtes travail accomplir plus rapidement que prévu, de sorte que vous êtes dépenser des fonds plus rapidement que prévu. Ceci est très bien si vous êtes en train de dépenser le même montant dans votre budget pour le travail que vous faites juste un peu plus tôt que prévu.

    Cela pourrait également signifier que vous dépensez de l'argent pour accélérer les travaux. En d'autres termes, vous écraser votre horaire pour terminer plus rapidement. Ce peut être bien, en fonction des priorités pour le projet. Si vous essayez d'obtenir sur le marché dès que possible et le promoteur ou le client est prêt à dépenser plus pour y arriver plus vite, vous êtes en bonne forme.

  • Sur le budget, en retard

    Ce ne sont pas bonnes. Vous avez peut-être sous-estimé, ou peut-être vous ne faites pas un bon travail de gestion de projet.

    Cela pourrait également signifier qu'un événement à risque a eu lieu, et vous avez dû dépenser de l'argent et prendre le temps de répondre à la situation.

  • Sous le budget, avant la date prévue

    Cela pourrait être la plus suspecte de toutes les situations. Il arrive rarement, de sorte que les résultats devraient être examinés pour voir si les estimations de coûts et de calendrier ont été rembourrés, ou peut-être vous avez une erreur dans les chiffres.

  • Sous budget retard

    Très probablement, votre projet est privé de ressources. Vous êtes sous le budget parce que vos coûts salariaux sont plus faibles que prévu, mais vous êtes en retard parce que vous ne disposez pas de la main-d'oeuvre pour accomplir le travail comme prévu.

De ces exemples, vous pouvez voir que vous êtes à la recherche d'informations au combiné de comprendre la cause de tous les écarts et de comprendre les implications des écarts.

Une autre source d'information que vous devriez examiner est l'état de vos coûts et de calendrier réserves. Si votre projet est de 30 pour cent complète mais vous avez dépensé 60 pour cent de vos réserves, vous devez comprendre les implications pour votre projet. Peut-être le premier 30 pour cent était la plus risquée, et les 70 pour cent restants est relativement sans risque.

Dans ce cas, votre réserve restante devrait être suffisante. Cependant, si la majorité de l'incertitude dans votre projet est susceptible d'être vers la fin, alors il est une hypothèse juste que vous serez envahi votre budget.

Prévision

Les bons rapports de performance comprennent les prévisions de coûts et de calendrier avec les données à l'appui pour expliquer les prévisions.

Prévisions. Une estimation ou la prévision des conditions et des événements dans l'avenir de ce projet sur la base des informations et des connaissances disponibles au moment de la prévision. L'information est basée sur le rendement passé du projet et attend la performance future et comprennent des informations qui pourraient influer sur le projet à l'avenir, telles que des estimations à l'achèvement et à estimer à remplir.

Parmi les différentes méthodes de prévision disponibles, les trois principaux sont à regarder

  • Des séries chronologiques

  • Analyse de régression

  • Opinion d'expert

Des séries chronologiques

UN des séries chronologiques méthode de prévision utilise un modèle pour prédire la performance basée sur la performance passée. En général, les séries chronologiques de prévision est plus précis pour une prévision à court terme pour lesquels des événements futurs sont attendus pour être semblable à un passé récent. Prédictions obtiennent moins précis du plus loin dans l'avenir, ils tombent.

Une autre considération des séries chronologiques de prévision est de savoir si le travail ou l'environnement pour le travail futur est différent du travail passé. Si oui, les séries chronologiques de prévision est pas la meilleure méthode. Vous pourriez envisager de l'analyse des tendances à la place. L'analyse des tendances consiste à tracer le progrès pour les dernières périodes de déclaration, puis projeter la performance future en supposant la même tendance se poursuit.

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Analyse de régression

Analyse de régression examine la relation entre les variables qui causent les fluctuations dans les résultats. Vous assumez le budget est la variable dépendante et que les compétences en matière de ressources, la disponibilité et le coût sont des variables indépendantes. Vous êtes à la recherche pour voir l'attente de la réalisation du budget en fonction des changements de chaque variable indépendante.

Opinion d'expert

Avec cette méthode, une personne (ou un groupe) estime coût ou le calendrier la performance Cette estimation est basée sur la connaissance et l'opinion d'experts. Les experts peuvent développer des estimations de la probabilité ou de construire des modèles basés sur divers scénarios. Parfois, cette méthode semble que si elle est basée sur l'intuition ou une supposition éclairée.

Cependant, de nombreuses fois, vous ne pouvez pas vraiment quantifier la connaissance que l'expérience apporte. Une estimation de bas en haut par un expert peut souvent être la méthode la plus précise de la prévision.

Autres méthodes de prévision

Autres méthodes de prévision comprennent des simulations de course et les prévisions probabilistes (une prévision basée sur une distribution de probabilité). En réalité, en utilisant de multiples méthodes va se retrouver avec les meilleurs résultats.

La Guide PMBOK mentionne de nombreuses techniques analytiques, y compris l'analyse de défaut de l'arbre, l'analyse de l'effet de mode de défaillance (FMEA), et les méthodes de regroupement. Ne vous inquiétez pas! Vous n'êtes pas obligé de connaître et de comprendre toutes ces méthodes de prévision. Vous devez juste comprendre les idées de base que vous pouvez utiliser le rendement passé, les variables qui conduisent l'avenir, ou le jugement d'experts pour élaborer une prévision.

Une façon de documenter les écarts est d'utiliser une forme simple d'analyse de variance.

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