Puisez dans la motivation de l'employé pour la gestion du temps

Une clé essentielle au succès en aidant un employé gérer le temps est d'impliquer l'individu, alors assurez-vous l'une des premières mesures que vous prenez est de confirmer employé acheter # 8208-dans. Vous voulez mettre sur pied un plan dans lequel l'employé a autant la propriété comme vous le faites, et cela signifie que lui ou elle impliquant dès le début.

Sommaire

Vous ne pouvez pas payer pas de passer le long des conseils de gestion du temps à vos employés. Si vous êtes comme la plupart des gestionnaires, vous pouvez constater que la formation de vos employés dans la gestion du temps vous aide à améliorer vos propres compétences en gestion du temps plus loin. Enseigner aux autres est la meilleure façon de renforcer vos connaissances et découvrir encore plus sur un sujet.

Ne négligez pas les coûts des employés qui travaillent trop. Certaines personnes pensent que le nombre d'heures qu'ils travaillent dans une semaine est un insigne d'honneur. Ce processus de pensée déformée conduit à trop de temps à l'emploi, ce qui peut conduire à l'épuisement professionnel, la baisse de production, et des niveaux inférieurs de la satisfaction au travail. Si l'employé est pas salariés, les coûts supplémentaires sont importants pour les entreprises ainsi.

Discerner si votre employé est prêt à changer

La plupart des gens ne changent pas leur gestion du temps (ou tout autre), sauf si la stratégie qu'ils vivent un certain type de douleur: Ils ont eu assez, assez entendu, ou assez mal:

  • En avoir assez: Ils sont frustrés et se sentent comme ils sont toujours au travail. Ils ont manqué suffisamment de dîners en famille, jeux T # 8208-ball, des cours de natation, les graduations de la maternelle, et des nuits pour dire, “ je vais faire un changement n ° 148. Celui-ci est la meilleure des trois options parce qu'il est créé à l'intérieur, donc il a plus de chances de collage. Le salarié peut venir à vous pour des conseils.

  • Assez entendu: Quand un membre du personnel atteint le “ avait assez ” niveau, mais appuie toujours sur, ignorant les avertissements répétés dans diverses formes, il peut être temps pour le gestionnaire (que vous) à intervenir et à avoir des discussions sérieuses avec lui ou elle.

    Lancinante est pas une stratégie pour améliorer la gestion du temps d'un employé, mais la répétition et la cohérence du message ont leur place.

  • Assez Hurt: En tant que manager, ami et collègue, “ blesser assez ” est l'expérience d'apprentissage vous voulez que les employés à éviter. Un employé vient à la maison un jour et les enfants et le conjoint sont partis parce qu'il ou elle était jamais domicile. Ou employé problèmes de santé frontière catastrophique parce qu'il ou elle n'a jamais “ a eu le temps ” pour assister à son bien # 8208-être physique.

Passez un peu de temps à parler à l'employé et vous êtes lié pour savoir si il ou elle a atteint - ou est proche - l'un de ces carrefours. Alors, vous voulez essayer de se connecter avec la personne sur le plan émotionnel.

Aider votre employé veut changer

La plupart des êtres humains prennent des décisions - même les grandes décisions - en grande partie basées sur des émotions. Ensuite, ils justifient ces décisions avec la logique, des données ou des faits. Parvenir à acheter # 8208-in des employés est pas uniquement sur les objectifs, les avantages et les compétences de gestion du temps. Il est également sur les émotions des employés.

Puiser dans les sentiments de vos employés peut vous aider à les convaincre d'essayer vos nouvelles stratégies de gestion du temps. Essayez ces questions à explorer leurs émotions concernant la gestion du temps:

  • “? Comment vous sentez-vous lorsque vous manquez votre quota pour le mois ”


  • “ Comment vous sentez quand vous êtes interrompu régulièrement par d'autres ”?;

  • “ Quels sont vos sentiments quand je déléguer quelques projets dans une rangée ”?;

Ensuite, utilisez suivez # 8208-up questions à se déplacer d'émotions à l'action:

  • “ Comment puis-je vous aider à réduire ces sentiments? Comment pouvez-vous réduire les ”?;

  • “ Que puis-je faire pour aider à vous sentir plus positif et plein d'énergie plutôt que drainé et frustré? Que pouvez-vous faire ”?;

Les réponses - ou émotions - vos questions suscitent une aide rapide à votre employé à acheter dans un plan pour l'amélioration de la gestion du temps. Faites savoir à vos employés que d'après leurs réponses, vous souhaitez travailler avec eux pour élaborer un plan de gestion du temps avec des mesures concrètes qu'ils peuvent prendre pour améliorer leurs compétences.


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