Techniques pour déterminer le budget pour l'examen de certification PMP

Aux fins de la certification PMP, vous devriez savoir que lors de la construction d'un budget, vous avez besoin d'un jugement d'expert sous la forme de membres de l'équipe et peut-être même de financer des gens, en fonction de la taille et de la complexité du budget. La principale technique est agrégation des coûts. Ce sera couplée avec une analyse de réserve et la limite de financement de la réconciliation. Dans certains secteurs, vous pouvez utiliser les relations historiques de valider la courbe de budget.

Agrégation des coûts

Agrégation des coûts est tout simplement en additionnant les coûts pour chaque lot de travaux pour le compte de contrôle au niveau du projet. Vous pouvez agréger ces informations par période de temps pour voir les dépenses prévue par période de temps. Ici, vous pouvez voir les activités et les coûts pour l'installation de jeux pour une garderie.

La deuxième rangée du bas montre le coût hebdomadaire, et la rangée du bas montre l'agrégation des coûts de sorte que vous pouvez voir un total cumulé des dépenses prévues.

EstimationSemaine 1Semaine 2Semaine 3Semaine 4
Site année2500 $2500 $
Verser pad2500 $ 2500 $
Installez balançoires1500 $ 1500 $
Installez diaporama1500 $ 1500 $
Installez bascule1200 $ 1200 $
Gazon Lay1500 $ 1500 $
Planter des arbres600 $ 600 $
Coût hebdomadaire 2500 $2500 $4,200 $2,100 $
Coût cumulatif 2500 $5000 $9200 $11 300 $

Réserve analyse pour déterminer le budget

Analyse de réserve, tel qu'il est utilisé dans l'élaboration d'un budget, prend en considération à la fois réserve pour éventualités et la réserve de gestion. Cela peut être une distinction délicate, et pas tout le monde est d'accord sur la définition exacte. La Guide PMBOK définit réserve et la réserve pour éventualités, mais pas de réserve de gestion. Après les définitions suivantes, vous verrez quelques exemples.

Réserve pour imprévus. Budget au sein de la ligne de base de coût ou de la valeur de référence de mesure du rendement qui est alloué pour les risques identifiés qui sont acceptées et pour lesquelles les réponses contingentes ou atténuantes sont développés.

Réserve. Une disposition dans le plan de gestion de projet pour atténuer les coûts et / ou risque de calendrier. Souvent utilisé avec un modificateur (par exemple, réserve de gestion, la réserve pour éventualités) pour fournir de plus amples détails sur les types de risques sont destinés à être atténués.

Réserve pour imprévus préoccupations risque identifié dans le registre des risques. Il est utilisé pour réduire les risques sur le projet en fournissant des fonds pour les réalisations spécifiques, les phases du cycle de vie, ou le projet dans son ensemble. Réserve d'urgence est utilisé pour assurer que le projet ne envahie pas les fonds disponibles. Fonds de prévoyance sont inclus dans le coût de base et les besoins de financement.

Utilisation d'un exemple de garderie, supposons que vous mettez de côté 10% du budget pour la gestion des risques. Une semaine avant que l'équipement de terrain de jeu est censé être installé, l'entrepreneur de l'équipement de terrain de jeu appelle pour annoncer un retard dans l'obtention de la diapositive livré. Le gestionnaire de projet peut utiliser la réserve pour éventualités soit trouver un autre fournisseur, ou peut-être accélérer expédition et de livraison, ou peut-être payer des heures supplémentaires à faire installer plus rapidement.

Réserve de gestion est pour non planifiée, le travail dans le champ. Par exemple, disent l'entrepreneur en plomberie au centre de la petite enfance mettre en 20 pieds de tuyau en PVC, puis le charpentier mis en place les plaques de plâtre et peint tout ce seulement pour découvrir une fissure dans le tuyau qui fuyait. Le plombier a besoin de sortir les plaques de plâtre, remplacer le tuyau, et payer pour avoir remplacé les plaques de plâtre et peut-être repeint.

Ce travail est dans le champ, mais il a été définitivement pas prévu. Réserve de gestion serait utilisé pour payer pour cela. Réserve de gestion ne fait pas partie de la ligne de base, mais il fait partie des besoins de financement.

Un autre aspect de l'analyse de la réserve est de décider comment allouer il. Parce que l'installation d'une aire de jeux est une entreprise relativement à faible risque, sans beaucoup d'inconnues, vous auriez probablement mettez dans seulement 5-10% urgence pour des coûts imprévus. Vous voudrez peut-être de l'appliquer uniformément tout au long du projet, ou de céder 10% dans la phase de conception, 20% dans la phase de planification, 60% dans la phase de construction, et les 10% restants au rendez-vous grâce.

Fonds limite la réconciliation

Lorsque vous posez d'abord vos estimations de coûts au fil du temps et de l'agrégat des fonds par période de temps, vous devriez comparer les résultats avec des limitations de financement identifiés à l'énoncé de la portée ou ailleurs.

Cela pourrait vous obliger à reporter le travail pour respecter les restrictions de financement. Habituellement, elle nécessite l'extension du calendrier pour tenir compte des fonds limités bien que parfois fonds doivent être dépensés avant une certaine date peur qu'elle ne soit perdue - et cela pourrait nécessiter d'accélération du calendrier.

Les relations historiques

Une bonne façon de vérifier la validité de votre budget est de le comparer avec les données historiques de données ou de l'industrie qui montrent les relations de coûts. Par exemple, les organisations qui font des projets similaires et utilisent un cycle de vie défini peut vous dire ce que pour cent du budget devrait être consacré à chaque phase du cycle de vie. Vous pouvez comparer les informations historiques avec votre cycle de vie du projet pour assurer qu'ils sont alignés.

Note: Vous devriez être en mesure d'expliquer les différences importantes.


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