Comment décrire les risques dans un rapport d'analyse d'affaires

Comprendre et analyser les risques d'un projet d'analyse d'affaires est un élément important de cerner et de documenter la portée du projet. Les risques peuvent être liés à des projets et / ou commerciale:

  • Les risques du projet: Les risques du projet sont les problèmes potentiels qui peuvent entraver la réalisation d'un projet. Ils comprennent des situations comme perdre une personne clé avant l'achèvement du projet ou d'avoir une équipe inexpérimentée avec un o commercialeFF-til-étagère outil (ou COTS outil, un pré-emballés, one-size-fits-all solution qui peuvent ou peuvent ne pas avoir la capacité pour la personnalisation). Les risques du projet sont gérés par le gestionnaire de projet.

  • Les risques d'affaires: Les risques commerciaux des risques qui peuvent influer sur la mission de la zone d'affaires. Les exemples incluent ayant la libération du produit aller si bien que la société ne peut pas suivre les ordres. Vous en tant que l'analyste d'affaires à gérer les risques d'entreprise.

Identifier les risques possibles et les plans de réponse à l'avance vous met dans une meilleure position pour réagir à un projet en évolution. Si le projet relève de retard, vous pouvez vous concentrer votre temps plus efficacement sur les domaines qui sont les plus démunis, car vous aurez déjà prévu au lieu d'être pris par surprise. En outre, vous devriez déjà savoir quelles pièces du projet peuvent être reportées sans échec de l'entreprise.

Réponses de risque dans l'analyse d'affaires

Sachant quels sont les risques est l'une chose- de savoir quoi faire à leur sujet est une autre. Lors de l'identification des risques, d'identifier une réponse, si bien que vous savez comment vous allez agir si et quand un risque qui se passe réellement ou si vous pouvez mettre des contrôles et vérifications en place pour prévenir un risque de se produire en premier lieu.

Selon ce le Project Management Institute Guide de la Gestion de projet livre de la connaissance, 5th Edition (PMBOK 5), vous pouvez répondre à un risque de quatre façons:

  • Évitez: Dans cette réponse, vous modifiez le projet visant à éliminer la menace. Par exemple, disons que vous voulez mettre dans une nouvelle solution logicielle qui permet aux clients d'acheter des produits en ligne, mais cela est en cours d'élaboration dans un logiciel que l'équipe de développement est pas familier avec.

    Pour éviter ce risque, l'équipe peut soit modifier le logiciel et de développer de l'expertise du personnel ou d'utiliser des développeurs qui sont expérimentés avec le logiciel désiré.

  • Transfert: Transférer le risque à une autre partie. Peut-être que vous transférez le risque de créer le système d'achat en ligne pour une société de conseil. Les consultants sont tenus par contrat pour créer le système, pas vous. Ils acceptent le risque.

  • Atténuer: Réduire la probabilité ou l'impact du risque. Vous ne disposez pas de l'expérience dans le codage des pages web, de sorte que vous envoyez votre équipe de développement à une formation intensive de deux semaines sur le site de codage.

  • Accepter: Choisissez à accepter le risque et de développer un plan de contingence. Vous mettez le programme d'achat en ligne en place, et votre plan d'urgence est de conduire le trafic à la clientèle en utilisant les médias sociaux pour promouvoir le nouveau site.

En pensant à l'avenir, vous êtes prêt avec un plan d'intervention clairement pensé afin que vous puissiez réagir avec têtes au lieu de répondre au risque dans la chaleur du moment et prendre une décision mal informés (et peut-être émotionnel) niveau.

Les facteurs de risque dans une analyse d'affaires

Les derniers articles que vous souhaitez documenter entourant un risque sont les facteurs de risque. Ils comprennent le risque de probabilité (probabilité) et impact (effet sur le projet).

Comme l'analyste d'affaires, vous apportez à l'équipe de projet ensemble et, à travers la conversation et instruits deviner, obtenez membres se mettent d'accord sur la probabilité que le risque se produira ainsi que l'impact sur le projet ou l'organisation si elle ne.

Comment mettre l'ensemble des informations de risque pour une analyse d'affaires

Après avoir documenté les risques du projet et d'affaires, quelle valeur ont-ils? Eh bien, avec la probabilité et les effets documentés, vous pouvez prioriser les risques et se concentrer sur ceux qui vous vous sentez sera plus susceptibles d'avoir le plus d'impact. Considérez les risques indiqués ci-dessous. Vous avez une liste des risques pour le projet, ainsi que la façon dont vous prévoyez d'y répondre si elles se produisent.

IDRisqueType de réponseRéponseProbabilitéImpact
1Développeur Key quitte avant que le projet est terminé.AtténuerJumeler les développeurs et les croix-train.MilieuHaut
2La méconnaissance de la nouvelle application peut retarder projectdates.TransfertRecrutez société de conseil pour mettre en œuvre le logiciel.HautHaut

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