Les règles de Robert pour la modification de statuts

Peu importe la qualité du travail que vous avez fini de créer vos statuts, tôt ou tard, vous aurez besoin de changer quelque chose. Règles de Robert encourage les créant des règlements qui ne peuvent pas être modifiées trop facilement, mais modifiant les est pas si difficile que vous ne pouvez pas examiner et apporter des modifications dans un délai raisonnable lorsque cela est nécessaire.

Sommaire

Réglage des conditions de modification de vos règlements

En modifiant un règlement adopté précédemment, assurez-vous que les droits de tous les membres continuent d'être protégés. Le plus sûr moyen d'assurer cette protection est d'empêcher statuts d'être changé sans d'abord donner à chaque membre la possibilité de peser sur un changement. Et les règlements ne doivent jamais être modifiés tant que une minorité de plus d'un tiers est en désaccord avec la proposition.

Toujours spécifier dans vos statuts les conditions exactes de leur amendement. Selon des règles de Robert, vous devriez, à tout le moins, par un vote des deux tiers et préavis de faire tout changement du tout dans vos statuts.

Remise de l'avis d'amendements aux règlements

Modifiant les règlements essentiellement modifie le contrat que vous avez fait avec vos collègues sur la façon dont votre organisation fonctionne, vous devez donc être très technique et précis. Le préavis approprié pour une modification du règlement contient trois composantes fondamentales:

  • L'amendement proposé, rédigé précisément

  • Le règlement actuel

  • Le règlement comme il va lire, si l'amendement est adopté

En outre, l'avis doit inclure les noms des proposants et leur justification pour offrir l'amendement. Il peut également inclure d'autres informations telles que si un comité ou le conseil approuve ou oppose à la modification.

Manipulation d'une motion visant à modifier les règlements

Lorsque vient le temps de traiter avec l'amendement sur le sol, vous manipulez une application particulière de la motion pour modifier quelque chose précédemment adoptées. La modification de règlement est soumis à toutes les règles pour ce déplacement, sauf pour ce qui suit:

  • Les dispositions relatives aux modifications contenues dans vos statuts déterminent les exigences en matière de préavis et le vote requis pour adopter un amendement de statuts. Mais si vos statuts ne contiennent aucune disposition pour leur amendement, l'exigence est un vote des deux tiers avec préavis, ou sans préavis, une majorité de l'ensemble des membres.

  • Amendements primaires et secondaires à votre amendement de projet de règlement ne peuvent dépasser la portée de l'avis. Donc, vous ne pouvez pas envoyer un avis de changement de relever les cotisations de 10 $, puis modifier la proposition à les cotisations de plus de 10 $. Vous pouvez modifier la proposition d'augmenter les cotisations de seulement 8 $, en raison d'une augmentation de 8 $ est à la portée de l'avis.

  • Après avoir adopté un amendement, ça y est. Vous ne pouvez pas revenir sur le vote. (Mais si l'amendement échoue, vous pouvez revoir cette vote.)

  • La règle interdisant considérant essentiellement la même question deux fois à une réunion ne vaut pas lorsque vous êtes modifiant les règlements. Les membres peuvent offrir des idées différentes sur la façon de gérer les choses, et les modifications apportées aux règlements inclus dans l'avis sont admissibles aux fins d'examen.


Même si d'autres amendements portant sur la même question doivent être considérés, si un avis a été donné, vous ne pouvez pas obtenir autour de la possibilité que, après vous adoptez un amendement du règlement particulier, d'autres propositions peuvent devenir sans objet, car tout changement dans les statuts peut faire une modification impossible d'adopter encore à être réfléchie.

Modifiant spécifiques des articles, des sections ou paragraphes de vos statuts

Lorsque vous êtes parties de vos règlements modifiant, vous proposez l'amendement comme une motion principale et de spécifier un des mêmes processus que vous le feriez pour tout amendement. Les procédés de la motion visant à modifier sont

  • Rayer mots, phrases ou des paragraphes

  • Insérez (ou ajouter) des mots, des phrases ou des paragraphes

  • Rayer et insérez (ou de substitution) mots, phrases ou des paragraphes

Lutter contre une révision complète de vos statuts

UN révision aux règlements est une réécriture vaste qui fait souvent des changements fondamentaux dans la structure de l'organisation. En considérant une révision de vos statuts, vous proposant de substituer un nouvel ensemble de règlements pour les structures existantes. Par conséquent, les règles concernant la portée de l'avis qui limitent amendements primaires et secondaires ne sont pas applicables. Votre groupe est libre de modifier quoi que ce soit dans le projet de révision avant qu'il ne soit adopté, comme si les statuts ont été examinées et adoptées pour la première fois.

Enregistrement des résultats du vote

Amendements aux règlements administratifs (qui exigent un vote des deux tiers) sont traitées comme un vote la hausse si les amendements sont adoptés à l'unanimité. Toutefois, en raison de l'importance des statuts et l'impact de leur amendement, à moins que le vote est pratiquement unanime, la procédure la mieux et la plus juste est de compter le vote et enregistrer le résultat dans les minutes.