Comment imprimer et e-mail des factures dans QuickBooks 2011

Après que vous avez créé vos factures, QuickBooks 2011, vous donne plus d'une façon de les envoyer. Si vos clients acceptent les factures par courrier électronique, QuickBooks peut les envoyer au contact approprié sur votre connexion Internet. Si ils préfèrent les obtenir par courrier standard, vous pouvez les imprimer, les éradiquer, et les envoyer sur leur chemin.

Sommaire

Impression des factures

Vous pouvez imprimer les factures, puis envoyer les factures imprimées dans un couple de différentes manières:

  • Vous pouvez imprimer les factures individuelles en cliquant sur le bouton Imprimer en haut de la fenêtre Créer des factures.

  • Vous pouvez également imprimer un lot de factures en cliquant sur la flèche à côté du bouton d'impression, en choisissant Imprimer Batch dans le menu que QuickBooks affiche, puis en utilisant les Sélectionnez Factures boîte de dialogue (qui QuickBooks affiche) à imprimer pour sélectionner le à imprimer Les factures pour l'impression. Après avoir sélectionné les factures que vous souhaitez imprimer, cliquez sur OK.

Le menu qui affiche QuickBooks lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer de flèche comprend une commande Aperçu. Vous pouvez choisir la commande Aperçu pour voir une version preview de la facture imprimée.

Factures e-mailing

Vous pouvez envoyer un courriel une facture de QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Envoyer et choisissez la commande Courrier facture dans le menu qui affiche QuickBooks. (Le bouton Envoyer apparaît en haut de l'écran Créer une facture.) Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer des factures, indiquent compte qui e-mail que vous souhaitez utiliser (courrier Web, une application e-mail tels que Microsoft Outlook, ou le QuickBooks système e-mailing), fournir l'adresse e-mail et, éventuellement, un nouveau message e-mail. Puis cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer la facture.

Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer plus tard par lots vos factures par e-mail pour livraison ultérieure. Pour envoyer toutes vos factures dans un lot plus tard, vous cliquez sur la flèche à côté du bouton Envoyer au haut de la fenêtre Factures Créer et choisissez la commande Envoyer par lots dans le menu qui affiche QuickBooks.

La première fois que vous cliquez sur le bouton Envoyer, QuickBooks peut vous demander de décrire votre compte e-mail ou des comptes.

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