Transcription médicale: des conseils pour utiliser les macros

Les macros peuvent se révéler très utile pour automatiser les tâches que vous effectuez fréquemment tout en faisant le travail de transcription médicale. Une macro est un enregistrement d'une série de mesures regroupées. Vous pouvez exécuter la macro avec une seule touche ou combinaison de touches appelé touche de raccourci ou raccourci clavier.

Par exemple, les diagnostics préopératoires et postopératoires sont souvent les mêmes, de sorte qu'un chirurgien peut dicter la première liste de diagnostics puis dire “ même ” pour la deuxième. Vous disposez de trois options pour manipuler:

  • Ajouter la nouvelle rubrique “ postopératoires diagnostics ” et retapez les diagnostics individuellement. Cette méthode est la source d'erreur la plus lente et la plus.

  • Sélectionnez et copiez la liste préopératoire, puis collez-le dans le document et remplacer le titre de la version copié avec “ postopératoires diagnostics ”. Ceci est mieux que l'option précédente, mais plus lentement que la suivante.

  • Créer une macro qui fait le copier / coller pour vous et lui assigner un raccourci clavier, comme Alt + F5. Chaque fois que vous exécutez à travers le “ même, ” appuyez sur Alt + F5, laissez la macro faire son ouvrage, et vous êtes sur votre petit bonhomme de chemin.

Le fabricant macro le plus connu est celui intégré dans Microsoft Word. Macros qui exécutent des tâches de base, comme déplacer un curseur ou couper et coller, peuvent être facilement créés en utilisant la Parole de “ Enregistrer une macro ” fonctionnalité.

Macros plus complexes nécessitent des compétences en programmation. Parce que les étapes pour créer une macro varient entre les versions de Word, la meilleure façon d'apprendre les bonnes mesures pour votre version est de tirer jusqu'à la fonction d'aide de Word et de recherche pour “ enregistrement macro ”.

Outils macro autonomes apporter la puissance de macros à l'ensemble de votre ordinateur. AutoHotkey est un logiciel gratuit qui vous permet d'automatiser presque tout ce que vous pouvez faire avec votre clavier ou la souris, pas juste à l'intérieur d'un programme particulier, mais pratiquement partout sur un ordinateur qui exécute Windows.

Avec elle, vous pouvez obtenir vraiment profondément dans l'automatisation, même la création de macros qui incluent sourdine votre carte son, la fermeture des fenêtres d'ouverture et individuelle, copier et coller entre les programmes, et plus encore.

Création et utilisation de macros est sensiblement plus complexe que l'utilisation de logiciels d'extension, mais aussi les tâches les macros peuvent exécuter. Si vous devez utiliser les descend à vos besoins de MT et comment tech-savvy vous êtes. Les macros peuvent être utiles, mais ils ne sont pas essentiels. Logiciel de Expander, d'autre part, est essentiel.

Si tous ces discours sur expandeurs, des macros et des systèmes de raccourci a votre esprit bourdonnant avec des questions, aller directement à la productivité Talk. Là, vous trouverez beaucoup de gens sympathiques qui sont des experts sur tous ces trucs. Il est un endroit idéal pour discuter des mérites de différentes extenseurs de mots, les systèmes de raccourci, et macro décision. Bien qu'il soit non seulement pour MTS, beaucoup traîner là.


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