Pour les aînés: comment Microsoft Windows organiser les données

Lorsque vous travaillez dans un logiciel, comme un traitement de texte, vous enregistrez votre document comme un fichier. Vous pouvez enregistrer des fichiers sur votre disque dur de l'ordinateur, des supports de stockage amovibles tels que les lecteurs flash USB (qui sont de la taille d'un paquet de gomme et vous les insérer dans un port USB sur votre ordinateur), ou DVD enregistrables (petits disques plats vous insérer dans un lecteur de disque sur votre ordinateur).

Vous pouvez organiser les fichiers en les plaçant dans des dossiers. Le système d'exploitation Windows vous aide à organiser les fichiers et dossiers par les moyens suivants:

  • Profitez de dossiers prédéfinis: Windows définit quelques dossiers pour vous. Par exemple, la première fois que vous démarrez Windows 7, vous trouverez des dossiers de documents, photos, vidéos, musique et déjà mis en place sur votre ordinateur. Vous pouvez les voir inscrites dans l'Explorateur Windows.

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  • Le dossier Documents est un bon endroit pour stocker des lettres, des présentations pour votre groupe communautaire, les budgets des ménages, et ainsi de suite. Le dossier Images est l'endroit où vous stockez des fichiers d'image, que vous pouvez transférer à partir d'un appareil photo numérique ou un scanner, de recevoir dans un message e-mail d'un ami ou membre de la famille, ou le télécharger à partir d'Internet. De même, le dossier Vidéos est un bon endroit pour mettre des fichiers à partir de votre caméscope, et le dossier Musique est l'endroit où vous placez morceaux téléchargés ou transfert d'un lecteur de musique.

  • Créez vos propres dossiers: Vous pouvez créer autant de dossiers et de leur donner un nom qui identifie les types de fichiers que vous y stockez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier appelé Digital Scrapbook si vous utilisez votre ordinateur pour créer des albums, ou un dossier appelé impôts où vous enregistrez reçus par courrier électronique pour les achats et l'archivage des informations d'impôt électronique.

  • Placez dossiers dans les dossiers d'organiser d'autres fichiers: Un dossier que vous placez dans une autre dossier est appelé un sous-dossier. Par exemple, dans votre dossier Documents, vous pourriez avoir un sous-dossier appelé Liste Carte de vacances qui contient votre bulletin et adresse de vacances listes annuelles. Dans un dossier Images, vous pouvez organiser les fichiers image en créant des sous-dossiers qui commencent par l'année, puis une description de l'événement ou l'objet, comme le Projet jardin 2008, Noël 2010, et ainsi de suite.

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  • Déplacer les fichiers et dossiers d'un endroit à l'autre: Être capable de déplacer des fichiers et dossiers que vous aide si vous décidez qu'il est temps de réorganiser l'information sur votre ordinateur. Par exemple, lorsque vous commencez à utiliser votre ordinateur, vous pouvez sauvegarder tous vos documents à votre dossier Documents. Cela est normal pour un certain temps, mais dans le temps, vous pouvez avoir des dizaines de documents enregistrés dans ce même dossier. Pour rendre vos fichiers plus facile à localiser, vous pouvez créer des sous-dossiers par sujet et déplacer des fichiers en eux.


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