10 façons Evernote peut améliorer votre productivité

Les utilisations de Evernote sont infinies, limitée seulement par votre propre imagination. Cet article vous propose quelques idées sur l'aide Evernote pour améliorer votre créativité et la productivité.

Sommaire

Porter Evernote sur votre poignet

Evernote pour Pebble vous permet d'accéder Evernote sur une montre intelligente portable. Grâce à cette intégration, les ordinateurs portables, des notes, des raccourcis, des étiquettes, des listes de contrôle, et les rappels sont facilement accessibles en tout temps vous portez la montre. Imaginez porter votre liste d'épicerie sur votre poignet et cochant les achats que vous effectuez. Rappels de Evernote peuvent également apparaître dans les temps fixés pour vous garder sur le calendrier.

Éliminer notes adhésives sur autour de votre moniteur

Notes STICK-ON sont à portée de main, et vous pourriez avoir un anneau d'entre eux décrivant votre écran d'ordinateur. Eh bien, 3M et Evernote ont fait équipe pour créer de Evernote Post-it Notes caméra. Vous pouvez capturer vos notes facilement et éliminer le cadre inesthétique autour de votre moniteur. Vous aurez un moyen consultable de l'accès à vos notes manuscrites de tout appareil sur lequel vous utilisez Evernote.

Versions Evernote pour iPhone, Android et Windows Phone comprennent toutes cette caméra. Comme vous photographiez des photos de votre bâton sur les notes, garder à l'esprit que si vous continuez à prendre des photos consécutives, Evernote capture l'ensemble du groupe dans une seule note Evernote. Pour enregistrer chaque bâton sur note comme une note Evernote individuelle, juste confirmer et enregistrer chaque photo, et puis commencer une nouvelle note pour l'image suivante.

Annoter et de rechercher vos fichiers PDF

Vous pouvez non seulement enregistrer vos fichiers PDF dans Evernote et d'avoir leur contenu consultable, mais aussi utiliser les outils d'annotation de Evernote pour les marquer. Cette capacité les rend plus utile lorsque vous les récupérer, et vous pouvez rechercher par les annotations que vous avez apportées dans les fichiers.

Libérez votre bureau virtuel

De nombreux ordinateurs de bureau sont plein de désordre - les fichiers qui ont été téléchargés ou enregistrés sans mettre dans un foyer convenable. Evernote est un endroit pratique pour recueillir et de partager toutes sortes de fichiers de sorte que votre bureau peut rester sobre. Vous pouvez utiliser des balises comme Important, une date, mot clé ou un rappel de la raison pour laquelle vous avez besoin pour enregistrer le fichier en premier lieu.

Gérer e-mail

Au lieu de simplement transférer des e-mails importants à Evernote bon gré mal gré, prendre quelques secondes de plus pour les envoyer à la bonne place. Utilisez @ suivi du nom d'ordinateur portable pour diriger un message à la bonne portable, et d'utiliser # pour ajouter un tag. Vous pouvez également ajouter! de définir un rappel. Voici un exemple: Pour envoyer des idées parti de planification à un cahier des événements, la ligne d'objet pourrait être Sujet: 5e-Year Celebration 24.06.2015events #anniversary. Cette note sera stocké dans le cahier des événements avec une étiquette de anniversaire et un rappel fixé au 24 Juin 2015.

Prenez le contrôle de stockage

Vous avez tous des choses que vous ne voulez pas à jeter, mais n'a pas besoin tous les jours. Ces éléments ont tendance à migrer vers les cartons, qui sont stockées dans les greniers, les caves, placards, inaccessibles ou hors site. Quand il est stocké, ça tombe dans le "hors de vue, hors de l'esprit" piège. Vous oubliez tout cela, ce qui signifie que vous pouvez aussi bien avez jeté dehors.

Si vous prenez des photos que vous archivez puis stocker les photos dans Evernote, cependant, vous faites vos trucs consultables et accessibles. Tous ces éléments sont hors du chemin quand ils ne sont pas nécessaires, et vous pouvez facilement les trouver quand vous avez besoin eux.

Gérer les factures et la correspondance importante

De plus en plus d'entreprises vous permettent de recevoir des factures, des relevés et autre correspondance par e-mail. Si vous configurez l'adresse e-mail de votre compte Evernote que le destinataire désigné, tous les messages sont livrés directement à Evernote, où ils seront dans un lieu accessible au moment des impôts.


Vous pouvez également enquêter sur des outils comme FileThis chercher pour Evernote pour télécharger automatiquement et en toute sécurité et d'organiser des années d'information des banques, des sociétés de cartes de crédit, les compagnies d'assurance, sociétés de courtage, sociétés de prêts hypothécaires, et téléphone et de services publics. L'information peut être capturée automatiquement et téléchargé à Evernote, afin que vous puissiez avoir accès à tous vos comptes partout où vous avez Evernote.

Filtrer automatiquement et envoyer e-mail à Evernote

Vous pouvez configurer l'enregistrement automatique des filtres de courrier de votre client e-mail pour transférer tous les e-mail d'un certain expéditeur ou avec un sujet particulier. Vous pouvez avoir un rapport hebdomadaire de Google Analytics que vous souhaitez transférer vers le dossier Rapports de votre entreprise. Il suffit de régler l'adresse e-mail du destinataire pour être votre adresse e-mail Evernote, et d'utiliser votre outil e-mail à mettre en place une règle de transfert. Vérifiez le système d'aide pour votre client e-mail pour plus de détails spécifiques sur la façon de créer une règle pour transférer des messages.

Tenir des réunions sans papier

Big réunions, et même les plus petites, impliquent souvent des piles de matériaux tels que les ordres du jour, les minutes et les ponts de diapositives imprimées. Avec Evernote Business, vous pouvez créer des modèles pour ces notes, donnant à votre équipe une structure préformaté pour les sauver du temps. Créer un portable d'affaires partagé où vous stockez toutes vos notes de modèle, et créer des notes qui ont les domaines clés dont vous avez besoin pour info liés réunion.

KustomNote, disponible à partir de l'App Center Evernote, il est facile pour tous les utilisateurs d'Evernote pour construire des modèles et des formes prise de notes. Un outil d'add-on, LiveMinutes, vous permet de collaborer sur vos notes avec d'autres. Avec elle, vous pouvez créer des notes, l'échange et annoter des documents, discuter, ou mettre en place des appels avec votre équipe de l'LiveMinutes espace de travail.

Utilisez Evernote pour travailler en "coopétition"

Evernote, et surtout Evernote affaires, est idéal pour les gens d'affaires, tels que les agents immobiliers, qui travaillent dans «coopétition» avec l'autre, ce qui signifie qu'ils doivent parfois travailler en coopération avec l'autre pour obtenir un avantage concurrentiel. Les agents immobiliers peuvent partager un ordinateur portable qui contient des renseignements utiles que tout le monde peut utiliser, mais chaque individu peuvent aussi avoir des notes privées et cahiers pour l'information qui est le mieux garder pour soi.


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