Trouver éléments dans des dossiers sur les perspectives

Si vous avez besoin de localiser un élément dans un dossier, Outlook propose deux commandes: Trouver une commande simple de constater que vous pouvez accéder par la barre d'outils standard et une avancée Trouver commande qui nécessite plus d'efforts, mais peut donner des résultats plus exigeants.

Sommaire

Le dossier Contacts offre un moyen très pratique de trouver des informations de contact parasite. Dans la boîte de texte Rechercher contacter (vous pouvez le trouver sur la barre d'outils Standard), entrez un nom ou une adresse e-mail et appuyez sur Entrée. Si Outlook peut trouver le nom ou l'adresse de courriel, vous voyez de la personne de contact de l'information.

Recherche dans le volet Recherche

Pensez-vous que "la douleur" au lieu de "volet" quand vous entendez que les fenêtres Outlook sont composés de plusieurs volets - le volet de navigation, le volet de lecture, et ainsi de suite? Comme si vous n'êtes pas déjà en assez de douleur, vous effectuez des recherches simples dans le volet Recherche. Suivez ces étapes pour effectuer une simple recherche dans le volet Recherche:

1. Cliquez sur le bouton Rechercher dans une fenêtre.

Vous voyez un volet Recherche.

2. Si vous devez, dites Perspectives dossiers à rechercher en ouvrant la Recherche Dans le menu déroulant, puis de faire un choix.

Choisissez l'une des options du menu ou sélectionnez Choisir dossiers et choisissez un nom de dossier dans la Sélection de dossier (s) de la boîte de dialogue. Vous pouvez rechercher plus d'un dossier en ouvrant cette boîte de dialogue et en sélectionnant les dossiers.

Dans Mail dossier recherches, Outlook recherche le texte dans les messages, ainsi que l'objet des messages. Si ce genre de recherche produit trop de messages de regarder à travers, ouvrez le menu Options dans le volet Recherche et désélectionner chercher tout renseignement dans chaque message. De cette façon, Outlook recherche Objet de messages uniquement, et moins de messages apparaissent dans les résultats de recherche.

3. Entrez ce que vous recherchez dans la zone Rechercher de texte.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher.

Si votre recherche ne porte pas de fruit, cliquez sur le bouton Effacer et tout recommencer, ou ouvrez le menu déroulant et choisissez Options de recherche avancée pour entreprendre une recherche avancée. Cliquez sur le bouton Rechercher ou le bouton Fermer dans le volet Rechercher pour retirer le volet de trouver à partir de l'écran.

Effectuer une recherche avancée

Lancez une recherche avancée lors d'une recherche simple ne fait pas le travail, vous souhaitez rechercher en utilisant plus d'un critère, ou que vous souhaitez rechercher dans plusieurs dossiers différents. Pour lancer une recherche avancée, procédez comme suit:

1. Soit appuyez sur Ctrl + Maj + F ou cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Ouvrez le menu Options dans le volet Recherche.


3. Sélectionnez Recherche avancée.

Vous voyez la boîte de dialogue Recherche avancée. Si vous avez une recherche fructueuse, les éléments trouvés apparaissent au bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez double-cliquer pour ouvrir des éléments trouvés dans les résultats de recherche.

4. Dans la zone Rechercher Pour le menu déroulant, choisissez où vous souhaitez rechercher.

Si le dossier que vous souhaitez rechercher ne figure pas sur le menu, cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez ce dossier dans la Sélection de dossier (s) de la boîte de dialogue.

5. Choisissez les options sur les trois onglets - Contacts, plus de choix, et avancée - dans la boîte de dialogue.

Les options qui sont disponibles dépendent du dossier que vous recherchez.

6. Cliquez sur le bouton Rechercher.

La boîte de dialogue avancée Trouver propose des commandes à portée de main pour traiter les articles après que vous les trouviez. Sélectionnez les éléments et choisissez Modifier -> Déplacer vers un dossier pour déplacer les éléments dans un nouveau dossier. Choisissez Edition -> Supprimer pour supprimer les éléments. Tapez Ctrl + clic ou Maj + clic, ou choisissez Modifier -> Sélectionner tout pour sélectionner tous les éléments dans la boîte de dialogue Recherche avancée.


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