Comment étiqueter et noter avec SharePoint Online

UN balise vous permet d'étiqueter le contenu ou les pages Web avec des mots ou des phrases qui font sens pour vous. Lorsque vous utilisez SharePoint Online, une partie de l'Office 365 suite de produits, vous pouvez partager vos balises avec des collègues et améliorer la collaboration en permettant aux autres pour en savoir plus sur vos intérêts et les projets sur lesquels vous travaillez.

Si vous travaillez sur un projet confidentiel, assurez-vous de marquer vos balises “ privé n ° 148.

Remarques sont l'équivalent de poster quelque chose sur votre ami Facebook mur. Vous pouvez poser une question, féliciter quelqu'un pour un travail bien fait, ou un commentaire sur un projet. Selon les préférences de l'utilisateur, la personne que vous a laissé une note pour peut aussi être notifié de votre note par e-mail.

Les notes sont visibles pour tout le monde dans votre peuple organisation- peut voir les notes que vous laissez pour un collègue si ils vous suivent ou non. Lorsque vous partagez vos pensées au sujet d'un article, d'une page ou d'une personne, être conscients de l'impact potentiel. Tout comme vous ne seriez pas publier des photos sur Facebook que vous ne voulez pas revenir vous hanter, de ne pas poster des notes qui violent les politiques de votre entreprise.

Contenu et les pages que vous tag et annoter sont affichés dans le Tag et l'onglet Notes dans la page Mon profil. Dans cet onglet, vous pouvez affiner l'affichage par ordre alphabétique, par type, ou par taille.

Vos mots-clés et les notes sont également affichées visuellement dans un nuage. La taille de l'étiquette est affichée en fonction de la fréquence d'utilisation.

Si vous consultez un site interne qui dispose des autorisations ouvertes et vous souhaitez visiter plus tard, cliquez sur le bouton I Like It en haut à droite de marquer rapidement la page. Si le I Like It bouton ne pas tout faire pour vous et que vous voulez inclure des informations supplémentaires sur la page que vous consultez, utilisez le bouton Notes et Mots à la place. Voici comment:

  1. Sur la page que vous souhaitez marquer, cliquez sur le bouton Notes Tag et en haut à droite.

    Les Mots et la note fenêtre Conseil apparaît.

  2. Accédez à l'onglet du forum Note et saisissez vos notes dans la zone de texte.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

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Balises et notes ne sont pas limités à seulement vos sites SharePoint internes. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour tout site web. Vous pouvez installer le Tag et outil Note dans votre barre de favoris pour un accès facile lorsque vous tombez sur un site intéressant.

La meilleure façon d'utiliser l'outil est pour l'ajouter à la barre de votre navigateur préféré. Instructions pour l'ajout de l'outil sont dans le Tag et l'onglet Notes dans la page Mon profil. Lorsqu'il est installé, cliquez sur l'outil lorsque vous tombez sur une page Web que vous souhaitez marquer. L'outil se comporte comme si vous avez repéré un site SharePoint interne avec le Conseil de la note.


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