Comment marquer dans SharePoint

Mots clés sont les mots clés que vous attribuez au contenu. Tagging pages à partager avec les autres est bookmarking social, et il est très populaire sur le web et est facile dans SharePoint. Si vous avez déjà utilisé un site comme Delicious, vous savez déjà comment sociale œuvres de bookmarking.

Comme plus de gens attribuent les mêmes balises, les balises deviennent un moyen d'accéder à un contenu similaire. Les étiquettes et notes groupe sur le ruban vous permet de taper vos propres tags des mots-clés, de sorte que vous pouvez marquer le contenu avec des termes qui ont un sens pour vous. Ce bouton permet également d'accéder au Remarque Conseil, que vous pouvez utiliser pour laisser des commentaires consultables par le public sur un document ou une page.

L'accent est mis sur mot-clé dans le marquage. SharePoint ne vous empêche pas de taper plus longues étiquettes, mais de son mieux pour utiliser des mots simples ou des phrases très courtes comme des balises. Sinon, vous battez le but en utilisant marquage comme, d'une manière concise rapide pour classer l'information. Si vous avez besoin de faire de plus longues remarques, utiliser le Conseil de la note.

Pour marquer contenu dans SharePoint, suivez ces étapes:

  1. Accédez à la page que vous souhaitez marquer.

    Pour marquer des éléments individuels ou les documents, vous devez accéder à l'application et cliquez sur la ligne que vous souhaitez marquer. Les Mots et notes pour les éléments individuels ou de documents sur l'onglet Eléments du ruban.

  2. Repérez les mots clés et groupe Notes sur la liste ou onglet Bibliothèque du ruban pour voir vos options de marquage.

  3. Cliquez sur le bouton Mots et Notes.

    Les Mots et la fenêtre Remarque Conseil apparaît peuplées avec des étiquettes récents que vous avez postulé.

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  4. Dans le Mes tags zone de texte, cliquez sur une balise existante et / ou tapez les balises que vous souhaitez appliquer au contenu.

    Utilisez un point-virgule pour séparer les tags.

  5. (Facultatif) Pour marquer vos tags comme privé pour que les autres ne peuvent pas les voir, sélectionnez la case à cocher Privé.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos tags.

    Lorsque vous enregistrez vos balises, ils apparaissent dans la section Mots suggérée de la page. Vous pouvez cliquer sur l'une des balises dans cette section pour afficher la page Mots de profil.

Pour ajouter une note à un élément, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur l'onglet Conseil de note et tapez votre note dans la zone de texte.

    Contrairement balises, notes saisies avec le Conseil de la note ne peuvent pas être marqués privée et sont donc visibles par toute autre personne ayant le même accès. Choisissez vos mots avec soin.

  2. Cliquez sur le bouton Publier pour publier la note.

    La note apparaît dans la fenêtre, avec toutes les autres notes qui ont été saisis. Vous pouvez faire défiler tous les postes entrés pour ce contenu en utilisant les boutons Suivant et Précédent.

  3. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

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