Étiquetage et SharePoint 2010

Comme plus de gens attribuent les mêmes balises, les balises deviennent un moyen d'accéder à un contenu similaire. Les étiquettes et notes groupe sur le ruban SharePoint 2010 dispose de deux boutons qui vous permettent de marquer les articles. Mots clés sont les mots clés que vous attribuez au contenu.

Tagging pages à partager avec les autres est social bookmarking, et il est très populaire sur le web. Si vous avez déjà utilisé un site comme Delicious, vous savez déjà comment sociale œuvres de bookmarking.

Les deux boutons, vous pouvez utiliser pour étiqueter les articles sont

  • Le bouton I Like It est un seul clic moyen de marquer les articles que vous aimer- Pensez à cela comme une recommandation, visibles à d'autres.

  • Le Tag Bouton Notes vous permet de taper vos propres tags des mots-clés, de sorte que vous pouvez marquer le contenu avec des termes qui ont un sens pour vous. Ce bouton permet également d'accéder au Remarque Conseil, que vous pouvez utiliser pour laisser des commentaires consultables par le public sur un document ou une page.

Votre entreprise peut ajouter plus de boutons pour le ruban que la carte à d'autres balises spécifiques.

L'accent est mis sur mot-clé dans le marquage. SharePoint ne vous empêche pas de taper plus longues étiquettes, mais vous devriez utiliser et former les autres à utiliser, des mots simples ou des phrases très courtes que les balises. Sinon, vous battez le but en utilisant marquage comme, d'une manière concise rapide pour classer l'information. Si vous avez besoin de faire de plus longues remarques, utiliser le Conseil de la note.

Pour marquer contenu dans SharePoint:

  1. Accédez à la page que vous souhaitez marquer.

    Pour marquer des éléments de liste ou des documents, vous devez parcourir la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur la ligne que vous souhaitez marquer.

  2. Repérez les mots clés et groupe Notes dans le ruban pour voir vos options de marquage.

  3. Pour appliquer une balise prédéfinie, cliquez sur le bouton I Like It.

    SharePoint applique la balise à votre contenu et affiche brièvement une notification confirmant votre tag.

  4. Pour appliquer vos propres balises, cliquez sur le bouton Mots et Notes.

    Les étiquettes et notes fenêtre Conseil apparaît, peuplée avec des étiquettes récents que vous avez postulé.

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  5. Dans la boîte Mes tags, cliquez sur une balise existante et / ou tapez les balises que vous souhaitez appliquer au contenu.

    Utilisez un point-virgule pour séparer les tags.

  6. (Facultatif) Pour marquer vos tags comme privé pour que les autres ne peuvent pas les voir, sélectionnez la case à cocher Privé.

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos tags.

    Lorsque vous enregistrez votre tag, il apparaît dans la section Mots suggérée de la page. Vous pouvez cliquer sur l'une des balises dans cette section pour afficher la page Mots de profil.

  8. Pour ajouter une note à l'article, cliquez sur l'onglet Conseil de note et tapez votre note dans la zone de texte.

    Contrairement balises, notes saisies avec le Conseil de la note ne peuvent pas être marqués privée et sont donc visibles par quelqu'un d'autre avec le même acces choisir vos mots avec soin.

  9. Cliquez sur le bouton Publier pour publier la note.

    La note apparaît dans la fenêtre avec toutes les autres notes qui ont été saisis. Vous pouvez faire défiler tous les postes entrés pour ce contenu en utilisant les boutons Suivant et Précédent.

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  10. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.


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