Comment équilibrer un compte dans Quicken 2010

Équilibrer un compte bancaire dans Quicken est facile et rapide. Parce que le compte bancaire d'équilibrage peut être fastidieux et ennuyeux (pour la plupart des gens, de toute façon), vous pouvez utiliser Quicken pour accélérer la corvée.

Sommaire

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1

Cliquez sur l'onglet Services bancaires dans Quicken.

Quicken affiche la fenêtre bancaire, qui répertorie les informations sur vos comptes bancaires.

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Cliquez sur le compte que vous voulez équilibrer.

Quicken affiche l'onglet des transactions, ou un compte registre, pour le compte.

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Cliquez sur le bouton compte Actions, puis sélectionnez Rapprocher dans le menu pop-up qui apparaît.

Quicken affiche le résumé du document: boîte de dialogue, qui comprend un chiffre dans la zone de texte Solde d'ouverture Vérification.

4

Si ce chiffre est incorrect, le remplacer par le chiffre exact.

Si vous concilier votre compte pour la première fois, Quicken obtient ce chiffre solde d'ouverture du solde de votre compte de départ. Si vous avez réconciliés avant, Quicken utilise le Solde de clôture que vous avez spécifié la dernière fois que vous réconciliés.

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Entrez le solde de clôture dans la zone de texte Solde de clôture.

Ce chiffre est la fin, ou la fermeture, le solde indiqué sur votre relevé bancaire.

6

Fournir fin la date du bilan de la déclaration dans la nouvelle déclaration Date de zone de texte Ending.

Utilisez la date de la déclaration que vous utilisez à concilier.

7

Entrez les frais de service de la banque dans la zone de texte frais de service, si votre banque a une telle charge- puis changer la date de transaction Quicken fournitures dans la zone de texte Date frais de service, si nécessaire.

Quicken fournit sa meilleure estimation de la date de l'opération de la charge de l'service. Si vous êtes à la conciliation pour la première fois, Quicken utilise la date actuelle du système de l'horloge de votre ordinateur. Si vous avez réconcilié le compte avant, Quicken prend une date un mois plus tard à partir de la dernière fois que vous réconcilier le compte.

8

Si vous souhaitez modifier la catégorie pour cette charge, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Catégorie de texte pour ouvrir la liste déroulante Catégorie box- puis sélectionnez une catégorie.

Par défaut, Quicken affiche la catégorie de charge de la Banque dans la première case Catégorie texte - l'un en dessous de la zone de texte frais de service.

9

Entrez les revenus d'intérêts du compte dans la zone de texte d'intérêt gagné, puis entrez une date d'opération de cet intérêt dans la zone de texte Date d'intérêts gagnés.

Si le compte l'intérêt gagné pour le mois et vous avez pas déjà entré ce chiffre, le faire maintenant.

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Tapez une catégorie de revenu approprié pour un intérêt dans la zone de texte ci-dessous Catégorie intérêts gagnés.

Peut-être que vous pouvez utiliser quelque chose d'intelligent comme, euh, intérêt.

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Parlez Quicken que le relevé bancaire est terminée en cliquant sur OK.

Quicken affiche le résumé du document: fenêtre Vérification, qui compare le solde du compte de votre registre avec terminant le solde du compte de la déclaration de la banque et construit une liste des chèques et les dépôts que votre registre spectacles, mais qui n'a pas encore autorisé (ne l'ont pas été enregistrées par la banque ).

Après les dépôts et les chèques ont dégagé à la banque, vous devez mettre à jour Quicken.

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Marquez chaque dépôt qui a autorisé, en cliquant dans la colonne de droite.

Quicken place une coche en face du dépôt et met à jour le solde du relevé effacé.

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Enregistrez tous les dépôts compensés mais manquants en cliquant sur le bouton Modifier, puis, dans le registre qui apparaît, entrer dans le dépôt de la manière habituelle.

Mais tapez un c (par effacé) dans la colonne Clr. Cette marque identifie le dépôt comme l'un qui est déjà autorisé à la banque.

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Pour revenir au sommaire de déclaration: fenêtre Vérification, cliquez sur le bouton Retour à concilier.


Les dépôts que vous avez ajoutés doivent apparaître dans la colonne de droite.

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Identifier chaque chèque ou autre retrait qui a autorisé, en cliquant dans la colonne de gauche.

Quicken insère une coche pour étiqueter cette transaction comme effacé et met à jour le solde disponible.

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Enregistrer des chèques ou des retraits manquants mais compensés en cliquant sur le bouton Modifier et en entrant le chèque ou le retrait dans le registre qui apparaît.

Veillez à taper un c (pour effacée) dans la colonne Clr pour identifier ce chèque ou le retrait comme celui qui a déjà effacé la banque.

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Retour au Sommaire de la Déclaration: fenêtre Vérification, en cliquant sur le bouton Retour à concilier.

Les chèques ou retraits que vous avez entrés apparaissent dans la colonne sur la gauche.

Après avoir marqué tous les chèques et les dépôts compensés, la différence entre le solde disponible sur le compte et le solde à la fin de la déclaration de la banque devrait être égal à zéro.

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Si la différence ne égal à zéro, il suffit de cliquer sur le bouton Terminé pour dire Quicken que vous avez terminé.

Quicken vous demande si vous souhaitez imprimer un rapport de la réconciliation. Dans le cadre du processus de finition-up, Quicken change tout le c's à R'S pour identifier les transactions qui ont déjà été réconciliés.

Si vous voulez concilier tard sans enregistrer votre travail inachevé, cliquez sur Annuler dans le Résumé de Déclaration: fenêtre Vérification, puis cliquez sur Oui lorsque Quicken vous demande si vous voulez vraiment quitter sans enregistrer votre travail. La prochaine fois que vous cliquez sur le bouton Reconcile, vous devrez recommencer à partir de zéro.

Si vous ne pouvez pas obtenir votre compte pour concilier mais qui veulent sauvegarder votre travail, cliquez sur le bouton Terminer plus tard. Quicken laisse votre travail de réconciliation essentiellement à moitié fait. Les transactions que vous marqués comme effacé encore montrent une c dans le domaine CLR. Et vous avez toujours une différence inexplicable entre le relevé bancaire et votre registre.


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