Dix choses à faire si votre compte Quicken 2,012 ne balance pas

Si vous rencontrez des problèmes concilier un compte dans Quicken 2012 ou si vous êtes assis en face de votre ordinateur en se tordant les mains, essayez les conseils suivants.

Sommaire

Assurez-vous que vous travaillez avec le bon compte Quicken 2,012

Semble stupide, non? Si vous avez un tas de différents comptes bancaires, cependant, de se retrouver dans le mauvais compte est assez rudement facile. Donc, aller de l'avant et de confirmer, par exemple, que vous essayez de concilier votre compte courant à Mammoth Banque internationale en utilisant le relevé de compte le contrôle Mammoth international.

Regardez pour les transactions que la banque a enregistré, mais vous avez pas

Allez dans votre relevé bancaire et assurez-vous que vous avez enregistré chaque transaction que votre banque a enregistré. Machines de retraits d'espèces, droits spéciaux ou de frais de service (tels que des chèques ou votre boîte de dépôt de sécurité), retraits automatiques, dépôts directs, et ainsi de suite, sont facilement négligés.

Si la différence est positive - qui est, la banque pense que vous avez moins d'argent que vous pensez que vous devriez - vous pouvez être absent d'une opération de retrait. Si la différence est négative, vous pouvez être absent d'une opération de dépôt.

Regardez pour les transactions dans Quicken 2012 inversées

Si vous entrez accidentellement une transaction en arrière - un dépôt comme un retrait ou un retrait comme un dépôt - votre compte ne sera pas équilibré. Et l'erreur peut être difficile à trouver. Le Reconcile: fenêtre Vérification montre toutes les transactions correctes, mais un montant de transaction apparaît positif quand il devrait être négative ou quand il devrait être positif.

Regardez pour une transaction qui est égale à la moitié de la différence

Un moyen pratique pour trouver une transaction que vous avez entré arrière - si vous avez un seul - est de regarder pour une transaction qui est égale à la moitié de la différence abyssale. Par exemple, si la différence est de 200 $, vous pouvez avez entré un dépôt de 100 $ comme un retrait ou un retrait de 100 $ à titre de dépôt.

Cherchez une transaction qui est égal à la différence

Si la différence entre les dossiers de la banque et le vôtre est égale à un pour les opérations énumérées dans votre registre, vous pouvez avoir marqué incorrectement la transaction autorisées ou incorrectement laissé la transaction marquée comme non défrichée.

Vérifiez numéros transposées

Numéros transposées se produire lorsque vous bascule deux chiffres dans un numéro. Ces dindes causent toujours des comptables et des comptables des maux de tête. Si vous regardez les chiffres, la détection d'une erreur est souvent difficile parce que les chiffres sont les mêmes.

Numéros transposées sont difficiles à trouver, mais voici un truc que vous pouvez essayer. Divisez la différence montré dans le Reconcile: Vérification de la fenêtre par neuf. Si le résultat est un nombre pair de dollars ou en cents, vous pouvez avoir un certain nombre transposée quelque part.

Demandez à quelqu'un de regarder par-dessus votre travail

Souvent, une deuxième paire d'yeux peut trouver quelque chose que vous avez été dominant.

Attention aux erreurs multiples

Si vous trouvez une erreur en utilisant cette liste de blanchisserie et ne peut toujours pas équilibrer votre compte, vous devriez commencer à vérifier en haut de la liste de nouveau. Vous pouvez, par exemple, de découvrir - après que vous trouverez un certain nombre transposé - que vous avez saisi une autre transaction en arrière ou mal effacé ou non défrichée une transaction.

Essayez à nouveau le mois prochain (et peut-être le mois après)

Si la différence est pas énorme par rapport à la taille de votre compte en banque, vous voudrez peut-être attendre le mois prochain et tenter de concilier votre compte à nouveau.


Vous conciliez votre compte en Janvier, et la différence est 24.02 $. Ensuite, vous conciliez le compte en Février, et la différence est 24.02 $. Ensuite, vous conciliez le compte en Mars, et, surprise, surprise, la différence est encore 24.02 $.

Qu'est ce qui se passe ici? Eh bien, le solde de votre compte de départ était probablement hors de 24.02 $. (Les mois de plus vous essayez de concilier votre compte et de trouver que vous êtes toujours mystérieusement 24.02 $ de rabais, plus il est probable que ce type d'erreur est à blâmer.)

Après la deuxième ou troisième mois, je pense qu'il est assez raisonnable de dire Quicken qu'il devrait entrer dans une transaction de rajustement pour 24.02 $ de sorte que vos soldes de compte. (Pour moi, cela est la seule circonstance qui mérite votre ajustement d'un compte pour correspondre à la silhouette de la banque.)

En passant, si vous avez réussi à concilier votre compte avec Quicken avant, votre travail ne peut pas être en faute. L'erreur pourrait être (roulement de tambour, s'il vous plaît) de la banque!

Recevez dans votre voiture, conduire à la banque, et mendier de l'aide

Comme une alternative à l'idée précédente - ce qui suppose que la déclaration de la banque est correct et que vos dossiers sont incorrects - demander aux gens à la banque pour vous aider à concilier le compte. (Vérifiez si ils facturent ce service d'abord, bien sûr.)

Allusion au fait que vous pensez que l'erreur est probablement la leur. Sourire beaucoup. Et une autre chose - assurez-vous de poser des questions sur quel produit ils actuellement la publicité dans le hall. (Ce comportement les encourage à penser que vous êtes intéressé par ce certificat de dépôt de 180 mois, et ils seront de plus belle pour vous.)

Votre banque peut avoir fait une erreur, donc demander aux gens là pour vous aider. (Note: Soyez sûr d'avoir les expliquer toutes les transactions que vous découvrirez que par les voir sur votre relevé bancaire.)


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