Restez organisé avec l'historique d'achat de ebay

Jusqu'à ce que vous devenez un expert eBay et êtes à l'aise avec d'autres façons de stocker électroniquement vos informations (si vous êtes, soyez sûr de garder des fichiers avec les informations suivantes), vous voudrez peut-être imprimer et déposer ces éléments essentiels:

  • La page d'inscription tel qu'il était avant la fermeture de l'article: Cette page vous donne un enregistrement de nom de l'élément et le nombre et beaucoup d'autres informations utiles. La page comprend également la description aux enchères de l'article (et toutes les révisions apportées à celle-ci), ce qui est pratique si l'acheteur fait valoir qu'un élément de désintégration devant ses yeux et vous décrit honnêtement comme juste “. Bien-aimé ”

    Utilisez la fonction d'impression sur la page de l'article située juste au dessus de la description sur la droite. Vous obtiendrez tous les détails, y compris la description et des images du vendeur.

    Vous pouvez également chercher dans votre Historique des achats sur votre page Mon eBay. Toutefois, si vous utilisez le lien personnalisé qui apparaît dans votre fin de la cotation (ou confirmation de commande dans le cas d'un acheteur) e-mail, vous pouvez accéder à la liste en ligne pour un maximum de 90 jours. Imprimez la page avant vous oubliez ce sujet, le déposer où vous savez que vous pouvez trouver, et puis oublie ça.

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  • Confirmation de la commande ou une liste Fin e-mail que vous recevez de eBay qui vous signale que la vente est terminée: Si vous perdez cet e-mail, vous ne pouvez pas le récupérer parce que eBay ne tient pas. Les vendeurs peuvent trouver vos annonces terminées, qu'ils soient vendus ou invendus, pendant 90 jours via leurs pages Mon eBay.

  • Les messages entre vous et l'acheteur: Dans le monde virtuel, e-mail est aussi près d'avoir une conversation en face-à-face que la plupart des gens. Votre correspondance par e-mail est un enregistrement vivant de toutes les choses que vous discuter avec l'acheteur pour compléter la transaction. Lorsque vous utilisez des messages d'eBay, le dossier est archivé en ligne pour vous (ou eBay) d'inspecter devrait y avoir un problème.

  • PayPal Paiement avis: Vous recevez un avis de PayPal lorsque l'acheteur paie pour l'article. L'avis a la liste d'information et l'information sur l'expédition de l'acheteur. (Lorsque que l'e-mail arrive, l'horloge commence à cocher sur l'envoi de l'article.)

  • Tous les formulaires d'assurance: Jusqu'à l'article est arrivé et vous êtes sûr que le client est satisfait, être sûr de garder les reçus d'expédition et d'assurance.

  • Remboursement demande que vous faites: Si vous faites une demande à eBay pour un remboursement d'une vente qui ne passe pas, garder revisitant jusqu'à ce que vous pouvez voir le crédit sur votre relevé.

  • Les numéros de suivi: PayPal et eBay veulent avoir un numéro de suivi pour chaque article que vous expédiez, et vous devez les télécharger que vous imprimez les étiquettes. Lorsque vous imprimez vos étiquettes d'expédition sur eBay, ils sont automatiquement insérés dans le relevé de transaction. Si le client prétend qu'il n'a jamais arrivé, le numéro de suivi peut prouver qu'il a fait.

  • Reçus pour les articles que vous achetez dans le seul but de vendre sur eBay: Cela est très pratique que de la documentation au moment des impôts.


Un jour, l'Internal Revenue Service (ou l'organisme gouvernemental qui perçoit des impôts dans votre région) peuvent frapper à votre porte. Comme les ouragans et les grèves d'astéroïdes, les audits se produisent. Tout comptable vaut son sel vous dira que la meilleure façon de gérer la possibilité d'un audit est d'être prêt pour le pire -, même si toutes les transactions eBay vous effectuez fonctionne en douceur comme de la soie et vous avez gardé votre nez étincelante de propreté.

Si vous acceptez les paiements en ligne par PayPal (PayPal Premier ou des membres d'affaires), vous pouvez télécharger votre historique de transactions pour une utilisation dans QuickBooks, Quicken, ou Excel. En outre, ces programmes sont d'excellentes sources pour votre documentation.

Lorsque vous commencez votre carrière en tant que vendeur occasionnel, une fois par mois une conduite par vendeur Recherche sur vous-même afin que vous pouvez imprimer toutes les informations sur les histoires de soumission de vos ventes aux enchères les plus récentes. Pour ce faire, indépendamment de toutes les applications d'enchères que vous utilisez. Avoir les annonces soigneusement imprimés facilement vous permet de voir ce que vendu pour combien et quand.

Quand il vient à des impressions ou des archives électroniques d'e-mails et les documents générés lors de transactions, vous pouvez les jeter dès que l'article arrive à la destination et vous obtenir votre rétroaction positive. Si vous obtenez la rétroaction négative, accrocher à votre documentation un peu plus longtemps (par exemple, jusqu'à ce que vous êtes sûr que les questions qu'elle soulève sont résolus et tout le monde est satisfait).

Si la vente sur eBay devient une source assez régulière de revenus, conserver tous les reçus pour les articles achetés à -VENDRE- à des fins fiscales, qui est l'inventaire.

Si vous vendez des articles spécialisés, vous pouvez suivre les tendances - et qui sont vos acheteurs fréquents sont - en économisant votre paperasse et la connexion avec eux à travers les médias sociaux. Cette prudente habitude devient une excellente stratégie de marketing quand vous découvrez que un segment d'utilisateurs eBay rend fidèlement et achète vos articles. UN communauté des acheteurs. Imagine cela.


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