Compression des fichiers pour faciliter l'e-mailing

Vous pouvez compresser les fichiers pour les rendre plus petits ou de rouler plusieurs fichiers en un seul fichier qui est plus facile à gérer et envoyer dans un message e-mail. Ces jours-ci, l'espace disque dur ne sont pas difficiles à trouver, et la plupart des gens ne compressent pas les fichiers pour économiser l'espace disque. Cependant, beaucoup de gens compressent les fichiers afin qu'ils puissent envoyer des fichiers plus rapidement sur Internet.

Sommaire

Selon le type de fichier que vous avez affaire, compression de fichiers peuvent les réduire de 50 à 90 pour cent. Envoi de plusieurs photographies numériques compressées sur Internet prend la moitié à un dixième du temps qu'il faut pour envoyer des photos numériques qui ne sont pas compressées. La personne à qui vous envoyez un fichier comprimé n'a pas à attendre aussi longtemps pour le faire, ni que vous avez à attendre aussi longtemps pour recevoir un fichier compressé.

Voilà pour les bonnes nouvelles. Les mauvaises nouvelles sont que les gens à qui vous envoyez des fichiers compressés doivent avoir le logiciel et les moyens de les décompresser. Sans le logiciel, ils ne peuvent pas ouvrir votre fichier compressé. Ils ne peuvent pas extraire, d'utiliser la terminologie de compression de fichiers.

Les fichiers compressés sont souvent appelés des fichiers Zip, car ils sont généralement compressées avec WinZip, l'utilitaire le plus populaire pour la compression et la décompression de fichiers. Tout le monde avec un ordinateur qui exécute Windows XP peut compresser et décompresser des fichiers parce que Windows XP offre l'utilitaire de compression pour faire juste cela. Qui plus est, l'utilitaire de compression peut décompresser - ou décompresser - fichiers qui ont été compressés avec WinZip. Toutefois, si WinZip ou un autre utilitaire de compression tiers est installé sur votre ordinateur, vous ne pouvez pas utiliser l'utilitaire de compression pour compresser des fichiers. Vous avez de les compresser en utilisant l'utilitaire tiers. Si vous essayez d'utiliser l'utilitaire de compression, Windows XP exécute l'utilitaire tiers de toute façon.

Après vous compresser les fichiers dans un fichier Zip, Windows XP attache une icône de dossier avec un peu de glissière sur elle pour le fichier. Les fichiers Zip dans Windows XP prennent un certain temps pour s'y habituer. Un fichier Zip est un dossier en ce sens que le dossier contient des fichiers, et Windows XP traite comme un dossier, mais un fichier Zip est vraiment seulement un fichier. Rechercher des dossiers avec des fermetures à glissière sur eux quand vous essayez de localiser les fichiers Zip.

Compression de fichiers

Outre les rétrécissant, la compression de fichiers vous donne la possibilité de rouler un tas de fichiers dans un facile à gérer fichier. Les 12 photos numériques que vous souhaitez envoyer à la tante Enid peuvent être envoyés dans un fichier en pièce jointe plutôt que 12. Les 50 fichiers que vous souhaitez copier sur un CD-R peuvent être stockées sur le CD en un seul fichier plutôt que 50.

Suivez ces étapes pour compresser un fichier ou des fichiers:

1. Dans l'Explorateur Windows ou Poste de travail, sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez compresser.

Différents types de fichiers peuvent être compressés dans le même fichier Zip.

2. droit; cliquez sur l'un des fichiers et choisissez Envoyer vers -> compressé (zippé) dossier.

Qu'est-ce qui se passe ensuite dépend si un utilitaire de compression tiers est installé sur votre ordinateur:

# 8226- Aucune utilitaire tiers est installé: Vous avez terminé.

# 8226- Utilitaire tiers est installé: Cliquez sur le bouton Oui ou Non - il n'a pas d'importance que l'on - lorsque la boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez associer des fichiers compressés avec l'utilitaire Windows XP compression, pas l'utilitaire tiers.

# 8226- Windows XP veut associer chaque type de fichier à un type de programme. Ici, Windows XP vous demande de faire son utilité compression du programme de compression officielle sur votre ordinateur, mais il n'a pas d'importance ce que vous décidez, parce que vous ne pouvez pas compresser des fichiers avec l'utilitaire de compression si un utilitaire de compression tiers est sur ton ordinateur.

# 8226- L'utilitaire tiers compresse les fichiers, les noms du fichier compressé après le dernier fichier que vous avez sélectionné, et place le fichier compressé dans le même dossier que les fichiers que vous compressés. En d'autres termes, si le dernier fichier sélectionné est appelé apprendre3, le dossier-fichier est appelé apprendre3 ainsi. Pour renommer un dossier-fichier compressé, à droite; cliquez dessus et choisissez Renommer.

Sachant que les gens aiment à envoyer des fichiers compressés sur Internet, Windows XP offre une commande pratique pour envoyer des fichiers compressés juste après que vous les créez. droit; cliquez sur le dossier Zip-fichier et choisissez Envoyer vers -> destinataire du message. Quel que soit le programme e-mail que vous utilisez ouvre de sorte que vous pouvez composer un message e-mail à aller avec votre fichier compressé.

Décompression des fichiers

Si quelqu'un vous envoie un code postal, ou comprimé, fichier, suivez ces étapes pour extraire les fichiers du fichier Zip:

1. droit; cliquez sur le dossier-fichier.

Qui commande que vous choisissez dans le menu contextuel dépend si un utilitaire de compression tiers est installé sur votre ordinateur:


# 8226- Non utilitaire tiers est installé: choisissez Extraire tout dans le menu contextuel.

# 8226- utilitaire tiers est installé: choisissez Ouvrir avec -> compressé (zippé) Dossiers. Explorateur Windows ouvre le dossier Zip-fichier dans une nouvelle fenêtre. Maintenant, vous pouvez voir les noms des fichiers que vous êtes sur le point d'extraire. Cliquez extraire tous les fichiers dans la barre d'Explorer.

La boîte de dialogue Assistant Extraction apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

Si vous voulez, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un dossier pour les fichiers que vous êtes sur le point d'extraire dans la boîte de dialogue Sélectionner la destination. Si vous cliquez simplement sur le bouton Suivant, les fichiers extraits atterrissent dans le dossier-fichier où le fichier Zip se trouve actuellement.

3. Cliquez sur le bouton Suivant.

La boîte de dialogue Extraction complète apparaît.

4. Cliquez sur le bouton Terminer.

Vous voyez les fichiers extraits dans une nouvelle fenêtre de l'Explorateur Windows. De là, vous pouvez ouvrir un fichier ou déplacer des fichiers ailleurs. Cliquez sur le bouton Dossiers pour voir où le dossier avec les fichiers extraits se trouve sur votre ordinateur.

Le meilleur moyen de décompresser les fichiers est de double-cliquer sur le nom du fichier Zip. Cela extrait tous les fichiers à la fois.


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