Création d'un plan de sécurité de l'événement

Un de vos rôles les plus importants dans la gestion de l'événement est d'assurer que les gens sont en sécurité lors de votre événement. Créer un plan de sécurité de l'événement bien à l'avance de tous les événements grands publics ou face. Selon combien de temps vous avez reçu de votre client pour le processus de planification, de créer idéalement ce plan quelques mois à l'avance, puis le distribuer aux groupes suivants:

  • Le client

  • La gestion des sites

  • La police

  • Le service d'incendie et de secours

  • Le service d'ambulance

  • L'autorité d'exécution locale

Il est pas inhabituel pour plusieurs ébauches du plan de sécurité de l'événement pour être produite afin de tenir compte de tous les éléments de sécurité de l'événement et les procédures associées. Ne vous inquiétez pas si vous êtes sur la version 6 par le temps, il est approuvé!

Le plan de sécurité de l'événement contient des informations sous les rubriques suivantes:

  • Aperçu de l'événement: Ceci est d'aider à mettre en contexte ce que l'événement est pour et pour qui. Revenant à votre mémoire originale vous aidera à rédiger cette section.

  • Aperçu Lieu: Cela devrait couvrir des informations telles que le contact / détails directionnels, un plan d'étage et toute information d'accès spécifique.

  • L'évaluation des risques: Cela montre tous les lecteurs que vous avez tenu compte de tous les risques potentiels, mais plus important encore, comment vous supprimer ou d'atténuer ces risques.

  • La santé de l'événement, la sécurité et le bien-être: Il existe différentes méthodes qui peuvent être utilisées pour assurer le bien-être de votre équipe et invité à votre événement. Le lecteur du présent document ne sera pas besoin de connaître tous les plan individuel, mais plus un aperçu que vous êtes au courant de ce qui est nécessaire et tous les détails spécifiques qui peuvent être pertinentes pour les autorités locales.

  • Scène de théâtre, des structures et des infrastructures temporaires: Fournir un aperçu de toute structure majeure, de leur fabricant et toutes les notes de la santé et de sécurité tels que les évaluations de la vitesse du vent.

  • Systèmes électriques: Informations sur le niveau de puissance qui est nécessaire et comment cela est fourni et entretenu sur place.

  • Alimentaires, des rafraîchissements et des commerçants: Vous êtes susceptible de fournir de la nourriture non seulement pour vos clients, mais aussi pour votre équipage. Donner des informations sur le plan de la nourriture de la sécurité de l'événement - pas si ce sera l'agneau ou du poulet, mais combien de traiteurs vous aurez sur place et les types de techniques de préparation des aliments qu'ils utiliseront.

  • Traitement des déchets: Détail de votre plan pour cela - si vous allez avoir des bacs de recyclage, combien de fois ceux-ci seront vidés et si vous employez cueilleurs de litière, par exemple.

  • Sécurité / stadiers: Inclure des informations sur le nombre de personnel sera sur place et des processus particuliers qu'ils devront suivre. Il ya des informations précédemment dans ce chapitre sur les différentes options de sécurité.

  • Foule / gestion du trafic: Ce sera d'un intérêt particulier pour les autorités locales qui voudront vous assurer que vous avez pris les précautions nécessaires pour gérer de grands mouvements de population. Voir plus loin dans ce chapitre pour les méthodes de gestion de la foule lors de manifestations.


  • Organisation et entrepreneurs: Vous devez inclure un peu d'informations sur les personnes que vous allez avoir sur place dans votre plan de sécurité de l'événement. Un organigramme permet de montrer des lecteurs en dehors comment votre équipe sur place sera structuré et qui sera responsable de quoi.

  • Communications: Fournir un aperçu de base de votre plan de communication dans votre plan de sécurité de l'événement.

  • / Première disposition de l'aide médicale: Détail sur le site qui sera disponible pour fournir les premiers soins et l'attention de la façon dont ils peuvent être contactés.

  • Précautions contre l'incendie et de l'équipement: Votre conseiller en santé et sécurité et directeur de production seront en mesure de vous aider à remplir cette section du plan de sécurité de l'événement. Les lecteurs voudront savoir ce que vos voies de sortie sont, combien extincteurs vous avez, là où ils sont et qui vont les utiliser en cas d'urgence.

  • Sanitaires: Inclure des informations sur le nombre de toilettes sont fournies et combien de fois ils seront desservis lors de votre événement.

  • Procédures d'urgence: Ceci est un domaine où les autorités locales veulent voir beaucoup de détails et se sentir confiant que vous êtes assez responsable pour faire face aux situations d'urgence sur place.

  • L'inspection de l'événement: Couvrir quand et qui va inspecter votre site et signer le site en termes de structures et de la santé et de la sécurité.

  • Déclaration des accidents et d'enquête: Un aperçu de votre processus doit être inclus.

  • Dispositions pour les personnes ayant des besoins spéciaux: Adhérant à la loi sur l'égalité est important. Voir plus haut dans ce chapitre pour quelques conseils de base. Fournir des informations dans votre plan de sécurité de l'événement à ce que les visiteurs avec divers besoins spéciaux devront faire.

  • Des plans d'urgence: Montrer les autorités locales que vous avez tenu compte de tous les principaux problèmes potentiels en mettant exemples de plans d'urgence dans votre plan de sécurité de l'événement.


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