Comptabilité pour les nuls (édition britannique)

Le ratio actuel compare vos actifs courants à vos passifs courants, en fournissant un aperçu rapide de la capacité de votre entreprise à payer ses factures. La formule pour calculer le ratio actuel est

Sommaire

Actif à court terme # 247- passifs courants = rapport actuel

Ce qui suit est un exemple de calcul du ratio actuel:

# 163-5,200 # 247- # 163-2,200 = 2,36 (ratio)

Les prêteurs recherchent habituellement ratios actuels de 1,2 à 2, de sorte que toute banque envisageraient un ratio de 2,36 un bon signe. Un ratio inférieur à 1 est considéré comme un signe de danger parce que indique l'entreprise ne dispose pas de suffisamment d'argent pour payer ses factures courantes. Cependant, certains secteurs d'activité ont des valeurs de ratio actuel traditionnellement plus faibles acceptables, donc connaître ces avant de vous lancer à un jugement.

Méthodes strictes Comptabilité: Le Ratio Acid Test

Beaucoup de prêteurs préfèrent le rapport de test de l'acide avant de décider de vous accorder un prêt en raison de la rigueur de l'essai. Stock est pas inclus dans le calcul du ratio.

Pour calculer le ratio de test à l'acide que vous devez faire un processus en deux étapes:

  1. Déterminez votre mini actifs.

    Trésorerie + Débiteurs (Comptes débiteurs) + valeurs mobilières de placement = actifs Quick

  2. Calculez votre ratio.

    Actifs Quick # 247- passifs courants = rapport rapide

Ce qui suit est un exemple de calcul du ratio de test à l'acide:

# 163-2,000 + # 163-1,000 + # 163-1,000 = # 163-4,000 (actifs rapides)
# 163-4,000 # 247- # 163-2,200 = 1,8 (rapport de test à l'acide)

Les prêteurs considèrent une entreprise avec un rapport de test de l'acide autour de 1 à être en bon état. Un rapport de test d'acide inférieur à 1 indique que l'entreprise peut avoir une certaine difficulté à régler ses dettes au jour le jour.

Le flux des crédits et débits de comptabilité à double entrée

En comptabilité à double entrée vous entrez toutes les transactions dans les livres deux fois: une fois comme un débit et une fois comme un crédit. Pour garder vos débits et crédits suivre tout ce tableau qui vous montre comment à la fois impact sur vos différents comptes d'affaires. Placez une copie de cette place par votre bureau pour vérifier revenir à pour une référence rapide:

Type de compteDébitsCrédits
ActifsAugmentationDiminution
PassifsDiminutionAugmentation
RevenuDiminutionAugmentation
DépensesAugmentationDiminution

Blocs d'un système de comptabilité

Les trois éléments suivants constituent les fondements essentiels de la comptabilité. Gardez ces bases d'affaires à l'esprit lorsque vous vous apprêtez à créer un système de comptabilité:

  • Plan comptable: Énumère tous les comptes dans les livres, et est la feuille de route des opérations financières d'une entreprise

  • Journaux: La place dans les livres où les transactions sont d'abord entrés

  • Ledger nominale: Le livre qui résume tous compte des transactions d'une entreprise

Étapes clés pour la tenue des livres

Comptabilité implique la suite d'une procédure d'ensemble de grandes étapes. Jetez un oeil à ces étapes en détail les processus impliqués - à partir de début à la fin dans la séquence de la comptabilité:

  1. Transactions: Les achats ou ventes d'articles commencent le processus de comptabilité.

  2. Données journalières: Entrez les transactions dans les livres dans des revues.

  3. Affichage: Journal publier des entrées dans le grand livre nominale.


  4. Balance: Les comptes de test dans le grand livre nominale pour voir si elles sont en équilibre.

  5. Feuille de calcul: Entrez sur une feuille de calcul des ajustements de compte nécessaires après la balance.

  6. Réglage des entrées de journal: Ajustements de poste à partir de la feuille de calcul à des comptes touchés dans le grand livre nominale.

  7. États financiers: Préparer le bilan et compte de profits et pertes en utilisant les soldes des comptes corrigés.

  8. Clôture: Fermer les livres pour les comptes de recettes et de dépenses, et commencer à l'ensemble du cycle de nouveau avec un solde nul dans les deux comptes.

Conseils pour Contrôle de votre encaisse des entreprises

Voici quelques lignes directrices pratiques de sécurité en matière de contrôle de la trésorerie de votre entreprise. Suivez ces règles pour assurer la manipulation de l'argent de votre entreprise et l'enregistrement reste sécurisé:

  • À manipuler des espèces distinctes. Assurez-vous que la personne qui accepte les espèces ne sont pas également d'enregistrer la transaction.

  • Responsabilités autorisation distincte. Assurez-vous que la personne qui autorise un paiement est pas aussi signer le chèque ou la dispersion de la trésorerie.

  • Séparer les fonctions de votre fonction de comptabilité pour assurer un bon système de freins et de contrepoids. Ne pas mettre trop de confiance dans une personne - à moins qu'il ne vous est.

  • Responsabilité opérationnelle (des transactions réelles au jour le jour) de la responsabilité de la tenue des dossiers (saisie des transactions dans les livres).


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