La collecte des impôts des employés

En plus de suivre les directives salariales prévues pour votre entreprise, lors du calcul de la paie, vous, le comptable, doivent également se familiariser avec la façon de calculer les taxes sur les salariés qui doivent être déduits du chèque de paie de chaque employé. Ces taxes comprennent sociale Sécurité- Medicare- et fédéral, d'État, et des retenues d'impôts locaux.

Sommaire

Le tri impôt de sécurité sociale

Les employeurs et les employés partagent l'impôt de sécurité sociale aussi: Chacun doit payer 6,2 pour cent (0,062) vers la sécurité sociale jusqu'à un plafond de 117 000 $ par an et par personne (à partir de cette écriture). Après un employé gagne 117 000 $, pas de taxes supplémentaires de sécurité sociale sont prises hors de son contrôle. Le gouvernement fédéral ajuste le bouchon de chaque année en fonction des changements du niveau des salaires sur le marché. Essentiellement, le bouchon augmente progressivement à mesure que les salaires augmentent.

Le calcul pour les taxes de sécurité sociale est relativement simple. Par exemple, pour un employé qui fait 1000 $ par période de paie, vous calculez l'impôt de sécurité sociale de cette façon:
$ 1,000 x 0,062 = 62 $

Le comptable déduit 62 $ du salaire brut de l'employé et l'entreprise paie la part de l'employeur de 62 $. Ainsi, le montant total soumis à cotisations de Sécurité Sociale pour cet employé est de 124 $.

Donner un sens de l'impôt Medicare

Les employés et les employeurs partagent également impôts Medicare, qui sont 1,45 pour cent chacun. Cependant, contrairement à l'impôt de sécurité sociale, le gouvernement fédéral met pas de plafond sur le montant qui doit être payé en impôts Medicare. Donc, même si quelqu'un fait 1 million $ par année, 1,45 pour cent est calculée pour chaque période de paie et payé par l'employé et l'employeur.

Voici un exemple de la façon dont vous calculez l'impôt Medicare pour un employé qui fait 1000 $ par période de paie:

1000 $ x 0,0145 = 14,50 $

Le comptable déduit 14,50 $ du salaire brut de l'employé et l'entreprise paie la part de l'employeur de 14,50 $. Ainsi, le montant total soumis à impôts Medicare pour cet employé est de 29 $.

Comprendre l'impôt anticipé fédéral

Déduction faite des retenues d'impôt fédéral est une tâche beaucoup plus complexe pour les teneurs de livres que de déduire la sécurité sociale ou des impôts Medicare. Vous avez non seulement à vous soucier de taux d'imposition d'un employé, mais vous devez également tenir compte du nombre de retenue allocations employé revendiqué sur son W-4 et si elle est mariée ou célibataire.

En vertu de la législation fiscale 2 013 toujours en vigueur de cette écriture, le premier 8925 $ de revenu imposable d'une personne célibataire (le premier 17 850 $ pour un couple marié) est taxée à 10 pour cent. Autres taux d'imposition en fonction du revenu sont de 15 pour cent, 25 pour cent, 28 pour cent, 33 pour cent, 35 pour cent et 39,6 pour cent.


Essayer de comprendre les taxes séparément pour chaque salarié en fonction de son taux d'imposition et le nombre de quotas serait une tâche extrêmement fastidieuse, mais heureusement, vous ne pas avoir à le faire. L'IRS publie tables d'impôt dans la Publication 15, “ Guide de l'employeur de l'impôt, ” qui vous permettent tout simplement regardez l'obligation fiscale d'un employé sur la base du salaire et retenues imposable.

Vous pouvez accéder au Guide de l'impôt de l'employeur IRS en ligne. Vous pouvez également trouver des tables pour calculer les retenues d'impôt.

Les tables d'impôt de l'IRS vous donner des chiffres détaillés jusqu'à dix allocations retenues. Le tableau suivant montre une table d'impôt de l'échantillon avec seulement sept indemnités en raison de contraintes d'espace. Mais même avec sept allocations, vous avez l'idée - Il suffit de jumeler le salaire de l'employé gamme avec le nombre de quotas qu'il prétend, et la boîte où ils rencontrent contient le montant de l'obligation fiscale de l'employé.

Par exemple, si vous vous préparez un chèque de paie pour un salarié marié dont le revenu imposable est de 1000 $ par période de paie hebdomadaire, et il revendique trois allocations de retenues à la source - un pour lui, un pour sa femme, et l'autre pour ses enfants - alors la quantité de impôts sur le revenu fédéral vous déduire de son salaire est de 75 $.

Partie d'un tableau fiscale IRS pour les employeurs
Si les salaires sont:Et le nombre de quotas revendiqué est:
Au moinsMais moins de1234567
1000101098867563524131
1010102099887665534232
10201030101897866554433

Décantation jusqu'à étatiques et locales retenues d'impôt

En plus du gouvernement fédéral, la plupart des États ont des impôts sur le revenu, et certaines villes ont même des impôts locaux. Vous pouvez trouver tous les tarifs et les formulaires fiscaux en ligne Etat. Si votre état ou de la ville a impôt sur le revenu, ils ont besoin d'être pris sur le salaire de chaque employé.