Traitement des demandes de paie comme comptable en Australie

Si vous êtes le responsable de l'enregistrement comptable employé paie, il est inévitable que d'ici peu, vous allez devoir faire face à une demande d'un employé au sujet de leur salaire. Certaines demandes de renseignements peuvent être tout à fait de nature courante, mais d'autres peuvent être plus complexes.

Rappelez-vous que la masse salariale peut être très sensible et, dans certains cas, les employés peuvent même percevoir des erreurs que vous faites comme étant personnels. Votre travail est de ne pas prendre toute critique à cœur, mais au lieu de rester calme et plein de tact. Si vous êtes dans le moindre doute quant à ce qui est le droit d'action, demander l'avis de votre gestionnaire.

L'autre chose à propos de traitement des demandes de paie est que vous devez être dans tout le détail de l'attribution de chaque employé. Assurez-vous de toujours avoir une copie de la dernière version à portée de main et si il ya des clauses que vous ne comprenez pas, demandez conseil à Fair Work Australia.

Avec tout cela à l'esprit, voici comment faire face à une enquête de la paie.

  1. Si un employé interroge leur salaire, faire une note de leur enquête ainsi que la date.

  2. Si vous trouvez qu'il ya une erreur, en particulier si vous avez sous-payés, effectuer un paiement pour le déficit dès que possible.

  3. Documenter les ajustements de paie, ainsi que des notes sur l'action que vous avez pris, et avec l'employé pour les informer de ce que vous avez fait.

Lors de l'enregistrement de votre réglage, noter que certains logiciels vous permet de supprimer employé paie et saisissez-les. Toutefois, si vous avez déjà payé un employé et leur a donné un bulletin de paie, vous êtes mieux de ne pas supprimer la rémunération qui liée à celle bulletin de salaire. Au lieu de cela, vous êtes mieux de faire un ajustement dans le prochain salaire de l'employé, ou de faire un paiement à part entière pour l'ajustement.

En outre, certains logiciels revient laisser à chaque transaction de paiement. Si vous faites un ajustement ponctuel pour un salaire, les chances sont de cet ajustement ne courent pas de congé supplémentaire. Assurez-vous de modifier les paramètres de congé afin que le congé de l'employé est pas affectée.

Ne soyez pas trop découragé si vous faites une erreur. La paie est complexe et détaillé, et vous êtes seulement humain. (Espérons, au moins!)


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