Définition de comptes de régularisation

La plupart des personnes frissonnent à l'idée d'essayer de définir comptes de régularisation, et encore moins savent comment les traiter. En réalité, comptes de régularisation sont des concepts relativement simples qui font partie des ajustements que vous apportez à une fin de la période (que ce soit la fin du mois ou à la fin de l'année).

Qu'est-ce qu'un exercice?

Tu s'accumuler un coût lorsque les biens ou services ont été reçus par l'entreprise, mais l'entreprise n'a pas encore reçu la facture. Enregistrement des coûts avec les produits correspondants pour le mois est une bonne pratique.

Un exemple de coûts résultant serait votre facture de téléphone. Dites que vous recevez une facture de téléphone en Avril 201X pour la période Janvier à Mars 201X. Normalement, vous auriez traiter une facture dans le mois que vous l'avez reçu, dans ce cas, Avril 201X. Le problème avec cela, est que la facture de téléphone que vous avez reçu ne se rapporte pas à des biens ou services reçus en avril- l'entreprise effectivement bénéficié de l'utilisation du service téléphonique dans le premier trimestre de l'année (qui est, Janvier à mars 201X).

Pour vous assurer que vous êtes correspondant précisément les coûts lorsque les services sont effectivement reçus, vous devez estimer le coût de la facture de téléphone pour le trimestre à venir et faire une comptabilité d'exercice dans les comptes. Par exemple, vous supposez que basé sur l'utilisation précédente, votre prochaine facture de téléphone est susceptible d'être # 163-300. Vous pouvez ensuite passer le # 163-300 coût contre les trois mois pour ce qui concerne le projet de loi. En d'autres termes, le coût de téléphone par mois pour Janvier à Mars 201X devrait être # 163-100 par mois (qui est, # 163-300 / 3 mois).

Si votre ordinateur ne traite pas automatiquement avec charges à payer, alors vous avez besoin pour créer un journal comme suit:

La double entrée serait:

DébiterLes frais de téléphonef100
CréditAccumulationf100
Vous souhaitez créer ce journal en Janvier, Février et Mars ifyou're faisant comptes mensuels.

Lorsque vous recevez la facture réelle, le code à provisions, pas de téléphone (sinon vous serez coûts doubles comptage de téléphone).

En codant la facture de régularisation de la double entrée suivante aura lieu:

DébiterComptes de régularisationf300
CréditCompte créanciers de contrôlef300
Quels sont les remboursements anticipés?

Paiements anticipés sont à l'opposé des intérêts courus, où l'entreprise paie à l'avance pour un service qu'ils ont pas réellement encore reçu.

Un exemple d'un remboursement anticipé serait une facture pour la construction de l'assurance. Vous recevez la facture d'assurance de 1 Janvier 201X mais la période à laquelle la facture concerne est toute l'année à venir (soit 1 Janvier au 31 Décembre 201X). Si les postes d'affaires de la valeur de la facture entier en Janvier les coûts de l'entreprise pour ce mois seront extrêmement surestimés et les bénéfices considérablement réduits. Répartir le coût de l'assurance à la place toute l'année. Par exemple, si l'assurance est # 163-12,000 pour l'année, alors le coût par mois devrait être # 163-1,000 (# 163-12,000 / 12 mois).

Diffusez la valeur de la facture originale pour les comptes de remboursements anticipés. La double entrée qui aura lieu automatiquement est:

DrPaiements anticipésf12,000
CrCompte créanciers de contrôlef12,000
À la fin de chaque mois, dans le cadre des ajustements, journal thefollowing serait fait:
DrAssurancef1000
CrPaiements anticipésf1000
Depuis l'entreprise peut avoir plus d'un eachmonth de remboursement anticipé, il peut y avoir un calendrier de remboursement anticipé que la bookkeepermay besoin de garder à jour et veiller à ce qu'il est d'accord avec theaccounts.