Contracter votre budget: lorsque les plans changent

Indépendamment de la façon soigneusement votre budget, les plans peuvent changer. Supposons que vous planifiez un voyage de camping familial de cross-country. Vous créez une feuille de calcul avec diligence de budget basé sur vos recherches et hypothèses. Malheureusement, presque tout coûte plus cher que vous avez estimé.

Sommaire

Une augmentation de 30 pour cent dans le prix du gaz ajoute plus de 1000 $ pour le coût du voyage. Et même si vous chronométré le voyage à conduire 600 miles par jour, vous ne prenez pas en compte les arrêts pour le café, les toilettes, ou cinétose.

Comme le voyage sur la route atteste, les budgets ne doivent pas être mis dans la pierre.

Contrôle de votre entreprise

Budgétisation vous aide à planifier les opérations de votre entreprise. Cependant, vous devez également contrôle votre entreprise - pour surveiller ce qui se passe réellement. Controlling consiste à constamment comparant l'activité réelle de votre budget et soigneusement analyser et de comprendre les différences. Pour accomplir cette tâche, vous devez rapports budgétaires qui comparent vos budgets (ce qui aurait dû se produire) à ce qui est réellement arrivé.




Par exemple, supposons que votre entreprise budgétisé 100.000 $ pour les ventes au premier trimestre. Les ventes réelles pour le trimestre en deçà, à seulement 70 000 $. Tout d'abord, appeler le directeur des ventes pour savoir ce qui est arrivé. (Peut-être un pépin informatique accidentellement annulé les commandes des clients.) Ensuite, prendre des mesures correctives. (Fixez votre ordinateur et appeler vos clients de présenter des excuses.) Enfin, ajuster vos plans futurs. (Couper les estimations de la production du prochain trimestre.)

Avec un budget statique, une différence de 30.000 $ jette plus que votre budget des ventes. Elle nécessite également de changer votre production, les achats, la main-d'œuvre directe, les frais généraux et frais d'administration et de vente, de ruiner le processus de planification et de l'ensemble de ce qui rend impossible pour vous de faire des comparaisons futures entre vos budgets et les résultats réels.

Entrez le budget flexible. Comme les niveaux d'activité changent, vous pouvez facilement ajuster un budget flexible et continuer à l'utiliser pour planifier et contrôler votre entreprise.

Traiter avec des écarts budgétaires

Un des avantages de la budgétisation souple est qu'il vous aide à comprendre les raisons pour votre entreprise de variances, les différences entre les montants réels et prévus.

Toujours indiquer si un écart est favorable ou défavorable. Un écart est généralement considéré comme favorable si elle améliore le bénéfice net et défavorable si elle diminue le revenu. Par conséquent, lorsque les recettes dépassent les montants budgétisés réels, la variance résultante est favorable.

Lorsque les revenus réels sont en deçà des montants budgétisés, la variance est défavorable. D'autre part, lorsque les dépenses réelles dépassent les dépenses prévues au budget, la variance résultante est unfavorable- lorsque dépenses réelles tombent à court de dépenses budgétées, la variance est favorable.

La direction devrait enquêter sur la cause des écarts budgétaires importants. Voici quelques possibilités:

  • Les changements de conditions: Par exemple, un fournisseur peut avoir augmenté les prix, entraînant des coûts de l'entreprise d'augmenter.

  • La qualité de la gestion: Un soin particulier à réduire les coûts peuvent entraîner des écarts favorables. D'autre part, la gestion négligence peut conduire jusqu'à écarts défavorables.

  • Budgétisation moche: Un budget irréaliste ambitieux est susceptible de causer des écarts défavorables.

Beaucoup de gestionnaires utilisent un système appelé la gestion par exception. Ils enquêtent sur les plus grands écarts, qu'ils soient favorables ou défavorables, et ignorer le reste. Cette stratégie aide les gestionnaires à prioriser les problèmes potentiels dans les opérations.


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