Comment comptables gèrent la dette à long terme

La plupart des entreprises prennent une certaine forme de la dette qui sera versé sur une période de temps plus longue que 12 mois. Cette dette peut inclure les prêts automobiles, les prêts hypothécaires, ou des billets à ordre. UN billet à ordre

Sommaire

est un accord écrit où vous vous engagez à rembourser à quelqu'un une somme d'argent à un moment donné dans le futur à un taux d'intérêt particulier.

Il peut être mensuel, annuel, ou de quelque autre terme défini dans la note. La plupart des prêts à tempérament sont des types de billets à ordre.

Enregistrement d'une dette

Lorsque la société prend d'abord sur la dette, il est enregistré dans les livres de la même manière comme une dette à court terme:

DébiterCrédit
Argent comptantXXX
Billets à payerXXX

Cet exemple montre comment enregistrer la réception de l'argent d'un billet à ordre de la Banque interaméricaine.

Des paiements sont également enregistrées dans une manière similaire à la dette à court terme:

DébiterCrédit
Billets à payerXXX
Intérêts débiteursXXX
Argent comptantXXX

Cet exemple montre comment enregistrer le paiement sur un billet de banque américain.

Vous enregistrez la dette initiale à long terme et d'effectuer des paiements de la même manière dans QuickBooks comme vous le faites pour la dette à court terme.

Alors comment vous entrez l'information initiale est pas très différent, une grande différence existe entre la façon dont à court et à la dette à long terme sont présentés dans les états financiers. Tout dette à court terme est montré dans la section de la responsabilité actuelle du bilan.

La dette à long terme est divisée et affichée dans les différentes lignes. La partie de la dette à échéance dans les 12 prochains mois est affiché dans la section des passifs courants, qui est habituellement une chose poste nommé comme "Tranche de la dette à long terme." Le solde de la dette à long terme en raison au-delà des 12 prochains mois apparaît dans la section de passif à long terme du bilan billets à payer.

Principaux achats et la dette à long terme

Parfois, un passif à long terme est mis en place en même temps que vous faites un achat important. Vous pouvez payer une partie de la somme due en espèces comme un acompte et le reste sous forme de note. Pour vous montrer comment enregistrer une telle transaction, supposons que l'entreprise a acheté un camion pour 25 000 $, versé un acompte de 5000 $, et a pris une note à un taux d'intérêt de 6 pour cent pour les 20 000 $. Voici comment vous enregistrer cet achat dans les livres:

DébiterCrédit
Véhicules25.000
Argent comptant5000
Effets à payer - Véhicules20.000

Cet exemple montre comment enregistrer paiement pour l'achat du camion bleu.

Vous pouvez ensuite enregistrer les paiements sur la note de la même manière que tout autre paiement du prêt:

DébiterCrédit
Effets à payer - VéhiculesXXX
Intérêts débiteursXXX
Argent comptantXXX

Cet exemple montre comment enregistrer le paiement sur une note pour le camion bleu.

Lors de l'enregistrement du paiement sur une dette à long terme pour lequel vous avez un paiement ensemble de versement, vous ne pouvez pas obtenir une ventilation des intérêts et du principal à chaque paiement. Par exemple, beaucoup de fois où vous prenez un prêt de voiture, vous obtenez un carnet de coupons avec juste le paiement total dû chaque mois. Chaque paiement comprend à la fois principal et des intérêts, mais vous ne recevez pas de ventilation détaillant combien va vers l'intérêt et combien va vers principale.

Séparer principal et des intérêts

Pourquoi est-ce le manque de séparation un problème pour l'enregistrement de paiements? Chaque paiement comprend un montant différent pour capital et des intérêts. Au début de l'emprunt, le principal est à son montant le plus élevé, de sorte que le montant des intérêts dus est beaucoup plus élevé que plus tard dans le processus de paiement de prêt lorsque le solde est inférieur. Plusieurs fois dans la première année de billets à payer sur les articles à prix élevé, comme une hypothèque sur un immeuble, vous payez plus d'intérêt que principale.


Afin d'enregistrer la dette à long terme pour lesquels vous ne recevez pas une ventilation de chaque mois, vous devez demander à la banque qui vous a donné le prêt pour un tableau d'amortissement. Un tableau d'amortissement répertorie le paiement total, le montant de chaque paiement qui va vers l'intérêt, le montant qui va vers principale, et le solde restant à payer sur la note.

Certaines banques offrent un tableau d'amortissement automatiquement lorsque vous signez tous les documents de la note. Si votre banque ne peut pas vous donner un, vous pouvez facilement obtenir un en ligne en utilisant un calculateur d'amortissement. Vous pouvez trouver un calculateur de calendrier de période d'amortissement en ligne.

En utilisant cette calculatrice, le tableau suivant indique la répartition principale / intérêt pour les six premiers mois de paiement sur le camion dans un tableau d'amortissement de six mois. Vous pouvez voir que le montant versé pour le capital sur une note à long terme augmente progressivement, tandis que le montant des intérêts payés progressivement diminue à mesure que l'équilibre de la note est payée. Le calculateur ne calculer les paiements pour tous les 60 mois, mais ils ne sont pas tous montré ici.

Six mois Tableau d'amortissement pour les camions Paiements
Paiement totalPrincipalIntérêtRemarque Solde restant
386,66 $286,66 $100.0019,713.34 $
386,66 $288,09 $98.5719,425.25 $
386,66 $289,53 $97.1319.135.72 $
386,66 $290,98 $95.6818,844.75 $
386,66 $292,43 $94.2318,552.32 $
386,66 $293,89 $92.7718,258.42 $

En regardant le tableau d'amortissement de six mois, voici ce que vous auriez besoin d'enregistrer dans les livres pour le premier versement sur le camion:

DébiterCrédit
Effets à payer - Véhicules286,66
Intérêts débiteurs100.00
Argent comptant386,66

Cet exemple montre comment enregistrer le paiement sur une note pour un camion.

En lisant le tableau d'amortissement, remarquez comment le montant payé vers intérêt est légèrement moins chaque mois que le solde sur la note encore dû est progressivement réduite. En outre, le montant payé vers le principal de cette note augmente progressivement comme moins du paiement est utilisé pour payer les intérêts.

Au moment où vous commencez à faire des paiements pour la dernière année de l'emprunt, les frais d'intérêt baissent considérablement parce que l'équilibre est donc beaucoup plus faible. Pour le premier paiement de l'année 5, le montant payé en intérêts est 22,47 $, et le montant versé sur le principal est 364,19 $. Le solde restant après que le paiement est 4,128.34 $.

Comme vous réduire votre solde du capital, beaucoup moins de votre paiement va vers l'intérêt et beaucoup plus va vers la réduction de capital. Voilà pourquoi de nombreux spécialistes financiers de vous conseiller pour rembourser principale aussi vite que possible si vous voulez réduire la durée d'un prêt.


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