Comment consigner les dépenses impayées d'une entreprise

Négliger d'enregistrer vos dépenses impayées peut mener à la confusion de la comptabilité. Une entreprise typique paie beaucoup de dépenses après la période pendant laquelle les dépenses sont comptabilisées - ceux-ci sont appelés dépenses impayées.

Quelques exemples de dépenses non payées sont les suivants:

  • Une entreprise embauche un cabinet d'avocats qui fait beaucoup de travail juridique au cours de l'année, mais la société ne paie pas la facture jusqu'à l'année suivante.

  • Une entreprise correspond cotisations de retraite faites par ses employés, mais ne paie pas sa part que l'année suivante.

  • Une entreprise a des factures impayées pour le service téléphonique, le gaz, l'électricité et l'eau qu'il a utilisé au cours de l'année.

Comptables utilisent trois types de comptes de responsabilité différents pour enregistrer les charges impayées d'une entreprise:

  • Comptes à payer: Ce compte est utilisé pour les articles que l'entreprise achète à crédit et pour lequel il reçoit une facture (un projet de loi). Par exemple, votre entreprise reçoit une facture de ses avocats pour le travail juridique fait. Dès que vous recevez la facture, vous enregistrez dans les comptes payables responsabilité compte le montant que vous devez. Lorsque vous payez la facture, vous soustrayez ce montant du compte de comptes créditeurs, et votre argent va par ce montant.

  • Les charges à payer: Une entreprise doit faire des estimations pour plusieurs frais impayés à la fin de l'année, car il n'a pas encore reçu des factures pour eux. Des exemples de charges à payer incluent les suivantes:

  • Vacances et congés de maladie inutilisés que les employés portent sur l'année suivante, où l'entreprise doit payer pour l'année à venir

  • Primes impayées aux vendeurs

  • Le coût des réparations futures et les remplacements de pièces sur les produits que les clients ont acheté et ne sont pas encore retournés pour réparation

  • L'accumulation quotidienne des intérêts sur l'argent emprunté qui ne sera pas payé jusqu'à la fin de la période de prêt

Sans factures à se référer à, vous devez examiner vos opérations commerciales attentivement afin de déterminer lesquelles des passifs de ce genre d'enregistrer.

  • Impôts à payer: Ce compte est utilisé pour les impôts sur le revenu que l'entreprise doit encore à l'IRS à la fin de l'année. La charge d'impôt sur le revenu pour l'année est le montant total sur la base du revenu imposable pour l'année entière. Votre entreprise ne peut pas payer 100 pour cent de sa charge d'impôt sur le revenu au cours de la d'année il peut redevable d'une petite fraction de l'IRS à la fin de l'année. Vous enregistrez le montant impayé de la taxe sur le revenu compte à payer.

  • Une entreprise peut être organisé juridiquement comme un pass-through entité fiscale aux fins de l'impôt sur le revenu, ce qui signifie qu'il ne paie pas d'impôt sur le revenu lui-même mais à la place passe de son revenu imposable à ses propriétaires. L'exemple mentionné ici est pour une entreprise qui est une société ordinaire qui paie de l'impôt sur le revenu.


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