Comment mettre en place un budget de maître

Pour préparer un budget de maître, les comptables de gestion collaborent avec les gestionnaires toute l'organisation pour élaborer un plan réaliste, en nombre, pour ce qui va arriver au cours de la prochaine période. Les chiffres du budget principal de votre compréhension du comportement des coûts, les résultats de la budgétisation du capital, les prix, et d'autres informations de la comptabilité de gestion afin de planifier une stratégie concrète pour répondre à des ventes, les bénéfices, et les objectifs de trésorerie pour l'année à venir.

Budgétisation peut devenir frustrant car les décideurs tout au long de l'organisation doivent convenir d'un plan unique, le budget de maître. Non seulement cela, mais le budget de maître ils acceptent de fait doit travail- elle doit se traduire par des flux de trésorerie durables et répondre aux objectifs de rentabilité de l'entreprise.

Supposons Frank dans le département des ventes prévoit de vendre 1.000 widgets pour 20 $ chacun. Fran dit que le département de production peut produire un maximum de 900 widgets, ce qui coûte 21 $ chacun. Sally en Cash Management affirme que la compagnie a 500 $ en espèces. La combinaison de toutes ces informations se traduit par un accident de train.

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Tout d'abord, même si les ventes des grands projets de vendre 1.000 unités, il ne peut vendre autant d'unités que le département de production permet: 900 unités. Par conséquent, la société ne sera probablement pas répondre à la demande du client.

Ensuite, le prix de vente est trop faible. Parce que la société consacre 21 $ pour faire de chaque widget de mais ne vend chacun pour 20 $, il perd 1 $ sur chaque widget de, résultant en une perte nette prévue de 900 $.

Pour empirer les choses, la société n'a pas suffisamment d'argent. Il a 500 $ à la banque au début de l'année, qui sera probablement se transformer en un découvert de 400 $ d'ici la fin de l'année.

En bref, la société ne produit pas assez de marchandises à vendre, il fixe le prix de vente trop bas, ses coûts de production sont trop élevés, et il a des flux de trésorerie insuffisante.

Les gestionnaires et les comptables de gestion ont besoin de travailler ensemble pour élaborer un budget qui fonctionne. Supposons que, après quelques négociations, le département Sales trouve un moyen d'augmenter ses prix de 22 $ par le widget. Le département de production se rend compte qu'il peut produire 1000 unités si les employés reconfigurent leur équipement. Ce changement d'équipement permet également de réduire le coût unitaire de 19 $. Figure 1-2 montre ce qui peut arriver dans ces nouvelles circonstances.

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À la suite de la coordination étroite (et peut-être un peu tordre le bras), la société prévoit maintenant de satisfaire pleinement la demande des clients pour 1000 unités. Ce faisant, il attend (positif) le bénéfice net de 3000 $ et un solde de trésorerie de fin de $ 3,500.

Qu'est-ce qui se serait passé si la direction a pris les plans des ministères à leur valeur nominale sans préparer un budget? Il aurait fabriqué trop peu d'unités à un coût trop élevé et les ont vendus à un prix trop bas, encourir une perte. Le processus budgétaire permet d'éviter ce MESS- il est une étape cruciale pour aider une entreprise à atteindre ses objectifs.


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