Comment mettre en place la fonction de l'approbation de glissement dans Timeslips de sauge

Configuration de la fonction d'approbation de glissement dans Sage Timeslips est un processus en trois parties. Si vous devez attribuer des droits d'approbateur de nombreux chronométreurs, définir un profil de sécurité distinct qui attribue ces droits, puis attribuer ce profil pour les chronométreurs appropriées.

  1. Activez la fonction.

  2. Attribuer le droit d'approuver les bordereaux de chronométreurs sélectionnés.

  3. Identifier les chronométreurs dont les bordereaux nécessiter l'approbation.

Pour effectuer les deux premières parties du processus, vous activez la sécurité pour votre base de données Timeslips. Pour plus de détails sur la configuration de la sécurité en général.

Pour activer la fonction d'approbation des Slip, choisissez Configuration-sécurité-Global. Dans la boîte de dialogue de sécurité globale qui apparaît, sélectionnez la case à cocher Activer Slip d'approbation et cliquez sur OK.

Ensuite, si vous avez seulement un ou deux approbateurs, vous pouvez modifier leurs droits de chronométreur dans la fonction de sécurité Timeslips de leur donner le droit d'approuver les bordereaux en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Setup-Security-Timekeeper droits.

    Timeslips affiche la fenêtre Timekeeper sécurité.

  2. Entrez le mot de passe administrateur, puis cliquez sur OK.

  3. Sélectionnez le chronométreur à qui vous souhaitez attribuer des droits d'approbation, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

    Timeslips affiche le profil de sécurité du chronométreur dans la sécurité Timekeeper boîte de dialogue Configuration.

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  4. Ouvrez la liste des zones et choisissez Slip.

  5. Sélectionnez la case à cocher Statut d'approbation de changement de glissement.

    Cliquez sur la case à cocher à gauche de l'option, pas celui dans la colonne de profil. Si vous cliquez sur la case à cocher dans la colonne de profil, vous ajoutez le droit d'approuver les bordereaux au profil (qui est le profil par défaut) et tous les chronométreurs qui utilisent ce profil aura alors des droits d'approbation de glissement.

  6. Cliquez sur OK.

Pour effectuer la dernière partie du processus d'approbation permettant de glissement, utilisez la fenêtre Informations Chronométreur:

  1. Choisissez-noms Timekeeper Infos.

    Timeslips affiche la fenêtre Liste Informations Timekeeper.

  2. Double-cliquez sur un chronométreur dont les bulletins doivent être approuvés.

  3. Sélectionnez les glissades nécessitent l'approbation d'être facturé de case à cocher.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer (disque) sur la barre d'outils verticale.

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