L'enregistrement des transactions de la dette à long terme pour votre entreprise

La plupart des entreprises empruntent de l'argent à la fois pour périodes à long terme

Sommaire

(périodes de plus d'un an) et périodes à court terme (périodes d'un an ou moins). La dette à long terme peut inclure un prêt de 5 ans voiture, 20 ans hypothèque, ou tout autre type de dette qui est payé sur plus d'une année.

La plupart des entreprises prennent une certaine forme de dette à long terme, tels que les prêts automobiles, les prêts hypothécaires, ou des billets à ordre. UN billet à ordre est un accord écrit où vous vous engagez à rembourser à quelqu'un une somme d'argent à un moment donné dans le futur à un taux d'intérêt particulier. Il peut être mensuel, annuel, ou de quelque autre terme défini dans la note. La plupart des prêts à tempérament sont des types de billets à ordre.

Enregistrement d'une dette

Lorsque la société prend d'abord sur la dette à long terme, il est enregistré dans les livres comme celui-ci:

DébiterCrédit
Argent comptantXXX $
Billets à payerXXX $
À réception record de trésorerie d'American Bankpromissory Note.

Les versements sur la dette à long terme sont enregistrés de cette manière:

DébiterCrédit
Billets à payerXXX $
Intérêts débiteursXXX $
Argent comptantXXX $
À fiche paiement Amérique Bankpromissory Note.

La portion de la dette à long terme à échéance dans les 12 prochains mois est affiché dans la section des passifs courants du bilan, qui est habituellement un poste nommé quelque chose comme “ Portion actuelle de la dette à long terme ”. Le solde de la dette à long terme en raison au-delà des 12 prochains mois apparaît dans la section de passif à long terme du bilan billets à payer.

Principaux achats et la dette à long terme

Parfois, un passif à long terme est mis en place en même temps que vous faites un achat important. Vous pouvez payer une partie de la somme due en espèces comme un acompte et le reste sous forme de note. Dans la transaction suivante, une entreprise a acheté un camion pour 25 000 $, versé un acompte de 5000 $, et a pris une note à un taux d'intérêt de 6 pour cent pour les 20 000 $.

Voici comment vous enregistrer cet achat dans les livres:

DébiterCrédit
Véhicules25 000 $
Argent comptant5000 $
Effets à payer - Véhicules20 000 $
À consigner les paiements sur l'achat DELA camion bleu.

Vous pouvez ensuite enregistrer les paiements sur la note de la même manière que tout autre paiement du prêt:

DébiterCrédit
Effets à payer - VéhiculesXXX $
Intérêts débiteursXXX $
Argent comptantXXX $
À consigner les paiements sur l'achat DELA camion bleu.

Séparer principal et des intérêts

Lors de l'enregistrement du paiement sur une dette à long terme pour lequel vous avez un paiement ensemble de versement, vous ne pouvez pas obtenir une ventilation des intérêts et du principal à chaque paiement.


Par exemple, beaucoup de fois où vous prenez un prêt de voiture, vous obtenez un carnet de coupons avec juste le paiement total dû chaque mois. Chaque paiement comprend à la fois principal et des intérêts, mais vous ne recevez pas de ventilation détaillant combien va vers l'intérêt et combien va vers principale.

Pourquoi est-ce un problème pour l'enregistrement de paiements? Chaque paiement comprend un montant différent pour capital et des intérêts. Au début de l'emprunt, le principal est à son montant le plus élevé, de sorte que le montant des intérêts dus est plus élevé que plus tard dans le processus de paiement de prêt lorsque le solde est inférieur.

Afin d'enregistrer la dette à long terme pour lesquels vous ne recevez pas une ventilation de chaque mois, vous devez demander à la banque qui vous a donné le prêt pour un tableau d'amortissement. Un tableau d'amortissement répertorie le paiement total, le montant de chaque paiement qui va vers l'intérêt, le montant qui va vers principale, et le solde restant à payer sur la note.

Comme vous réduire votre solde du capital, beaucoup moins de votre paiement va vers l'intérêt et beaucoup plus va vers la réduction de capital. Voilà pourquoi de nombreux spécialistes financiers de vous conseiller pour rembourser principale aussi vite que possible si vous voulez réduire la durée d'un prêt.

Certaines banques offrent un tableau d'amortissement automatiquement lorsque vous signez tous les documents de la note. Si votre banque ne peut pas vous donner un, vous pouvez facilement obtenir un en ligne en utilisant un calculateur d'amortissement.


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