Tâches spéciales de comptabilité de fin d'année

Avant de commencer le processus de fermeture des livres pour l'année, imprimer un résumé des informations de votre compte à partir de votre système comptable informatisé. Si vous faites une erreur lors de la fermeture des livres, vous pouvez toujours utiliser cette impression de revenir en arrière et de corriger les problèmes.

Sommaire

QuickBooks fournit une fin d'année Guide Liste de contrôle pour vous aider à garder une trace de toutes les activités de fin d'année que vous devez faire. La liste comprend aussi des liens vers les écrans d'aide qui expliquent comment faire toutes les tâches de clôture de fin d'année. Vous pouvez cocher chaque tâche que vous remplissez et enregistrez les coches de garder une trace de vos progrès au cours du processus de clôture.

Après avoir terminé toutes vos tâches de fin d'année, vous pouvez condenser et sauvegarder toutes vos données comptables pour l'année étant fermé. La plupart des systèmes comptables informatisés ont un processus de condensation et de l'archivage des données.

Vérification des comptes clients

Comme vous vous préparez vos livres pour la fin d'un cycle comptable, revoir vos comptes clients. Sauf qu'il est la fin de l'année, vous ne fermez pas le compte comptes clients, et quand vous commencez un nouveau cycle de comptabilité, vous voulez certainement de reporter tout solde dû par les clients.

L'examen des comptes des clients pour les dépenses pour mauvaises créances possibles avant de fermer vos livres à la fin du cycle de la comptabilité est une bonne idée. Il est maintenant temps d'être plus critique des comptes en souffrance. Vous pouvez utiliser toute mauvaise dette pour réduire votre fardeau fiscal, donc si vous croyez que le client ne risque pas de faire bien sur un compte en souffrance, radier la perte.

Évaluer les comptes fournisseurs

La fin d'une période comptable est le moment idéal pour revoir vos comptes fournisseurs pour être sûr qu'ils sont tous payés au complet et prêt pour le nouveau cycle. Aussi, assurez-vous que vous avez entré dans votre fournisseur comptes que toutes les factures qui reflètent l'activité économique dans la période étant fermées contraire, les charges de la période peuvent ne pas apparaître dans les états financiers appropriés de fin d'année.


Examiner toutes les commandes en cours pour être sûr que vos comptes fournisseurs ne manquent pas les commandes qui ont été achevés mais non encore facturés par le fournisseur. Par exemple, si vous avez reçu le 23 Décembre inventaire, mais le vendeur ne facturer que l'inventaire jusqu'à Janvier, vous devez enregistrer le projet de loi en Décembre pour refléter la réception de cet inventaire au cours de cette année d'imposition.

Suppression de comptes

Le processus de clôture à la fin d'un exercice comptable est un bon temps pour évaluer tous vos comptes ouverts et vérifiez que vous avez encore besoin d'eux. Si un compte n'a pas de transactions en elle, vous êtes libre de le supprimer à tout moment. Cependant, vous devez attendre la fin de l'année pour supprimer les comptes que vous ne pensez pas que vous aurez besoin dans la prochaine année. Si vous évaluez les comptes à la fin d'une période comptable qui ne soit aussi la fin de l'année, juste faire une liste des comptes à supprimer et attendre la fin de l'année.

Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, être conscient que la suppression d'un compte supprime toutes les transactions passées dans ce compte ainsi. Donc, si vous voulez supprimer un compte à la fin de l'année, vous devez marquer le compte comme inactif à la place de sorte que vous ne perdez pas l'information, mais de nouvelles transactions ne peuvent être saisies dans le compte par inadvertance.


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