Les bases de la comptabilité à double entrée

Toutes les entreprises, qu'elles utilisent la méthode de la comptabilité de caisse ou la méthode de la comptabilité d'exercice, l'utilisation comptabilité à double entrée

Sommaire

pour garder leurs livres. Une pratique qui permet de minimiser les erreurs et d'augmenter les chances que votre solde de livres, comptabilité à double entrée obtient son nom parce que vous entrez toutes les transactions deux fois.

Quand il vient à comptabilité à double entrée, la formule clé pour le bilan (Actif = Passif + Equity) joue un rôle majeur.

Afin de régler la balance des comptes dans le monde de la comptabilité, vous utilisez une combinaison de débits et crédits. Vous pouvez penser à un débit comme une soustraction parce que vous avez trouvé que les débits signifient généralement une diminution de votre solde bancaire. Et, vous avez probablement trouvé crédits inattendus dans votre compte bancaire ou de carte de crédit qui signifie plus d'argent a été ajouté en votre faveur. Maintenant, oubliez ce que vous avez appris sur les débits ou de crédits. En comptabilité, leurs significations sont pas si simples.

La seule chose certaine en ce qui concerne les débits et crédits dans le monde de la comptabilité est qu'un débit est sur le côté gauche d'une transaction et un crédit est sur le côté droit d'une transaction.

Transaction n ° 1: Achat d'un élément avec de l'argent

Voici un exemple de la pratique dans l'action. Supposons que vous achetez un nouveau bureau qui coûte 1500 $ pour votre bureau. Cette opération a en fait deux parties: Vous passez un atout - trésorerie - pour acheter un autre actif - meubles. Donc, vous devez régler deux comptes dans les livres de votre entreprise: le compte de trésorerie et le compte de meubles. Voici ce que l'opération ressemble à une écriture comptable:

L'achat d'un nouveau bureau de bureau
ConsidérationDébiterCrédit
Meubles1500 $
Argent comptant1500 $

Dans cette transaction, vous enregistrez les comptes touchés par la transaction. Le débit augmente la valeur du compte de meubles, et le crédit diminue la valeur du compte de trésorerie. Pour cette transaction, les deux comptes touchés sont les comptes d'actifs, donc, en regardant la façon dont le bilan est affecté, vous pouvez voir que les seuls changements sont à l'actif de l'équation du bilan:

Actif = Passif + Equity

Meubles augmentation = Pas de changement de ce côté de l'équation

Diminution de la trésorerie

Dans ce cas, les livres restent en équilibre parce que le montant exact qui augmente la valeur de votre compte Meubles diminue la valeur de votre compte de trésorerie. Au fond d'une entrée de journal, vous devez inclure une brève description qui explique le but de l'entrée.

Transaction # 2: L'achat d'articles sur le crédit

Pour vous montrer comment vous enregistrez une transaction si elle impacts des deux côtés de l'équation du bilan, voici un exemple qui montre comment enregistrer l'achat de stocks. Supposons que vous achetez des widgets 5000 $ sur le crédit.


Ces nouveaux widgets ajoutent de la valeur à votre compte Asset Inventory et ils ajoutent également à vos comptes de comptes à payer. (Rappelez-vous, les comptes à payer compte est un compte de passif où vous suivre projets de loi qui doivent être payés à un certain moment dans l'avenir.) Voici comment la transaction de comptabilité pour votre achat widget ressemble:

Achats Widgets pour la vente aux clients
ConsidérationDébiterCrédit
Inventaire5000 $
Comptes à payer5000 $

Voici comment cette opération affecte l'équation du bilan:

Actif = Passif + Equity

Les augmentations de stocks = Comptes à payer augmente + Pas de changement

Dans ce cas, les livres restent en équilibre parce que les deux côtés de l'équation en augmentation de 5000 $.

Vous pouvez le voir sur les deux exemples de la façon dont les transactions comptabilité à double entrée aide à garder votre équilibre livres - aussi longtemps que vous vous assurez que chaque entrée dans les livres est équilibrée. Équilibrer vos entrées peuvent paraître simple, mais parfois entrées pour la comptabilité peuvent devenir très complexe lorsque plus de deux comptes sont touchés par la transaction.


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