La différence entre les coûts et les dépenses

Qu'est-ce qu'un coût et ce qui est une dépense? Prenons un exemple. Supposons que Penway Manufacturing, Inc., fait des grille-pain et a besoin d'acheter de nouvelles machines de fabrication de métal pour former la coque extérieure du grille-pain.

Lorsque la société achète les machines, le prix Penway paie ou promet de payer un coût. Puis, comme Penway utilise les machines, il reclasse le coût d'achat des machines de fabrication comme une dépense de faire des affaires. Ainsi, les ressources Penway utilise pour acheter les machines déplacent du bilan (des coûts) à la déclaration de revenus (charges).

En vertu des principes comptables généralement reconnus (PCGR) de, chaque transaction dossier doit satisfaire le principe du rapprochement. Cela signifie que vous associez tous les frais pertinents de l'entreprise encourt pour le revenu gagné et de réalisation au cours de la période comptable.

Si une entreprise achète un actif corporel à long terme qu'il estime sera utilisé pendant plus de 12 mois après la date du bilan, il faut répartir le coût de l'actif (en d'autres termes, une dépréciation de l'actif) à des exercices au-delà du un courant.

Les immobilisations corporelles sont ceux que vous pouvez toucher et sentir, tels que les bureaux, les véhicules et l'équipement. Les actifs incorporels tels que les brevets et les copyrights ne sont pas une présence physique.

Les entreprises doivent enregistrer tous les achats d'actifs sur le bilan à leur coût d'origine, avec tous les frais ordinaires et nécessaires pour obtenir l'actif prêt à l'emploi. Par exemple, ces coûts peuvent inclure le prix de l'actif de l'achat, la taxe de vente, frais de transport à, et l'assemblage de la machine sur le plancher de l'usine. (Frais de transport à est le coût de l'acheteur d'obtenir la machine du vendeur à l'acheteur.)

Lors du déplacement du coût d'un actif à partir du bilan à la déclaration de revenus, vous devez répondre aux trois questions suivantes:

  1. Quelle est la base amortissable de l'actif?

    La base amortissable est le coût initial de l'actif, moins toute la valeur de récupération. La valeur de récupération est de savoir combien la société estime que ça ira quand il dispose de l'actif - par exemple, lorsque la société vend.

    Supposons qu'une entreprise achète un morceau de machines pour 10.000 $. Il prévoit d'utiliser l'appareil pendant trois ans jusqu'à ce qu'il soit obsolète et ensuite de le vendre pour 3000 $. Base amortissable est de 7.000 $ (10 000 $ - 3000 $).

  2. Quelle est la vie utile de l'actif?

    Eh bien, vous savez qu'il est plus d'un an, ou bien vous ne seriez pas le déprécier. Mais combien plus d'un an? Voici un exemple d'une estimation comptable.

    Les entreprises utilisent diverses façons d'estimer la vie utile. Une méthode est une expérience préalable avec le même type d'actifs. En tout état de cause, toutes vos missions comptables intermédiaires et les questions d'essai fournira durée de vie utile, de sorte que vous ne pas avoir à estimer.

  3. Quelle méthode (moins-value) la répartition des coûts est le meilleur pour l'actif?

    Encore une fois, de décider laquelle des méthodes permises en vertu des PCGR à utiliser est une estimation de la société fait.

    Les entreprises utilisent différentes façons de décider de la méthode à utiliser pour répartir les coûts de bilan aux charges du compte de résultat. Une façon est le but de l'entreprise de l'actif en question. Si il est une pièce d'équipement de l'usine, la méthode des unités de production peut être plus approprié. En tout état de cause, toutes vos missions comptables intermédiaires et des questions de test fournissent une durée de vie utile.

La méthode de répartition des coûts d'amortissement de l'entreprise utilise est une question de choix, aussi longtemps que la méthode est appropriée pour l'actif. Pour la comptabilité financière, la méthode répond à la norme de pertinence si l'entreprise utilise la méthode qui se rapproche le plus de revenus à la charge ou la méthode qui est commun dans ce secteur.


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