Les huit étapes du cycle comptable

En tant que comptable, vous avez terminé votre travail en remplissant les tâches du cycle comptable. Il a appelé un cycle parce que le flux de travail de comptabilité est circulaire: la saisie des transactions, manipulant les opérations à travers le cycle de la comptabilité, de fermer les livres à la fin de la période comptable, puis recommencer l'ensemble du cycle pour la période comptable suivante.

Le cycle comptable comporte huit étapes de base, que vous pouvez voir dans l'illustration suivante. Ces étapes sont décrites dans la liste ci-dessous.

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  1. Transactions

    Les transactions financières commencent le processus. Les transactions peuvent inclure la vente ou le retour d'un produit, l'achat de fournitures pour les activités commerciales, ou toute autre activité financière qui implique l'échange des actifs de l'entreprise, l'établissement ou le gain d'une dette, ou le dépôt du ou de paiement d'argent pour Les propriétaires de l'entreprise.

  2. données journalières

    La transaction est listé dans la revue appropriée, maintien de l'ordre chronologique de la revue des opérations. La revue est également connu sous le nom “ livre de l'entrée originale ” et est le premier lieu d'une transaction est répertorié.

  3. Affichage

    Les opérations sont comptabilisés dans le compte qu'il impacts. Ces comptes font partie du grand livre général, où vous pouvez trouver un résumé de tous les comptes de l'entreprise.

  4. Balance générale des comptes

    À la fin de la période comptable (qui peut être un mois, un trimestre ou une année en fonction des pratiques d'une entreprise), vous calculez un bilan provisoire.

  5. Feuille de calcul

    Malheureusement, de nombreuses fois votre premier calcul de la balance des comptes montre que les livres ne sont pas en équilibre. Si tel est le cas, vous cherchez les erreurs et apporter les corrections appelés ajustements, qui sont suivis sur une feuille de calcul.

    Des ajustements sont également faits pour tenir compte de la dépréciation d'actifs et de régler les paiements ponctuels (comme l'assurance) qui devraient être affectées sur une base mensuelle pour correspondre avec plus de précision les dépenses mensuelles avec des revenus mensuels. Après que vous faites et ajustements de disques, vous prenez un autre balance pour être sûr que les comptes sont en équilibre.

  6. Réglage des entrées de journal

    Vous postez des corrections nécessaires pour les comptes affectés une fois que votre balance montre les comptes seront équilibrés, une fois les ajustements nécessaires sont effectués sur les comptes. Vous ne devez pas faire des écritures d'ajustement jusqu'à ce que le processus de la balance de vérification est terminée et toutes les corrections et les ajustements nécessaires ont été identifiés.

  7. États financiers

    Vous préparez le bilan et le compte de résultats en utilisant les soldes des comptes corrigés.

  8. Fermeture des livres

    Vous fermez les livres pour les comptes de recettes et de dépenses et de commencer à l'ensemble du cycle de nouveau avec un solde nul dans ces comptes.

En tant qu'entrepreneur, vous voulez être en mesure d'évaluer votre profit ou la perte sur le mois par mois, trimestre par trimestre, et d'année en année bases. Pour ce faire, les comptes des revenus et dépenses doivent commencer avec un solde nul au début de chaque période comptable. En revanche, vous portez plus actifs, les soldes responsabilité, et compte de capital de cycle en cycle.