Notions de base pour les descriptions d'emploi de l'écriture

La Description de l'emploi est où les critères de votre entreprise d'embauche sont d'abord formellement énoncées. Mais cela ne signifie pas seulement toute description de poste de jardin-variété fera. La description de poste vous allez construire sera étanche à l'air parce que la description de l'emploi finira par conduire l'annonce de l'emploi, le processus de sélection des candidats, et de la première évaluation du rendement d'un nouvel employé.

En général, les termes la responsabilité, le rôle, et fonction référencer les caractéristiques de niveau supérieur d'une position particulière au sein d'une organisation, et les termes fonctions et tâches pour décrire les activités réelles au jour le jour d'une position particulière.

Il ya un certain nombre de raisons de créer des descriptions de poste, et le contenu d'un descriptif peuvent varier considérablement en fonction de ses utilisations prévues. Par exemple, une entreprise peut créer des descriptions d'emploi principalement

  • Pour établir des attentes de rendement

  • Pour aider au recrutement et à l'embauche

  • Pour mettre en évidence les fonctions essentielles d'un poste dans le cas où l'entreprise a besoin pour accueillir une personne ayant une invalidité couverte en vertu du droit fédéral ou d'État

  • Pour différencier entre les emplois qui sont exemptés par rapport nonexempt des heures supplémentaires légales et autres exigences

Pour vous assurer que vos descriptions de travail sont rédigés d'une manière qui réalise vos raisons pour les avoir, vous voudrez peut-être consulter un avocat avant de finaliser et de les utiliser.

Une description de travail bien pensé

  • Décrit avec précision les critères d'embauche applicables

  • Veille à ce que tout le monde qui a un mot à dire dans la décision d'embauche est sur la même page par rapport à ce que le travail implique

  • Assure que les candidats ont une idée claire de ce que le poste exige si elles sont embauchés et quelles performances ressemble le succès

  • Sert de référence pour la performance après vous embauchez le candidat

  • Sert d'outil de référence au cours du processus d'évaluation

Pensez à la description de l'emploi en tant que votre plan. Faire un bon travail de construction, et toutes les pièces suivantes du processus d'embauche seront plus facilement tomber en place.

Les éléments importants suivants peuvent être inclus dans une description de poste bien écrit:

  • Le travail ou la position dans le titre (et le code du travail numéro, le cas échéant).

  • Le département au sein de l'organisation dans laquelle le poste existe.

  • La structure de rapport pour le poste, à la fois vers le haut et / ou vers le bas, selon le cas. Par exemple, le titre de la personne (s) à qui les rapports de position et une position quelconque (s) et / ou le nombre d'employés sur lesquels cette position a une responsabilité de surveillance.

  • Un bref résumé (une à trois phrases) de la position et de sa responsabilité globale, la fonction ou rôle au sein de l'organisation et comment il interrelie à d'autres fonctions au sein de l'organisation.


  • Une liste des tâches essentielles ou clés du poste. Vous pouvez également inclure une liste des tâches moins importantes ou marginaux identifiés comme tels, le temps estimé pour être passé sur chaque droit (qui devrait totaliser 100 pour cent), et la fréquence de l'exécution de chaque (quotidienne, hebdomadaire, périodiquement).

  • Si le travail est exonérée ou non exonéré.

  • Que la fréquentation régulière et rapide est nécessaire.

  • Une déclaration de qualification que la liste des tâches est pas exhaustive et peut être révisée de temps à autre selon les besoins de l'entreprise.

  • Les qualifications pour le poste (sens, les connaissances, les compétences, l'emploi, ou d'autres expériences, la formation, la langue ou les aptitudes requises pour le poste).

  • Les exigences de formation pour l'emploi, le cas échéant, comme les diplômes et de licences.

  • Qualités ou des attributs qui contribuent à une performance supérieure dans la position.

  • Le cas échéant, une déclaration des exigences physiques du poste (par exemple, soulever ou des exigences de mobilité).

  • Une déclaration que la position comprend également “ les autres fonctions que # attribué 148; de protéger la capacité de votre entreprise à ajouter fonctions selon les besoins.

  • Une déclaration que votre entreprise est un employeur offrant l'égalité en emploi.


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