Acquérir des fournitures entrées et sorties sur l'examen de certification PMP

Mener des marchés est l'endroit où vous vous assurez que vos clients potentiels ont la possibilité de soumissionner en toute équité. Pour l'examen de certification PMP, assurez-vous que vous connaissez les trois aspects de la conduite marchés:

Sommaire

  • Envoyer les documents de soumission aux vendeurs qualifiés

  • En appliquant les critères de sélection de source pour les offres

  • Sélection d'un vendeur

Mener des achats. Obtenir des réponses de vendeur, la sélection d'un vendeur, et l'attribution d'un contrat.

Mener des marchés: Entrées

Votre make-or-buy décisions ainsi que des informations à partir de certains documents de projets - tels que le registre des risques qui contient les décisions des contrats liés aux risques - sont un point de départ pour effectuer des achats.

Le plan de gestion de l'approvisionnement fournit des informations qui guide le processus de soumission et d'attribution. Pour le processus de soumission, il identifie les divers rôles et responsabilités ainsi que les documents de passation de marchés qui seront utilisés. Rôles et responsabilités peuvent inclure

  • Qui gère les conférences des soumissionnaires

  • Qui siège au comité de sélection

  • Qui négocie avec les vendeurs

  • Qui a le pouvoir de signer des contrats

  • Demande de devis (RFQ)

  • Invitation pour soumission (IFB)

  • Demande d'information (RFI)

  • Demande de propositions (DP)

L'énoncé des travaux d'approvisionnement décrit les biens et services nécessaires de façon suffisamment détaillée pour que les soumissionnaires potentiels peuvent décider de soumissionner.

Plusieurs fois, le service adjudicateur ou service d'approvisionnement auront des listes de vendeurs ou de vendeurs qualifiés qui ont travaillé avec l'organisation. Cette information peut réduire le temps que vous passez à la recherche de vendeurs qualifiés, et il peut également vous orienter clairement de vendeurs qui ont exécuté mal dans le passé.

Il ya certains cas où vous ne devez pas faire concurrence pour une offre:

  • Source unique: Il ya un seul fournisseur du marché. Cela peut être en raison des coûts élevés d'entrée (comme une entreprise de services) ou parce que d'une certaine société possède un brevet.

  • Source unique: Vous décidez que vous voulez travailler avec un entrepreneur particulier. Vous avez peut-être eu une bonne relation dans le passé, il est peut-être familier avec votre entreprise, ou vous organisé un concours similaire dans le passé à court terme. Si le vendeur a, les qualifications spécifiques et uniques, vous pouvez le choisir sans concurrence ainsi.

Source unique. Une condition qui peut exister quand il ya une seule source pour un produit donné, et l'acheteur est donc contraint de se procurer à partir de seulement cette source.

Source unique. Une condition qui se produit quand il ya plusieurs sources qualifiées pour un produit donné, mais l'acheteur ou d'un projet choisit de placer une commande d'un seul vendeur, renonçant ainsi à la possibilité d'organiser un concours.

Après soumissionnaires répondent aux documents d'approvisionnement, vous allez appliquer les critères de sélection de la source que vous avez développé dans le processus de planification pour les propositions du vendeur.

Mener des marchés: Sorties

Après des négociations sont finalisées, les parties peuvent signer un accord. Un achat simple peut être documentée sur un bon de commande (PO) ou une entente de commande de base (BOA). Plus achats complexes auront des contrats avec de multiples composants et être assez complexe et de longue haleine. Ce qui suit sont des composants que vous pourriez voir dans un contrat:

  • Énoncé des travaux (SOW)

  • Horaire de référence


  • Les rapports de rendement

  • Rôles et responsabilités

  • Coûts, la structure des frais et les modalités de paiement

  • Les critères d'acceptation du produit

  • Garantie, limitation de la responsabilité, et le soutien de produits d'information

  • Exigences d'assurance et de cautionnement d'exécution

  • Changement processus de demande

  • Résiliation et mécanismes de règlement des différends

Le terme juridique utilisé pour indiquer une relation juridique est privity. Si vous signez un contrat avec un vendeur, vous avez contrat privity. Cependant, si le vendeur signe un contrat avec un sous-traitant, vous avez pas de lien juridique avec le sous-traitant.

Basé sur le contrat, il peut y avoir des changements et des mises à jour d'autres documents, tels que

  • Les calendriers de ressources: Vous pourriez avoir à ajouter des ressources de l'entrepreneur et ajuster les heures de ressources à la demande.

  • Les demandes de modification: Changements dans les travaux, la méthode et les éléments du plan de gestion de projet pourrait nécessiter des changements.

  • Projet des mises à jour du plan de gestion: Le scénario de référence de calendrier, base de coût, de la portée de référence, plan de dotation, et le plan de gestion des achats peuvent nécessiter des mises à jour.

  • Les documents de projet: Exigences de la documentation, la stratégie de registre des parties prenantes et la gestion des parties prenantes, et le registre des risques pourrait nécessiter des mises à jour.


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