Risque de contrôle des outils et techniques que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Pour gérer efficacement les risques sur votre projet pour l'examen de certification PMP, vous devriez réévaluer les risques existants sur une base régulière ainsi que d'identifier de nouveaux risques. Vous devez également analyser les performances du projet, les prévisions, les tendances, et l'utilisation de la réserve. Un audit des risques aidera à assurer que le processus de gestion des risques fonctionne efficacement.

Sommaire

Réévaluation des risques

Une grande partie du travail dans Surveiller et contrôler les risques a lieu à réévaluer les risques que vous avez déjà identifiés et documentés dans le registre des risques. Vous devriez prendre un certain temps à chaque réunion de l'équipe d'identifier de nouveaux risques et de discuter des risques actifs.

Au niveau des points dans le temps décrite dans le plan de gestion des risques, vous devriez faire un examen très approfondi de l'ensemble du registre. Cela se fait souvent à l'issue d'une phase et le début d'un autre. Actions communes à la réévaluation des risques comprennent

  • Identifier les nouveaux risques, l'analyse de la probabilité et l'impact, et l'élaboration d'un plan de réponse aux risques

  • Identifier tous les déclencheurs de risque qui ont eu lieu pour vous dire si vous avez besoin de mettre en œuvre un plan d'intervention ou d'un plan d'urgence

  • Déterminer si les événements de risque sont devenues actives, ce qui indique que vous avez besoin pour mettre en œuvre la stratégie de réponse

  • Déterminer si les événements se sont produits que vous ne prévoyez pas pour - et ont besoin d'une solution de contournement pour

  • Évaluer si la probabilité ou l'impact pour tous risques a changé

  • Évaluer si la stratégie de réponse au risque est encore le cas, ou si vous avez besoin de prendre une approche différente

  • Déterminer si les risques résiduels ont grandi et si vous avez besoin de développer des réponses plus robustes

  • Identifier les risques secondaires qui sont apparues et les faire passer par le cycle de planification des risques

  • Déterminer si les événements ont évolué au point où vous devriez prendre des mesures préventives ou correctives pour les risques nouveaux ou existants

  • L'examen de votre liste de surveillance pour voir si des événements de risque devraient être intensifiées à la liste active des risques

  • Réévaluer les niveaux du commanditaire, organisation performante, et d'autres parties prenantes tolérance au risque afin de déterminer si elles ont changé

  • Identifier tous les événements de risque qui ont passé de sorte que vous pouvez les fermer

Garder le registre des risques à jour peut prendre un certain temps, mais vous pouvez voir que si vous posez ces questions, effectuer les évaluations, et de continuer à identifier de nouveaux événements, votre projet va effectuer beaucoup mieux que si vous venez de faire la gestion des risques au début du projet ou une fois tous les quelques mois.

Analyse

En comparant le travail prévu contre le travail réel et également les coûts prévus par rapport aux coûts réels génère des informations de bonne performance. Pour vraiment comprendre ce qui se passe sur votre projet, si, vous avez besoin de comparer les informations sur les documents. Ce type d'analyse des risques vous permet de rester au top de votre projet.

Variance et l'analyse des tendances

Après avoir commencé la production de rapports de performance, l'examen des rapports et le suivi et le contrôle des risques iront main dans la main. Chaque fois que vous voyez un écart à l'extérieur du seuil, vous devriez enquêter sur la cause de la variance et de déterminer si elle présente un risque pour le projet. Si elle le fait, vous allez passer immédiatement à identifier que comme un risque et l'élaboration d'une réponse à cela.

Une analyse des tendances est une méthode que vous pouvez utiliser pour déterminer si la performance du projet est à risque. Si votre IPC est une tendance de 0,95 à 0,93 à .91, vous savez prendre des mesures rapidement, ou vous serez à l'extérieur du seuil établi dans le plan de gestion de projet.

Mesure de la performance technique

Mesure de la performance technique est une autre façon de déterminer si votre progression est sur la bonne voie. Vous pourriez avoir un plan en place promettant certaines fonctionnalités par un point dans le temps, mais vous ne l'avez pas atteint cette fonctionnalité. Cela devrait être considéré comme un risque.

Examiner le journal des risques est une bonne idée, mais aller sur l'Assomption Connexion ainsi. Vous devriez être à la recherche de nouvelles hypothèses, si les hypothèses existantes sont valables, si ils ont changé, ou de trouver quelle peut être fermé sur.

Analyse Réserve

Lors du développement de réponses aux risques, vous mettez de côté le temps et d'argent pour la réserve d'urgence pour réduire le risque de dépassements de coûts et de temps. Alors que le projet progresse, vous allouer une partie de la réserve de calendrier, au besoin, et vous aurez besoin d'utiliser une partie de la réserve budgétaire pour des circonstances inattendues. Dans le même temps, que vous progressez dans le projet, le montant du risque est réduit.

Analyse Réserve regarde la quantité de risque sur le projet et le montant de calendrier et réserve budgétaire pour déterminer si la réserve est suffisante pour que le risque restant. Vous pouvez vous attendre à dépenser un certain pourcentage dans chaque phase du cycle de vie, ou vous pourriez allouer par étape.

Le cas échéant, vous pourriez être en mesure de libérer une certaine réserve de projet du projet, ou vous pourriez avoir besoin de demander plus, selon la façon dont le projet est en cours.

Vérification des risques

Un audit des risques penche sur le processus de gestion globale des risques ainsi que les réponses aux risques individuels. Le but d'un audit des risques est d'évaluer l'efficacité du processus de gestion des risques. Certains des articles que des adresses de vérification des risques sont


  • La planification de la gestion des risques était suffisante?

  • L'équipe a fait un bon travail dans l'identification des risques?

  • La probabilité et l'impact (PXI) tables étaient appropriés pour le projet?

  • Ont été les bonnes techniques d'analyse quantitative utilisées?

  • Quelle est l'efficacité ont été les réponses de risque?

  • Les risques sont surveillés et gérés de façon appropriée?

Un audit des risques considère également l'efficacité des réponses aux risques en répondant à des questions, telles que

  • La stratégie choisie a été efficace?

  • L'événement de risque ne se produit pas comme prévu?

  • La réponse at-elle affecté l'événement à risque comme prévu?

  • D'autres options étaient disponibles qui aurait été plus efficace?

  • Quelles mesures peuvent être prises pour accroître l'efficacité de la réponse?

L'audit des risques peut être utilisé pour les leçons apprises.

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