Créer un budget prévisionnel en utilisant l'approche bottom-up

Préparer un budget pour votre projet nécessite deux étapes: d'abord, vous préparez une estimation approximative. Puis, quand vous vous déplacez dans l'organisation et la préparation des étapes de votre projet, vous êtes prêt à créer votre budget prévisionnel détaillé.

Développez votre bottom-up estimation de la manière suivante:

  1. Pour chaque lot de travaux plus bas niveau, déterminer les coûts de main-d'œuvre directe en multipliant le nombre d'heures que chaque personne va travailler sur elle par le salaire horaire de la personne.

    Vous pouvez estimer les coûts de main-d'œuvre directe en utilisant l'une des deux définitions suivantes pour salaire:

    • Le salaire réel de chaque personne sur le projet

    • Le salaire moyen pour les personnes ayant un titre en particulier de l'emploi, dans un certain département, etc.

    • Supposons que vous avez besoin d'un graphiste pour concevoir des frais généraux pour votre présentation. Le chef du département graphique estime la personne va dépenser 100 heures-personnes sur votre projet. Si vous connaissez Harry (avec un taux de 30 $ par heure de salaire) va travailler sur l'activité, vous pouvez estimer vos coûts de main-d'œuvre directe pour être de 3000 $.

      Cependant, si le directeur ne sait pas qui va travailler sur votre projet, utilisez le salaire moyen d'un artiste graphique dans votre organisation pour estimer les coûts de main-d'œuvre directe.

    • Pour chaque lot de travaux plus bas niveau, estimer les coûts directs pour les matériaux, l'équipement, Voyage, les services contractuels, et d'autres ressources hors personnel.

      Consultez votre service d'approvisionnement, le personnel administratif, et le département des finances pour déterminer les coûts de ces ressources.

    • Déterminer les coûts indirects associés à chaque lot de travaux.

      Vous estimez généralement les coûts indirects comme une fraction des coûts salariaux directs prévus pour l'ensemble des travaux. En général, le service des finances de votre organisation détermine cette fraction chaque année de la façon suivante:

      • Organisation estimer les coûts directs de main-d'oeuvre pour l'année à venir

      • Estimation organisation des coûts indirects pour l'année à venir

      • Divisant les coûts indirects estimés par les coûts salariaux directs estimés

      • Vous pouvez estimer le montant total des coûts indirects soit en considérant qu'ils sont tous dans une seule catégorie intitulée “ les coûts indirects ” ou qu'ils peuvent être dans l'une des deux catégories distinctes marquées “ frais généraux ” et “ les frais généraux et administratifs 148 #. Choisissez votre méthode d'estimation des coûts indirects en pesant la précision potentielle de l'estimation encontre de l'effort pour le développer.

      Supposons que vous avez l'intention d'un projet pour concevoir et produire une brochure de l'entreprise. Vous avez déjà les informations suivantes:

      • Vous estimez que vous passez des heures-personnes 200 sur le projet à 30 $ l'heure et que Marie passerez 100 heures-personnes à 25 $ l'heure.

      • Vous estimez que le coût de la papeterie pour les brochures sera de 1000 $.

      • Vous estimez que 300 $ en frais de déplacement pour visiter les vendeurs et les fournisseurs.

      • Vous vous attendez à payer un vendeur de 5000 $ pour les œuvres de la brochure.

      • Votre organisation a un taux de coûts indirects combinée de 60 pour cent des coûts de main-d'œuvre directe.

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