Création d'un conseil de la tâche personnelle ou familiale pour mêlée

Un des avantages de la simplicité de mêlée est qu'il ya peu ou pas de coût pour mettre en œuvre des outils qui assurent la transparence des possibilités d'inspection et d'adaptation. La tâche conseil est un radiateur d'information pour tous ceux qui participent à des projets Scrum. Est facile de faire un. Les outils numériques sont disponibles, et ils peuvent être efficaces.

Mais avant d'essayer ceux dehors et supporter ces coûts mensuels (communs pour la plupart des outils là-bas), mettre un tableau de tâches dans votre maison, au bureau, ou d'autres de haute visibilité et de la zone de circulation pour augmenter considérablement vos chances de succès de la mise en œuvre grâce à la transparence.

Matériaux dont vous aurez besoin pour créer un tableau de tâches sont les suivantes:

  • Espace mur

  • Tableau blanc (magnétique, si possible), du papier de boucherie, ou de la peinture murale tableau blanc

  • Ruban de masquage coloré

  • Post-its ou 3x5 cartes

  • Aimants (en option pour les cartes 3x5)

  • Stylos ou des marqueurs

Pour assembler votre conseil d'administration de la tâche, procédez comme suit:

  1. Montez votre tableau d'affichage sur le mur:

    • Si vous avez un tableau blanc, monter où vous verrez souvent pendant la journée.

    • Si vous utilisez de la peinture tableau blanc, peindre la zone de la paroi de vous donner le fond que vous aurez besoin.

      Peinture tableau blanc vous permet d'utiliser des marqueurs effaçables à sec et gommes à effacer tout comme si elle était une surface tableau blanc.

    • Si vous utilisez du papier de boucherie, couper assez du rouleau de papier et de le monter avec du ruban adhésif ou un autre qui est le plus approprié pour la surface du mur.

    • Avec le ruban de masquage, exécutez une bande à travers le haut de quelques pouces de haut.

      Cela devrait vous donner assez d'espace pour écrire en-têtes de colonne.

    • Exécutez trois bandes de ruban de masquage verticalement, espacées sur toute la largeur de la zone de bord de la tâche.

      Cela vous donne quatre colonnes.

    • L'utilisation d'un stylo ou un marqueur, écrire les titres suivants de gauche à droite en haut des quatre colonnes:

      • Arriéré

      • Faire

      • Faire


      • Terminé

      • Exécutez masquage des bandes de ruban horizontalement à travers le “ Doing ” et “ Done ” pour créer des colonnes “ voies de natation ” pour chaque membre de la famille ou de l'équipe qui utilisera la carte de la tâche.

        Si elle est juste pour vous, vous pouvez sauter cette étape.

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      Eventuellement, si vous avez de la place, vous pouvez modifier ces instructions pour créer des colonnes supplémentaires pour les éléments suivants:

      • Vision et de la route du produit carte

      • “ Approuver ” si une étape d'approbation est requise

      Avec votre vision et de la route du produit carte créée, vous êtes prêt à commencer à utiliser le tableau de tâches pour planifier les sprints et suivre les progrès chaque jour.

      La “ Backlog ” colonne est où vous allez placer les exigences en utilisant les cartes de 3x5 ou de notes autocollantes. Comme vous les commandez par ordre de priorité, les disposer de sorte que les besoins les plus prioritaires sont en haut à droite - le plus proche du “ To Do ” colonne.

      Lorsque vous planifiez vos sprints, vous pourrez tirer des articles à “ To Do ” du “ Backlog ” colonne dans un ordre de priorité, à nouveau avec la plus haute priorité sur le dessus. Avec des exigences sur des notes autocollantes ou des cartes de 3x5 placés dans “ To Do, ” vous êtes prêt à commencer à exécuter le sprint.

      Chaque membre de la famille ou de l'équipe va tirer une tâche à partir “ To Do ” à “ Doing ” pour commencer à travailler sur elle. Dès que la tâche est terminée, le membre de l'équipe se déplacera à “ Done ” ou “ Approuver, ” si une étape d'approbation est requise.

      Vous pourrez profiter de la visibilité et de la satisfaction des tâches physiquement passer d'une “ To Do ” état à un “ Done ” état. Cette transparence permet de progrès haute fonctionnement et des équipes efficaces qui prennent des décisions basées sur des informations pertinentes et en temps réel.


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