Décomposition aide à augmenter votre compréhension du projet

Décomposition est le processus systématique de séparation d'un tout en ses parties de sorte que vous pouvez identifier tous les éléments de l'ensemble et pleinement et clairement décrire chacun de ces éléments. Lors de la planification d'un projet, vous essayez d'identifier et de comprendre toutes les informations pertinentes le plus tôt possible. Décomposition vous aide à accomplir cela.

Vous pouvez utiliser la décomposition d'enquêter sur tout élément d'information que vous pouvez diviser en deux ou plusieurs sous-éléments. Par exemple, vous pouvez diviser les informations liées au projet suivant dans les sous-éléments:

  • Audiences

  • Objectifs

  • Livrables

  • Contraintes

  • Hypothèses

  • Travail à effectuer

  • Risques

Le processus de décomposition d'un élément d'information implique

  • Sélection d'un cadre hiérarchique pour subdiviser l'information dans ses composantes

  • Définir clairement quelles parties de l'information d'origine sont inclus à chaque niveau de la hiérarchie

L'exemple suivant illustre comment vous pouvez utiliser la décomposition d'identifier les publics importants pour un projet de refonte d'une partie d'un copieur que votre organisme produit:

  1. Choisissez un système de séparation de l'univers d'audience totale en sous-groupes.

    Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir l'une des plusieurs régimes de diviser la liste de l'auditoire. La seule exigence est que chaque partie de la liste de l'auditoire complet est inclus dans l'un des sous-groupes que vous définissez. Puis, au lieu d'essayer d'identifier tous les membres du groupe de l'auditoire en une seule fois, vous considérez chaque sous-groupe de l'auditoire à son tour et demandez qui dans ce sous-groupe doit être un public du projet.

    Dans cet exemple, vous pouvez diviser votre univers d'audience totale en deux sous-groupes - celui qui contient tous les publics qui sont à l'intérieur de votre entreprise et l'autre qui contient tous les publics qui sont en dehors de votre entreprise. Si vous choisissez de ne pas diviser les sous-groupes plus loin, vous prochaine essayez d'identifier les publics qui sont à l'intérieur de votre entreprise, puis les audiences qui sont en dehors de votre entreprise.

    Toutefois, si vous sentez que vous avez besoin de détails supplémentaires dans la hiérarchie de votre public, vous pouvez envisager de diviser chaque liste sous-groupe de l'auditoire en sous-groupes de son propre.

  2. Choisissez régimes pour séparer outre un ou plusieurs des sous-groupes que vous avez définis à l'étape 1.

    Par exemple, vous pouvez diviser le sous-groupe de tous les publics à l'intérieur de votre entreprise en sous-groupes distincts qui incluent tous les publics dans chacun des départements de votre entreprise. Vous pouvez ensuite continuer en divisant l'un ou plusieurs de ces services en sous-groupes qui correspondent aux sections dans lesquelles le département est organisé.

    Vous continuez ainsi jusqu'à ce que vous sentez que votre niveau le plus bas de chaque branche de la hiérarchie de la catégorie du public est suffisamment détaillée pour vous d'identifier toute personne dans une catégorie de plus bas niveau qui est un public pour votre projet.

En résumé, les deux exigences que vous devez satisfaire pour que l'identification de l'auditoire en utilisant la décomposition de travailler sont

  • Chaque fois que vous décomposez une catégorie que vous définissez, vous devez inclure toutes les parties de quelque part parmi ses sous-catégories.

  • Les lignes directrices pour décider des sous-catégories dans lesquelles les différentes parties d'une catégorie que vous choisissez de diviser davantage devrait aller doit être claire et sans ambiguïté.


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