Développer des outils et des techniques de l'équipe de projet que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Développer votre équipe de projet est l'une des parties les plus importantes de la gestion d'un projet. L'examen de certification PMP va attendre que vous avez une bonne prise sur les outils à votre disposition pour ce processus.

Sommaire

Règles de base

Il est utile d'établir des règles de base dans le début du projet pour définir les attentes sur la façon dont les gens devraient interagir les uns avec les autres. Certains éléments clés à inclure sont

  • Comment les décisions seront prises

  • Comment l'équipe va communiquer avec l'autre

  • Comment les conflits seront abordées

  • Les lignes directrices de réunion (une seule personne parle à la Time-pas de conversations secondaires)

Certaines équipes utilisent un accord d'exploitation de l'équipe afin de documenter leur approche d'équipe. Un accord d'exploitation de l'équipe pourrait inclure les valeurs et les principes, les lignes directrices réunion, et la direction de l'équipe sur le moment où les décisions peuvent être revues. Il doit être signé par tous les membres de l'équipe. Si vous avez une grande équipe, vous voudrez peut-être l'utiliser pour l'équipe de gestion de projet seulement.

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Co-localisation

Co-localisation peut aider à construire la camaraderie de l'équipe en ayant tous les membres de l'équipe dans le même emplacement. Cela facilite la communication, la résolution de problèmes, la résolution de problèmes, et l'établissement de relations. Si avoir l'équipe en un seul endroit est pas possible, ayant parfois une salle de réunion d'équipe où l'équipe a ses réunions d'état et magasins documentation du projet est un bon substitut.

Récompenses et reconnaissance

Récompenses et reconnaissance sont séparés de, mais étroitement liée à, la motivation. Vous devez savoir ce qui motive les gens à les récompenser de manière appropriée. Selon McClelland, quelqu'un qui est motivé par l'affiliation ne se sentent pas récompensés si vous lui donnez plus de responsabilités. Cependant, quelqu'un qui est motivé par les défis ou pouvoir se sentira récompensé en recevant plus de responsabilités.


Souvent, les gestionnaires de projet ne possède pas la capacité de donner ou de refuser des augmentations, mais parfois ils ont des avantages à leur disposition ou de la capacité à distribuer des bonus. Par exemple, ils peuvent être en mesure de donner logo de l'entreprise ou de l'usure des certificats-cadeaux pour des restaurants locaux.

Gardez ces points clés à l'esprit applicables indépendamment de ce qui motive les gens:

  • Récompensez seulement que le comportement que vous voulez voir plus de, comme rencontrer une étape importante parce que le travail a été bien planifié et exécuté - non pas parce que l'héroïsme et les heures supplémentaires ont été nécessaires pour répondre à ce parce que le travail n'a pas été bien planifié.

  • En général, les récompenses gagnant-gagnant sont mieux que les récompenses gagnant-perdant. Par exemple, récompensant l'équipe pour tirer ensemble pour surmonter un défi est un gagnant-gagnant car tout le monde a travaillé ensemble et tout le monde est récompensé. Comparativement, une récompense pour le membre de l'équipe du mois signifie que si une personne gagne, d'autres perdent. Win-win crée Collaboration- gagnant-perdant crée de la concurrence.

Le code de éthique et de déontologie stipule expressément que les gestionnaires de projet ne devraient pas récompenser ou punir sur la base de considérations personnelles, y compris mais sans s'y limiter, le favoritisme, le népotisme, la corruption ou.


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