Comment estimer les coûts du projet

Dans un monde de ressources limitées, comme un projet de gérer vous êtes constamment décider comment obtenir le meilleur retour pour votre investissement. Le plus précis de votre estimation du coût du projet est, mieux vous serez en mesure de gérer le budget de votre projet. Par conséquent, l'estimation des coûts d'un projet est important pour plusieurs raisons:

  • Il vous permet de peser les avantages prévus contre les coûts anticipés pour voir si le projet a un sens.

  • Il vous permet de voir si les fonds nécessaires sont disponibles pour soutenir le projet.

  • Il sert comme un guide pour aider à assurer que vous avez suffisamment de fonds pour mener à bien le projet.

Bien que vous ne pouvez pas développer et surveiller les budgets détaillés pour tous vos projets, savoir comment travailler avec les coûts du projet peut faire de vous un meilleur gestionnaire de projet et augmenter vos chances de réussite du projet.

Un budget du projet est, une estimation détaillée des phasé dans le temps de tous les coûts des ressources pour votre projet. Vous développez généralement un budget par étapes - d'une estimation approximative initiale à une estimation détaillée pour, un budget approuvé pour le projet complété. À l'occasion, vous pouvez même réviser votre budget approuvé alors que votre projet est en cours.

Le budget de votre projet comprend les coûts directs et indirects.

Les coûts directs inclure ce qui suit:

  • Les salaires des membres de l'équipe sur votre projet

  • Matériaux, des fournitures et du matériel pour votre projet

  • Voyage à effectuer des travaux sur votre projet

  • De sous-traitance qui fournissent un soutien exclusivement à votre projet

Les coûts indirects tomber dans les deux catégories suivantes:

  • Frais généraux: Les coûts des produits et services pour votre projet qui sont difficiles à diviser et d'allouer directement. Les exemples incluent les avantages sociaux, l'espace de bureau à louer, des fournitures générales, et les coûts des meubles, des accessoires et de l'équipement.

    Vous avez besoin d'un bureau pour travailler sur vos activités de projet, et de l'espace de bureau coûte de l'argent. Cependant, votre organisation dispose d'un loyer annuel pour l'espace de bureau, l'espace a de nombreux bureaux individuels et des zones de travail, et les gens de travailler sur de nombreux projets tout au long de l'année. Parce que vous avez pas des dossiers clairs qui spécifient le montant du loyer total qui est juste pour le temps que vous passez dans votre bureau travailler seulement sur les activités de ce projet, votre espace de bureau est traité comme un coût du projet indirect.

  • Les frais généraux et administratifs: Dépenses qui gardent votre organisation opérationnelle (si ne existe pas votre organisation, vous ne pouvez pas effectuer votre projet). Les exemples incluent les salaires de votre département des contrats, ministère des Finances, et de la direction ainsi que les frais pour la comptabilité générale et les services juridiques.

Supposons que vous avez l'intention de concevoir, développer et produire une brochure de l'entreprise. Les coûts directs de ce projet peuvent être les suivants:


  • Travail: Salaires pour vous et les autres membres de l'équipe pour les heures que vous travaillez sur la brochure

  • Matériaux: Le stock de papier spécial pour la brochure

  • Voyage: Les coûts pour la conduite d'enquêter sur les entreprises qui peuvent concevoir votre couverture de la brochure

  • Sous-traitance: Les services d'une société extérieure pour concevoir l'art de couverture

Les coûts indirects de ce projet peuvent être les suivants:

  • Avantages sociaux: Avantages (tels que, malade, et de vacances des cotisations au régime de santé annuel leave- et de la vie et de la retraite ASSURANCE-) en plus du salaire pendant que vous et les autres membres de l'équipe travaillent sur la brochure

  • Location: Le coût de l'espace de bureau que vous utilisez quand vous développez la copie de la brochure

  • Équipement: L'ordinateur que vous utilisez pour composer la copie de la brochure

  • Gestion et d'administration des salaires: Une partie des salaires des cadres et du personnel qui exercent les fonctions administratives nécessaires supérieures de garder votre organisation fonctionnement