Comment affiner le budget comme un projet progresse

En tant que chef de projet, vous créez un budget initial pour votre projet. Comme votre projet continue vous pouvez constater que votre budget doit être mis à jour. Pour affiner votre budget que votre projet se déplace à travers ses différentes étapes suivez ces étapes:

  1. Préparer une estimation dans le démarrage de la phase de projet rugueuse afin de grandeur.

    Utilisez cette estimation de décider si l'organisation devrait envisager votre projet encore en entrant l'organisation et la préparation stade.

    Plutôt que d'une estimation réelle des coûts, ce nombre représente souvent un montant que votre projet ne peut pas dépasser afin d'avoir un rendement acceptable pour l'investissement. Votre confiance dans cette estimation est faible parce que vous ne fondez sur des analyses détaillées des activités du projet.

  2. Développez votre estimation de budget détaillé et le faire approuver dans l'organisation et la préparation scène après vous spécifiez vos activités du projet.

    Vérifiez auprès de votre organisation pour savoir qui doit approuver les budgets des projets. Au minimum, le budget est généralement approuvée par le chef de projet, le chef des finances, et peut-être le superviseur de gestionnaire de projet.

  3. Passez en revue votre budget approuvé dans la réalisation de l'étape de travail - lorsque vous identifiez les personnes qui travailleront sur votre projet et quand vous commencez à développer des accords formels pour l'utilisation de l'équipement, les installations, les fournisseurs, et d'autres ressources.

    Portez une attention particulière aux éléments suivants qui nécessitent souvent des changements dans le budget approuvé pour le projet:

    • Personnes réellement affectées à l'équipe de projet sont plus ou moins expérimenté que prévu à l'origine.

    • Les prix réels des biens et services que vous achetez ont augmenté.

    • Certaines ressources hors personnel de projet nécessaires ne sont plus disponibles quand vous en avez besoin.

    • Vos clients veulent des résultats de projets supplémentaires ou différentes de celles qu'ils initialement discuté avec vous.

    • Obtenir l'approbation de toutes les modifications nécessaires au budget ou d'autres parties du plan approuvé avant de commencer le travail réel du projet.

      Soumettre des demandes pour des modifications au plan initial ou le budget pour les mêmes personnes qui les ont approuvés.

    • Surveiller les activités du projet et les événements connexes au long de la réalisation des travaux et la fermeture du projet étapes pour déterminer quand les révisions budgétaires sont nécessaires.

    Vous ne pouvez pas participer personnellement à tous les aspects de l'élaboration de votre budget du projet. Si vous vous joignez à votre projet après la planification initiale, assurez-vous d'examiner le travail qui a été fait sur le budget et résoudre toutes les questions que vous pourriez avoir et problèmes que vous pouvez identifier.


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