Surveiller et des projets de commande de base de travail et des intrants que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Pour l'examen de certification PMP, vous devriez savoir que ce processus utilise les informations du plan de gestion de projet et l'information sur le rendement de travail et compare les deux. Aux fins de l'examen, vous devriez être en mesure de faire exactement cela.

Sommaire

Surveiller et contrôler le travail de projet. Suivi, examen, et les rapports des progrès pour atteindre les objectifs de performance définis dans le plan de gestion de projet.

Pour commencer, regardez la différence entre le suivi et le contrôle.

Suivi par rapport contrôler

Lors de la surveillance des travaux de projet, vous effectuez les activités suivantes:

  • Collecte d'informations sur la performance du projet

  • Fournir des prévisions pour les travaux futurs

  • Suivi et l'analyse des risques

  • Communiquer le statut du projet

Lorsque le contrôle du travail, vous êtes

  • En comparant les informations avec le plan de gestion de projet

  • Compiler et analyser l'information

  • Développer une action préventive prévoit de maintenir le projet dans les seuils de variance

  • Développer plans de mesures correctives remettre le projet dans les seuils de variance

  • Recommander des réparations de défauts pour les procédés qui permettent mauvaise performance

  • Envoi de demandes de changements à mettre en œuvre les actions correctives et préventives, les réparations de défauts, ou d'autres changements nécessaires

Voici comment le Guide PMBOK Glossaire définit ces deux termes.

Surveiller. Recueillir des données de performance du projet par rapport à un plan, produire des mesures de la performance, et de signaler et diffuser des informations de performance.

Contrôle. En comparant la performance réelle avec la performance prévue, en analysant les écarts, évaluer les tendances pour effectuer des améliorations de processus, évaluer les alternatives possibles, et recommander des mesures correctives appropriées au besoin.

Notez que la plupart de ces actions ont lieu dans d'autres processus tels que les risques de contrôle, contrôle de la qualité, et d'autres processus de contrôle. Vous pouvez envisager de Surveillance et contrôle de Travail du Projet du processus parent à la plupart des autres processus de suivi et de contrôle.

Surveiller et contrôler le travail du projet: Entrées

D'où vient l'information que vous surveillez vient-il?

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  1. L'équipe effectue des travaux pour créer livrables du projet. Le travail se déroule dans la diriger et gérer processus de travail du projet. La sortie de ce processus est des données de performance de travail.

  2. Les données de performance de travail est une entrée dans les processus dans le groupe de processus Surveillance et contrôle:

    • Portée de contrôle

    • Liste de contrôle à

    • Contrôle des coûts

    • Contrôle des communications


    • Control Risks

    • Marché de contrôle

    • Contrôle engagement des parties prenantes

    • Une sortie de chacun des processus de contrôle est information sur le rendement de travail - les données de performance de travail par rapport à la ligne de base et les seuils de variance.

    • Information sur le rendement de travail est une entrée vers le moniteur et le processus de contrôle de travail du projet de gestion de l'intégration du projet. L'information sur le rendement de travail est combinées et analysées pour créer des rapports de rendement au travail qui décrivent l'état de projet.

    Les définitions pour les différentes étapes de la performance au travail sont

    Travailler données de performance. Les observations brutes et les mesures identifiées pendant les activités en cours pour la réalisation des travaux du projet.

    Informations travail Performance. Les données recueillies sur le rendement de divers processus de contrôle, analysés dans leur contexte et intégrée, fondée sur les relations entre les domaines.

    Rapports de rendement au travail. La représentation physique ou électronique d'information sur le rendement de travail compilé dans les documents de projet, destiné à générer des décisions, actions, ou de sensibilisation.

    Les entrées de comparer la performance réelle du projet à la performance prévue sont le plan de gestion de projet et l'information sur le rendement de travail. Vous pouvez voir que l'information sur le rendement de travail vient de contrôle des processus de portée, le calendrier, les coûts, et ainsi de suite. L'information sur le rendement de travail est ensuite comparée avec les lignes de base du projet et les seuils de variance documentés dans le plan de gestion de projet.

    L'information sur le rendement de travail de portée, le calendrier et le coût des mesures réelles a, comme les montants de dollar dépensé, les livrables effectivement achevés, et ainsi de suite. Les prévisions de coûts et le calendrier sont également utilisés lors de l'évaluation de la performance globale du projet.

    Le plan de gestion de projet ne contient pas seulement des lignes de base du projet, mais aussi les seuils de variance pour chacun des objectifs du projet, y compris au moins étendue, la qualité, le calendrier et le coût.

    Seuil. Un coût, le temps, la qualité, technique, ou la valeur de la ressource utilisée comme paramètre, et qui peuvent être inclus dans les spécifications du projet. Franchir le seuil devrait déclencher une action, tels que la génération d'un rapport d'exception.


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