Des sorties moniteur et de travail du projet de contrôle que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Pour l'examen de certification PMP, vous devrez être en mesure de comparer le plan de gestion de projet avec l'information sur le rendement de travail pour déterminer si des demandes de changement sont nécessaires.

Sommaire

Dans le contexte de l'examen des performances, une demande de modification peut être

  • Action corrective

  • Action préventive

  • La réparation des défauts

Si une demande de changement est amorcé, il ira au processus de contrôle des changements Effectuer intégré. Peu importe les changements demandés, le plan de gestion de projet et les documents relatifs au projet sont mis à jour pour refléter l'état actuel du projet.

Rapports de rendement au travail

Les trois aspects de rapports sur le rendement sont des rapports d'avancement, les rapports d'état, et la prévision.

  • Rapports d'étape: Identifie les activités et les progrès qui ont eu lieu depuis le dernier rapport de progrès. Cela comprend la portée qui a été accompli, l'horaire de travail qui a été accompli, les coûts qui ont été engagés, et des réalisations marquantes importantes.

  • Le rapport d'état: Décrit l'état de l'ensemble du projet. Par exemple, un rapport de situation pourrait indiquer que vous avez accompli 50 pour cent des travaux du projet, passé de 55 pour cent des fonds du projet, et sont 20 mois dans un projet de 36 mois.

  • Prévision: Tente de prédire les réalisations futurs de portée et le calendrier et les dépenses futures. Un rapport de prévision sera souvent d'identifier une date de fin mis à jour et une estimation actualisée des coûts.

Les données du rapport de performance

Les informations contenues dans les rapports est identifié dans le plan de gestion de la communication. Les informations et la méthode de présentation varient selon le public. À tout le moins, tous les rapports de rendement devraient comprendre

  • Travaux réalisés dans la période actuelle

  • Les travaux prévus pour l'achèvement, mais pas complète, avec la raison (s) pour laquelle

  • Les fonds dépensés au cours de la période en cours

  • Tout écart dans les fonds dépensés, ainsi que la raison (s) pour laquelle

  • Toutes les actions correctives ou préventives prises

  • Statut des risques et des problèmes existants

  • Tous les nouveaux risques ou des problèmes

  • Prévisions pour la performance future du calendrier

  • Prévisions pour la performance future des coûts

  • L'utilisation des ressources variances

  • Résumé des modifications demandées et leur statut

  • Tous les résultats de la qualité

  • Nouveaux et résolus hypothèses

Méthodes de rapports

En plus du rapport sur le rendement, vous pouvez développer graphiques et des rapports plus visuels, tels que

  • Tableaux de bord

  • Tabulaire

  • Classements des yeux de Bull

  • Arrêtez graphiques légers

  • Tableaux de bord

Connaissances et compétences dans les procédures d'établissement de rapports est un des domaines qui seront testés à l'examen. Rapports de rendement au travail sont les sorties primaires qui seront utilisés pour tester vos connaissances et de compétences pour les procédures de signalement.

Voici quelques exemples des types d'informations que vous pouvez trouver dans les rapports de rendement au travail.

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La charte de l'œil de ce taureau représente la performance du projet en traçant l'indice de performance de calendrier (SPI) et l'IPC. Ce graphique montre que le projet E est dans la pire forme, tandis que D et F fonctionnent mieux que prévu. Projets C et F sont le plus proche de planifier de tous les projets.

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Certains autres types de graphiques comprennent


  • Arrêtez graphiques légers

  • Rapports du tableau de bord

  • S-curve

Le tableau de la lumière d'arrêt indique verte de l'état du projet (de gris moyen) si bons résultats en deçà du seuil (0% -5% de la variance), jaune (gris clair) si, dans le seuil, mais se rapproche d'aller au-delà (5% -10% de variance ) ou rouge (gris foncé) si le seuil.

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Le rapport de tableau de bord utilise une série d'indicateurs qui montrent la performance, en utilisant des couleurs à partir d'un tableau de lumière de l'arrêt ou en utilisant d'autres informations pour montrer la performance.

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La courbe en S est une façon courante de comparer la valeur prévue (PV), la valeur acquise (EV), et le coût réel (AC) des données pour un projet utilisant la gestion de la valeur acquise.

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En général, les graphiques qui mettent en évidence les valeurs aberrantes sont utiles pour les cadres supérieurs. Le gestionnaire de projet et l'équipe devrait se pencher sur des rapports tabulaires et des rapports détaillés d'analyse de variance à comprendre les raisons derrière les valeurs aberrantes.

En fonction de votre rendement au travail, vous pouvez avoir besoin de mettre à jour ou de modifier les composants de votre plan ou de projet documents de gestion de projet.

Le processus de travail du projet Surveillance et contrôle exige que vous ayez des connaissances et des compétences dans les domaines suivants pour passer l'examen:

  • Limites de contrôle de projet (seuils et tolérances pour portée, le calendrier, le coût et la qualité)

  • Indicateurs de performance du projet (effort, la durée et le coût)

  • Contrôle de la performance contre le plan de gestion de projet

Les normes de l'honnêteté dans le Code de éthique et de déontologie sont plus pertinentes pour le processus de Performance Rapport que tout autre processus. Il ya plusieurs façons de déformer l'information dans un rapport de rendement ou de le quitter de l'information qui pourrait refléter mal sur le projet. Vous êtes susceptible de voir des questions de scénarios qui répondent aux normes de l'honnêteté et de rapports sur le rendement sur le PMP.

Ce qui suit sont des normes de l'honnêteté du code de éthique et de déontologie:

  • Le cherchent à comprendre la vérité.

  • Soyez honnête en communication et de conduite.

  • Fournir des informations précises en temps opportun.

  • Ne pas pratiquer ou tolérer un comportement qui est conçu pour tromper les autres, y compris mais sans s'y limiter, les déclarations trompeuses ou fausses, indiquant des demi-vérités, de fournir des informations hors contexte ou la rétention d'information qui, si elle est connue, rendrait déclarations comme trompeuse ou incomplètes.


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